Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли для оформления загранпаспорта трудовая книжка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предоставление ложной информации в анкете может быть признано основанием для приостановления или отказа в выдаче загранника. В подобной ситуации нарушитель должен исправить ошибку, если она совершена непреднамеренно, после чего процедура возобновится.
Подача ложных сведений: какое наказание
В случае подлога или предоставления заведомо ложной информации заявителю грозит административная ответственность:
- Согласно ст. 19.18 КоАП РФ, за подобное деяние предусмотрен административный штраф в размере от 100 до 300 рублей;
- Для должностных лиц размер санкции немногим больше — от 500 до 1000 рублей.
Однако такая мера применяется редко — в большинстве случаев нарушитель отделывается простым отказом в выдаче заграничного паспорта.
Изменения норм отечественного законодательства и существенное облегчение процедуры выдачи загранпаспорта сделали трудовую книжку необязательным документом в момент заполнения анкеты-заявления на получение загранника.
Трудовая книжка для загранпаспорта предъявляется лишь у теми соискателями, которые не имеют официального трудоустройства, а также в случае расхождения представленных данных и имеющейся у сотрудников ГУВМ МВД информации.
Если отсутствует трудовая книжка
При заполнении информации о работе в анкете у заявителей может появиться проблема. Необходимо внести сведения о стаже на том или ином предприятии, а трудовой нет на руках. Например, книжка хранится в отделе кадров в другом городе или она вовсе не существует (утеряна).
В таком случае заявителю предстоит вносить данные о трудовой деятельности по памяти. Отсутствие трудовой следует объяснить инспектору.
Поставить в известность миграционное ведомство можно письменным пояснением прямо в анкете, в разделе о работе. Заявитель пишет, что «представить книжку не представляется возможным по такой-то причине…» Если заполненные сведения о стаже не вызовут подозрений и будут заполнены весьма правдоподобно, то сотрудник ведомства обязан принять анкету без копии трудовой книжки.
Узнайте на нашем портале, как оформить загранпаспорт без трудовой книжки.
Можно ли подать документы по доверенности?
Все документы заявитель подает в орган ФМС сам лично. Действие по доверенности не предусмотрено. Лишь законный представитель может подавать от имени своего опекаемого необходимые документы на загранпаспорт.
Процедура получения загранпаспорта в РФ постоянно меняется. ФМС стремится приблизиться к мировым стандартам, исключая местные особенности. Появление биометрических паспортов, модификации в области транслитерования фамилий, введение дактилоскопии – это еще не весь список того, что было предпринято для улучшения процесса выдачи паспортов.
Перечень документов тоже подвергается тщательному анализу. Изымаются ненужные бумаги. Если раньше работникам необходимо было приносить копии трудовой книжки, заверять свои документы в отделе кадров, то сейчас данная процедура упразднена.
Остался лишь необходимый минимум, собрать который для граждан не предоставляет трудности.
Копия трудовой книжки
Новые правила не требуют предоставления копии трудовой книжки для оформления загранпаспорта, поэтому её наличие носит лишь рекомендательный характер для безработных, устроенных неофициально, а также лиц, вышедших на пенсию.
Если все же дубликат нужен, то первоначально гражданину следует обратиться в отдел кадров по своему месту работы и попросить заверить копию книжки со стажем. Процесс занимает не очень много времени.
Обратите внимание: срок действия ксерокса трудовой книжки для загранпаспорта – всего один месяц, по истечении которого на дубликате потребуется проставить новую печать в отделе кадров.
Бывают такие маленькие организации, что в них просто нет такого подразделения. В таком случае за заверением копии нужно обратиться к бухгалтеру, секретарю или к начальству. На главной странице проставляется печать директора с подписью. Для неработающих и неофициально оформленных заверение копии трудовой книжки происходит путём самостоятельного обращения.
Для этого нужно:
- копировать страницы этого документа;
- обратиться к начальнику с последнего места работы за подписью;
- направить копии в МВД для заверения данной информации.
Сколько стоит оформление нового загранника в 2023 году
Сегодня стандартная стоимость оформления заграничного паспорта биометрического типа составляет 5 000 рублей. До конца 2022 года действует скидка в 1500 рублей при оформлении онлайн. Госпошлина оплачивается до момента подачи документов. Для детей до 14 лет биометрический загранник будет стоить 2500 рублей.
Паспорт старого образца сроком действия 5 лет можно оформить за 2000 и 1 000 рублей. Онлайн оформление обойдется на Госуслугах в 1400 и 700 руб.
Важно знать: при подаче заявки на сайте платить госпошлину сразу не нужно. Ее вносят после того, как документы примут на рассмотрение. Оповещение об этом появится в вашем Личном кабинете. Оплата вносится только онлайн – именно так можно получить скидку. Для списания денег подойдут банковские карты, счет мобильного или электронные кошельки.
На сегодняшний день в пределах РФ сохраняют действие два типа паспортов для выезда за пределы страны. В чем же их отличие? Какие документы нужны для получения? Первое и основное – период действия. Форма старого образца сохраняет действие 5 лет, биометрический загранпаспорт получается на 10 лет. Если говорить о внешних различиях:
- На лицевой части биометрического паспорта слова «паспорт» и «Российская Федерация» прописаны двумя языками, в старой форме исключительно на русском;
- В нижней части обложки нового загранпаспорта имеется значок;
- Разворот нового паспорта отличается маркировкой «RUS» справа внизу, слова «Российская Федерация» двумя языками;
- Лист биометрического паспорта пластиковый, а не ламинированный;
- На следующей странице нового имеется эмблема справа вверху, серийные номера биометрических паспортов начинается 70, а старых с 62-64;
- Фотография в новом бланке наносится с помощью лазера;
- Паспорт нового образца не обладает круглой голограммой и орнаментом по границам фото.
Одним из основных различий является особый компьютерный чип. Именно на нем внесены сведения о владельце.
Перечень различий для обоих образцов:
- Фотографию на биометрический паспорт можно получить только в специальной кабинке;
- Госпошлина за биометрический бланк выше в два раза;
- Ребенку требуется отдельный загранпаспорт;
- Паспорт старого образца можно получить уже через месяц, новый же придется ждать до четырех месяцев;
- Некоторые страны ЕС, а также США ввели ограничения на въезд с паспортами старых образцов.
До момента сбора комплекта бумаг потребуется корректно заполнить заявление-анкету. Для внесения данных потребуются:
- Общероссийский паспорт гражданина РФ;
- Свидетельство о заключении брака либо смены ФИО;
- При наличии старый заграничный паспорт;
- Для лиц, проходивших военную службу за последние 10 лет необходим военный билет;
- Сведения об организациях, в которых кандидат трудился в течение последних 10 лет;
- В случае ведения предпринимательской деятельности необходимо свидетельство о постановке на учет в качестве ИП.
Важно помнить:
- Заявление необходимо заполнять черными чернилами или на компьютере;
- При заполнении вручную не допустимы ошибки, помарки, исправления, неразборчивый паспорт;
- Анкету принимают на одном листе (с оборотом);
- Заполнению подлежат все пункты;
- При внесении сведений о несовершеннолетнем гражданине, пункты 1-9 заполняются о ребенке по свидетельству, иные пункты на обороте о законном представителе несовершеннолетнего;
- Подписывая документ недопустимо выходить за границы отведенной графы;
- Работник миграционного отдела проверяет анкету и заверяет своей подписью.
Не так давно документ, в котором обозначены данные обо всех местах официального трудоустройства, являлся гарантией того, что информация о работе, указанная в анкете будет достоверной. Сотрудник УФМС просто сверял все сведения, что помогало ему выявить несоответствия, если таковые присутствовали.
Сейчас подобные бумаги предоставлять не нужно, но служащий миграционной службы также имеет возможность проверить информацию заявителя. Для этого достаточно по электронной почте сделать запрос в указанные соискателем организации и дождаться ответа.
Если обнаружится, что информация в анкете недостоверна, то заявителю будет отказано в получении документа для совершения зарубежных поездок.
Чтобы оформить удостоверение личности для путешествия за границу, требуется собрать пакет документов для предоставления в УФМС. В перечне необходимых бумаг оригинал и копия трудовой книжки не значится. Однако существуют и исключения. В некоторых ситуациях может потребоваться сам формуляр, поэтому гражданам без постоянного места работы и нетрудоустроенным заявителям рекомендуется взять бумаги с собой и приложить их к основному пакету.
Зачем нужна трудовая книжка при получении загранпаспорта?
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Нужна ли трудовая книжка для оформления биометрического загранпаспорта? Вышеуказанное правило касается как загранпаспорта нового образца, оформляемого на 10 лет, так и старого, который действует в течение 5 лет.
Причиной введения такого изменения послужило то, что органы миграционной службы до наступления 2015 года получали информацию о рабочем месте заявителя из его трудовой книжки. Поэтому она входила в пакет обязательных бумаг и подавалась вместе с заявлением на получение загранпаспорта.
Заполнение анкеты: особенности внесения сведений о работе
Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт нужны обязательно. Кроме того, предоставляется информация о службе в армии и учебе в высших учебных заведениях. Это достаточно большой период, поэтому места в самом заявлении для внесения всех данных может оказаться недостаточно. В этом случае нужно использовать Приложение №2. Этот бланк пошел на смену Приложению 2а после вступления в законную силу Приказа МВД РФ от 16.11.2017 № 864 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации». Выглядит это приложение так:
Его используют при заполнении анкеты на документ старого и нового образца. Бланк содержит 4 пункта:
О том, как правильно заполнить анкету, можно узнать из статьи «Заявление на загранпаспорт старого образца».
В 2021 году процедура внесения данных не изменилась.
Перерыв в трудовой деятельности, который длился более одного месяца, должен также быть отображен в бланке. В этом случае вместо должности и названия организации следует указать «не работал (не работала)», а вместо адреса предприятия указывается место регистрации (если оно менялось, то указывается прописка, которая была на тот период).
Лицам, которые на момент подачи документов на загранпаспорт вышли на пенсию, вместо указания должности и названия организации следует указать «нахожусь на пенсии» и также место своей регистрации.
Что касается официально работающих фрилансеров, то они подтверждают свое трудоустройство так же, как и индивидуальные предприниматели, занимающиеся другими видами деятельности.
Для получения более детальной информации рекомендуем ознакомиться со статьей «Заполнение анкеты на биометрический загранпаспорт».
Оформить загранпаспорт можно двумя способами: в отделениях многофункциональных центров или на сайте госуслуг.
В обоих случаях понадобятся 2 фотографии 35 × 45 мм и данные из трудовой книжки: в анкете спросят о вашей занятости за последние 10 лет.
Получить загранпаспорт сможете здесь же в среднем через 3 недели. Вам пришлют смс или позвонят, когда он будет готов.
На сайте госуслуг. Заполняете анкету и отправляете фотографию из дома в удобное время, оплачиваете госпошлину на сайте со скидкой 30%. После того как анкету проверят, вас пригласят в отделение МВД, чтобы сверить оригиналы документов и сфотографироваться.
Я оформляла документы на сайте госуслуг, потому что такой вариант экономит время и деньги.
Можно ли сделать загранпаспорт без трудовой книжки в 2018 году
Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня
.
Внимание
Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ. Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить
.
Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год
. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника.
В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент
. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.
Как правильно заверить трудовую книжку, порядок и процедура оформления
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону доб
. 738 .
Это быстро и бесплатно! По закону наниматель обязан хранить трудовые книжки своих сотрудников и вести их учет
. Выдача трудовой работнику возможна на ограниченное время под расписку, однако чаще всего вместо оригинала используется заверенная копия. Заверенную трудовую книжку на основании заявления работника (числящего в штате в настоящее время или уволившегося, например пенсионера) наниматель обязан оформить в соответствии с нормами трудового законодательства и выдать для предъявления по месту требования. Граждане, у которых книжка есть при себе, для заверения ее копии обращаются к нотариусу.
Условия утверждения копии трудовой книжки
Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями
. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.
Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня
. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.
Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить
. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица.
На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год
. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника.
В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент
. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.
Нужна ли она вообще при оформлении
В предыдущие годы в перечень обязательных документов, предоставляемых ФМС, входила трудовая книжка. Это было обусловлено действующими нормами, требующими наличия документации, подтверждающей деятельность претендента на получение заграничного удостоверения личности, а также стаж его работы.
Измененные правила более не требуют предоставления подобных документов, однако необходимость указания определенных данных, касающихся занятий человека, все-таки осталась. В частности, заполнение анкеты предусматривает указание информации о тех местах, где заявитель трудился на протяжении последнего десятилетия.
К числу обязательных сведений относятся:
- наименование организации, где кадр, подающий заявление на оформление заграничного удостоверения, трудится на момент подготовки данного документа;
- даты, когда лицо было принято на работу и уволено с нее;
- должность, занимаемая заявителем ранее или в момент оформления загранпаспорта;
- детальное месторасположение работодателя;
- периоды пребывания в статусе безработного за последнее десятилетие.
Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта? Какие страницы нужны?
Срок действия копии документа применительно к загранпаспорту — 30 дней с момента ее заверки. Если этот период просрочен, юридически позволяется продление срока. Для этого необходимо еще раз поставить печать учреждения, где работает сотрудник, и повторно расписаться лицу, уполномоченному делать такие заверки.
Правило работает только в случае, если за это время в документе не было сделано ни одной новой записи.
Важно! При предъявлении копии в отдел миграции бумага должна быть чистой и иметь высокое качество. На печатях должно читаться название учреждения, а подписи должны быть четкими. Если какое-либо требование не соблюдено, справку не примут.
Копия снимается со всех страниц документа, в том числе и с первой, где прописаны персональные данные сотрудника.
Как заверить трудовую книжку в 2023 году
С 1 июля 2018 года заверение любых документов осуществляется по ГОСТу. В 2023 году появились новые правила заверения. Теперь порядок заверения напрямую зависит от того, для какой цели работнику требуется копия трудовой книжки. Итак, для заверения трудовой книжки в первую очередь нужно сделать копии всех страниц документа, где имеются записи. Листы должны быть хорошо пропечатаны и иметь хорошее качество. Все эти скопированные страницы нужно заверить. Делать это можно как вручную, так и с помощью штампов. Чтобы заверенный документ имел надлежащий вид необходимо прошить его страницы. Для этого нужно сложить листы пополам и прошить нитками по левому краю. Края ниток необходимо заклеить бумагой, на которой указать дату сшивания и поставить печать организации. По правилам печать должна немного затрагивать запись и немного лист документа.