Взыскание материального ущерба, причиненного работником

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Взыскание материального ущерба, причиненного работником». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После увольнения работника взыскание материального ущерба, причиненного работодателю, возможно только в судебном порядке. При этом работодатель должен доказать наличие прямого действительного ущерба и его размер, противоправность поведения (действия или бездействия) работника, причинно-следственную связь между действиями или бездействием работника и причиненным ущербом, вину работника в причинении ущерба.

Заключение или акт по итогам служебного расследования

По итогам служебного расследования комиссии надо составить заключение или акт.

Так как на сегодня нет стандартного унифицированного образца акта или заключения, то документ можно быть составить в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри организации.

Вот какие сведения нужно обязательно отразить в таком документе:

1. Дата, номер и место написания, название организации.

2. В основной части документа следует:

• описать причиненные имуществу повреждения;

• указать наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей;

• оценить приблизительную сумму ущерба.

3. Также нужно внести:

• информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество; и

• причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения наказания).

Соответственно, для взыскания ущерба работодатель обязан провести проверку в порядке, предусмотренном трудовым законодательством. При необходимости для проведения проверки созывается комиссия с привлечением специалистов. Документы, составленные по результатам такой проверки, представляются суду, рассматривающему дело о взыскании с бывшего работника материального ущерба, причиненного работодателю. Таким документами могут быть акт проверки, акт недостачи, акт инвентаризации и т.п. Также в суд предоставляются договор о полной материальной ответственности работника за недостачу вверенных ему материальных ценностей или же разовый документ на получение материальных ценностей (при их наличии) и иные подтверждающие обстоятельства причинения ущерба документы. При этом точного перечня документов, подтверждающих причинение работником ущерба и его размер, законом не установлено, в каждом деле суд исходит из конкретной ситуации.

Обязательным является истребование от бывшего работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба. Если бывший работник отказался либо уклонился от дачи объяснений, либо не ответил на запрос, то об этом составляется акт, который также представляется суду.

Возмещение ущерба работодателем

Если работодатель нарушил личные или имущественные права работника, последний вправе претендовать на возмещение нанесенного вреда.

Законодательство РФ предполагает наличие нескольких видов вреда:

• Материальный. Работодатель должен возместить работнику заработную плату (в соответствии с иском). При нанесении вреда имущества работнику выплачивается компенсация в полном объеме. При нарушении срока выплаты зарплаты, выплат при увольнении, оплаты отпуска или командировки, возмещение ущерба работодателем проводится с учетом процентов.
• Неимущественный. Возмещение морального ущерба работодателем работнику может состояться на добровольных началах или через суд. При доведении дела до суда, адвокат предлагает следующие виды услуг: написание претензии; составление иска о возмещении ущерба, причинённого работнику; сбор всех необходимых документов и представление дела в суде.

Для эффективного разрешения трудовых споров вам понадобиться помощь адвоката по трудовому праву. Начать можно с консультации по трудовому праву.

Как правильно оформить взыскание материального ущерба с работника?

Действующее трудовое законодательство ориентировано как на защиту прав работников, так и на соблюдение законных интересов работодателя, поэтому при необходимости взыскать ущерб нужно в первую очередь ориентироваться на требования закона. Ведущим законодательным актом в этом случае является Трудовой кодекс РФ, который регламентирует основные аспекты поведения всех сторон в спорной ситуации. Итак, как правило, для того чтобы материальный ущерб был возмещен, потребуется:

• выяснить общие обстоятельства произошедшего и предположительно установить виновного работника;
• создать комиссию, которая займется проведением служебного расследования;
• провести служебное расследование (запросить объяснения с сотрудников, тщательно изучить все обстоятельства, сделать заключение о виновности работника и вероятности того, что ущерб можно будет взыскать);
• издать соответствующий приказ.

Работник причинил ущерб во время поезкди по личным делам

Даже если вина работника в ДТП доказана, это не значит, что он должен возмещать полную стоимость ремонта служебного автомобиля. По общему правилу работник возмещает ущерб только в размере среднего заработка. Весь ущерб он возмещает в определенных случаях. Например, если ДТП произошло во время поездки по личным делам (п. 8 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Различие между личными и служебными поездками зависят от их цели. Суд признает поездку служебной, если работник выполнял поручение начальника.

При этом время поездки не так важно. Например, поездку после окончания рабочего дня, но в интересах работодателя, суд посчитает служебной.

Работнику назначили уголовное наказание

Иногда по итогам аварии в отношении работника возбуждают уголовное дело. Например, если второй участник ДТП получил тяжкий вред здоровью. Обвинительный приговор в отношении работника подтвердит, не только его вину в преступлении. Приговор означает, что работник причинил компании ущерб в результате преступных действий. Это позволит взыскать с него полную стоимость ремонта корпоративного автомобиля (п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Но дело не всегда заканчивается обвинительным приговором. Например, работник избежит уголовного наказания, если:

— он примерится с потерпевшим;

— его амнистируют;

— истекут сроки давности привлечения к уголовной ответственности.

Без обвинительного приговора, компания сможет взыскать с работника только ущерб в размере среднего заработка. Постановление о прекращении уголовного дела не заменит обвинительный приговор.

Комментарий к ст. 248 ТК РФ

1. В соответствии с ч. 1 комментируемой статьи порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, зависит от размера ущерба.

Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, взыскание производится по распоряжению работодателя, т.е. в бесспорном порядке. При этом распоряжение работодателя должно быть сделано не позднее одного месяца со дня, когда размер причиненного ущерба был определен окончательно. Если работодатель не сделал в указанный срок соответствующего распоряжения, он может взыскать с работника причиненный им ущерб только в судебном порядке.

2. Только в судебном порядке взыскивается ущерб, причиненный работником и в случаях, когда сумма ущерба, подлежащего взысканию, превышает средний месячный заработок работника, а работник не дал согласия добровольно возместить причиненный работодателю ущерб.

Если работодатель в нарушение установленного порядка взыскания ущерба все-таки произвел удержание из заработной платы работника, то работник вправе обжаловать действия работодателя в суд. Суд, рассматривающий трудовой спор по жалобе работника, принимает решение о возврате работнику незаконно удержанной суммы.

3. Работник, признавший себя виновным в причинении работодателю ущерба, может добровольно возместить этот ущерб полностью или частично. Если работодатель и работник договорились о возмещении работником ущерба с рассрочкой платежа, то они должны оформить такую договоренность письменно. В письменном обязательстве, данном работником, должны быть указаны конкретные сроки платежей и суммы, вносимые работником в счет погашения ущерба в каждый из обусловленных сроков.

Письменное обязательство работника о возмещении ущерба с рассрочкой платежа сохраняет силу и в случае увольнения работника. Если уволившийся работник отказывается возмещать причиненный работодателю ущерб, работодатель вправе взыскать непогашенную задолженность в судебном порядке.

4. По общему правилу причиненный работодателю ущерб возмещается работником в денежной форме. Однако с согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество. По соглашению с работодателем работник может также своими силами или за счет собственных средств исправить поврежденное имущество.

Если вопрос о возмещении ущерба рассматривается в суде, то, как разъяснено в Постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52, вопрос о способе возмещения причиненного ущерба в тех случаях, когда работник желает в счет возмещения ущерба передать истцу равноценное имущество или исправить поврежденное имущество, решается судом исходя из конкретных обстоятельств дела и с учетом соблюдения прав и интересов обеих сторон (п. 17).

Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, наступает независимо от того, привлечен ли работник за противоправное деяние, в результате которого возник ущерб, к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности (ч. 6 ст. 248).

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

 Перечень 
 обстоятельств 

 Расшифровка 

Непреодолимая сила 

Чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях
события (п. 3 ст. 401 ГК РФ): 
стихийные бедствия и природные явления (пожары, 
землетрясения, наводнения, снежные заносы, ураганы,
оползни, падения метеорита и пр.); 
аварии техногенного характера; 
военные действия; 
политические события и т.п. 

Нормальный 
хозяйственный риск 

Действия работника, когда (абз. 2 п. 5
Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52): 
они соответствовали современным знаниям и опыту; 
поставленная цель не могла быть достигнута иначе; 
работник надлежащим образом выполнил возложенные на
него должностные обязанности, проявил определенную 
степень заботливости и осмотрительности, принял 
меры для предотвращения ущерба; 
объектом риска являлись материальные ценности, а не
жизнь и здоровье людей 

Крайняя необходимость

Действия работника при устранении опасности, 
непосредственно угрожающей ему (его правам) или 
иным лицам (их правам) либо интересам общества, 
государства (т.е. при необходимой обороне или 
крайней необходимости). Если эта опасность не могла
быть устранена иными средствами и при этом не было 
допущено превышения пределов крайней необходимости 
(ст. ст. 37, 39 УК РФ, ст. 2.7 КоАП РФ, 
ст. ст. 1066, 1067 ГК РФ) 

Необходимая оборона 

Неисполнение 
работодателем 
обязанности 
по обеспечению 
надлежащих условий 
для хранения 
имущества, вверенного
работнику 

Отсутствие у работодателя: 
систем пожарной и охранной сигнализации; 
систем видеонаблюдения, детекторов (рамок), 
тревожной кнопки на случай хищения товара и денег; 
холодильного оборудования в торговом зале и др. 

Налог на доходы физических лиц

Ситуация с исчислением налога на доходы физических лиц может возникнуть при отказе работодателя от взыскания ущерба с работника.

Доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая по нормам гл. 23 НК РФ (ст. 41 НК РФ). Общий порядок формирования налоговой базы по налогу на доходы физических лиц установлен ст. 210 НК РФ. При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, которые могут быть получены им как в денежной, так и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды. Особенности определения налоговой базы от доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды установлены в ст. ст. 211, 212 НК РФ. Перечень доходов, перечисленных в указанных статьях, является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. При этом нормами гл. 23 НК РФ не предусмотрен такой вид доходов физических лиц, как доход, полученный в результате отказа работодателя от взыскания с работника суммы возмещения нанесенного им ущерба.

Соответственно, по общему правилу в рассматриваемой ситуации налоговой базы в целях исчисления налога на доходы физических лиц не возникает.

Однако принимать решение о начислении или неначислении этого налога нужно на основе анализа каждой конкретной ситуации.

Так, по спорам о возмещении работником ущерба применяется сокращенный срок исковой давности — один год со дня его обнаружения (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Подача такого иска является правом работодателя. Поэтому по истечении годичного срока сумма ущерба при отказе работодателя от взыскания соответствующих сумм не будет являться доходом физического лица (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Но в ситуации, когда долг по ущербу будет прощен работнику до истечения срока исковой давности (например, издан приказ о прощении долга или сумма ущерба списана), у сотрудника возникнет доход, облагаемый налогом на доходы физических лиц (ст. ст. 210, 211 НК РФ). Ведь такая ситуация фактически является дарением материальных ценностей, поскольку работник освобождается от имущественной обязанности перед организацией (п. 1 ст. 572 ГК РФ). При налогообложении прощенного работнику ущерба, например в виде похищенных материальных ценностей или денег, нужно помнить, что стоимость подарков в пределах 4000 руб. за налоговый период налогом на доходы физических лиц не облагается (п. 28 ст. 217 НК РФ). Если сумма не возмещенного работником ущерба более 4000 руб., то налог на доходы физических лиц надо исчислить по ставке 13% с разницы между стоимостью невозвращенного имущества и 4000 руб. (п. 28 ст. 217, ст. 224 НК РФ).

Таблица 6

Взыскание ущерба с работника: можно ли уменьшить размер суммы взыскания

Размер суммы возмещения ущерба работником работодателю может быть уменьшен:

• по инициативе работодателя, который правомочен не только снизить определенную к возмещению работником сумму до любых пределов, но и полностью отказаться от требований к сотруднику (ст. 240 ТК РФ), кроме тех ситуаций, когда запрет или ограничения на такой отказ предусмотрены собственниками имущества организации;
• судом по собственной инициативе или по ходатайству работника;
• по соглашению сторон трудового договора (подписав соответствующее соглашение (абз. 3 ст. 248 ТК РФ), стороны могут остановиться на частичном погашении ущерба работником).

Суд может по собственной инициативе снизить размер ущерба (но не отменить его полностью) с учетом:

• степени и формы вины;
• финансового состояния работника (ст. 250 ТК РФ).

При анализе материального положения лица суд учтет:

• имущественное положение: размер заработка и всех видов доходов;
• семейное положение: число членов семьи, наличие у сотрудника иждивенцев, удержания по исполнительным листам и т. д.;
• иные обстоятельства, имеющие значение для определения финансовых возможностей работника, в т. ч. состояние здоровья, наличие группы инвалидности и т. д. (например, решение Московского райсуда г. Нижнего Новгорода от 07.10.2014 по делу № 2-2175/2014).

Полная материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб

Полная матответственность сотрудника предполагает, что возмещение ущерба работником работодателю может покрывать всю сумму, т. е. без ограничения ее размером среднемесячного заработка первого, как предполагается по общему правилу в ст. 241 ТК РФ.

К ней можно привлечь сотрудников:

• Нанесших ущерб имуществу работодателя своими виновными действиями при обстоятельствах, указанных в пп. 2–8 ст. 243 ТК РФ. Факт наличия или отсутствия договора о полной матответственности при этом правовой роли не играет.
• С которыми правомерно подписано соглашение о полной матответственности (ст. 244 ТК РФ).
• Занимающих должность руководителя организации (ст. 277 ТК РФ). При этом подписание договора о полной матответственности также необязательно.
• Занимающих должность заместителя руководителя или главного бухгалтера (абз. 10 ст. 243 ТК РФ). В этой ситуации достаточно фиксации в их трудовых договорах условия о неограниченной матответственности.

Сам по себе факт заключения соглашения о полной матответственности не служит основанием для привлечения к ней работника. Необходимо, чтобы оно было правомерным, а именно:

• договор был заключен с работником, занимающим должность, внесенную в Перечень должностей…, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85;
• лицо, с которым такой договор заключен, к моменту подписания достигло 18 лет.

Исковое заявление о взыскании с работника материального ущерба

В случае увольнения работника получить с него сумму ущерба можно только через суд. Учитывая наличие жёстких сроков привлечения к ответственности, такое заявление необходим тщательно доготовить и правильно подать.

Иск на работника в данной ситуации подается только по месту жительства ответчика. Адрес работника должен содержаться в трудовом договоре.

Важно обратить внимание: помимо вопроса о возмещении вреда, суд будет проверять правильность оформления работника в целом.

Поэтому помимо приказа о привлечении к ответственности, результатов инвентаризации и других подтверждающих размер причиненного вреда документов, к иску следует приложить копии всех документов по работнику:

• заявление о приеме на работу
• трудовая книжка
• приказ о приеме на работу
• трудовой договор
• должностная инструкция
• правила распорядка работодателя (ПВТР)
• штатное расписание
• при наличии – приказы об иных взысканий с работника
• подтверждение увольнения работника
• и т.п.

Каков порядок погашения причиненного вреда

Статья 235 ТК РФ устанавливает обязанность руководства фирмы возмещать убытки, нанесенные имуществу работнику, в полном размере.

Для определения величины компенсации при этом следует руководствоваться рыночными ценами испорченной вещи.

Привлечение к ответственности возможно при условии, что между причиненным ущербом и действием работодателя установлена причинная связь.

Руководство фирмы может избежать наказания, если будет доказан факт отсутствия его вины.

Для того чтобы привлечь работодателя к ответственности материального вида важно зарегистрировать факт совершения им неправомерного действия, в ходе которого был причинен ущерб сотруднику.С этой целью оформляется соответствующая документация. Процедура возмещения ущерба, причиненного работнику работодателем, подразумевает оформление других необходимых для регистрации этого процесса бумаг.

Определение суммы ущерба работодателю

Важный момент – определение суммы, подлежащей восполнению работодателю. При этом учитывается фактически причиненный убыток. Неполученная прибыль не подлежит включению.

Учтите! Сотрудник обязан внести компенсацию материального вреда в нескольких случаях:

• заключен договор о полной, частичной материальной ответственности;
• имеется факт хищения имущества организации;
• работник умышленно нарушил целостность имущества фирмы;
• во время проведения ревизии были выявлены недостачи;
• работник потерял имущество организации;
• работник не соблюдал условия, описанные трудовым договором, должностной инструкцией, техникой безопасности, что привело к нанесению ущерба организации.

Общий размер ущерба оценивается с применением статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации. В список включаются исключительно фактически причиненный ущерб. Нельзя взыскивать с работника планируемый доход.

Похожие записи:

• Как рассчитываются отпускные в 2022 году: формулы и документы
• Если покупатель не перерегистрирует авто на себя. (Наказание)
• Организации должны уплатить имущественные налоги за 2022 год по новым правилам