Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить пособие на детей ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Базовой величиной для расчета для ИП размера страховых взносов является МРОТ. В настоящее время он составляет 11280,0 руб. Для определения суммы страховых взносов за год, необходимо утвержденный МРОТ х 2,9% х 12 мес. Размер годовой суммы страховых взносов составит 3925,44 руб.
Выплаты и пособия для женщин ИП в декрете, получение которых требует предварительного внесения платежей в ФСС
В данной категории выплат относится пособие по беременности и родам ребенка. Для его получения в ФСС необходимо внести ежегодный взнос за весь год, который предшествовал году выхода в декрет.
Для того чтобы получить выплаты по уходу в декрет женщине, работающей как индивидуальный предприниматель, следует к этому подготовиться. Во исполнение закона об обязательном социальном страховании, наличие договора с ФСС гарантирует получение выплат ИП по беременности и родам.
Важно! Произвести платежи в ФСС можно в любой день предшествующего декретному году до наступления его последнего дня, т.е. до 31 декабря.
При заключении договора в 2023 году до его окончания необходимые взносы должны быть внесены до его окончания. С 1 января следующего, 2023 года, наступит страховое обеспечение. Но если ИП уходит в декрет в 2023 году, то пособие по беременности и родам, тем не менее, выплачивается.
Рекомендации о том, что следует предпринять, чтобы получить предусмотренные законодательством декретные выплаты ИП
- Страховые взносы следует внести своевременно и требуемого размера.
- После начала беременности в течении 3-х месяцев желательно зарегистрироваться в женской консультации. Это даст возможность будущей мамочке получать в размере 655,49 руб. дополнительные денежные выплаты.
При выполнении требований ФСС по условиям страхования ИП будут выплачены следующие декретные пособия в виде денежных средств
- За 140 дней отпуска по беременности по состоянию на 01.01.2023г. размер декретного пособия составит 26152,27 руб. Если родиться не один ребенок, а, к примеру, два или роды пройдут с осложнениями, то увеличится и сумма, так как продлится срок отпуска по беременности.
- Денежное пособие в размере 655,49 руб. будет выплачено ИП при регистрации в женской консультации с первых месяцев беременности.
После получения декретных выплат по беременности и родам ИП в дальнейшем имеет право на денежное пособие по уходу за малышом до возраста, когда ему исполнится 1,5 года. Рассчитывается данное пособие в размере 40,0% от заработной платы, по действующему в регионе МРОТу.
Что оказывает влияние на размер выплат ИП в декрете в 2023 году
Размер ежемесячных выплат определяется исходя из принятой величины МРОТ. Кроме того, важен период, в течение которого ИП осуществляло взносы в ФСС или / и как долго ИП осуществляла свою трудовую деятельность в качестве наемного работника. Данный период в процентном отношении от размера действующего МРОТ определит размер пособий.
| Продолжительность работы, лет | % от размера МРОТ для определения размера пособий | Пример расчета (МРОТ Крым 11280 руб.), руб. |
| Менее 5 | 60,0% | 6768 |
| 5-8 | 80,0% | 9024 |
| Более 8 | 100,0 | 11280 |
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Какие члены семьи ИП могут претендовать на детские выплаты от ФСС
Если женщина, являющаяся индивидуальным предпринимателем, желает оформить выплаты на своего кровного ребенка, обращаться за пособиями должна именно она, т.к. по закону только мать новорожденного имеет на это право.
Если же речь идет об усыновителях (которые наравне с кровными родителями имеют возможность оформить детские выплаты для ИП в случае добровольного страхования), здесь все зависит от ситуации. Если ребенка усыновляет полная семья, правом на пособия будет обладать женщина. А в случае, когда мужчина является единственным усыновителем малыша, на выплаты может претендовать отец.
В отличие от пособия по беременности и родам, закон не запрещает заняться оформлением ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет кому-то из родственников новорожденного, являющихся предпринимателями, если мама младенца выходит на службу.
Понятие декретного отпуска
Официально понятие декрета нигде не зафиксировано. Но работодатели и служащие понимают под этим определением период временной нетрудоспособности сотрудницы женского пола по причине беременности и будущих родов (сокращенно БиР). Каждой работнице «в положении» отводится время на подготовку к родам и прохождение медицинских обследований, сами роды, а также на восстановление после рождения малыша и уход за ним.
Как правило, женщина растит ребенка до того, как ему исполнится 1,5 года. По желанию можно продлить уход до трехлетнего возраста малыша. Затем сотрудница возвращается на работу.
В течение всего периода декретного отпуска работодатель ежемесячно перечисляет сотруднице пособие. Но у индивидуальных предпринимателей ситуация будет несколько иной.
Добровольные взносы ИП в ФСС
Важно! Для того, чтобы ИП мог получать пособия, ему необходимо уплачивать добровольные взносы. Их размер определяется по формуле:
ДВ = МРОТ х Т х 12, где
ДВ – сумма взносов к уплате за год;
МРОТ – размер МРОт берут исходя из величины, установленной начало года;
Т – тариф взносов, которая равна 2,9%.
Оплатить взносы нужно до конца текущего года. Это можно сделать одной суммой, либо разделить ее на части. ИП может оплачивать взносы со своего счета, либо через банк.
Размер суммы взносов не будет зависеть от того, в какой именно период ИП подал заявку на добровольное страхование. Оплатить взносы он должен будет в полной сумме до конца года. Если сумма уплачена не полностью, либо платеж не оплачен, ИП будет снят с регистрационного учета. Штрафы или пеня в этом случае начисляться не будет, а все уплаченные в течение года суммы предпринимателю вернуться назад. На пособие в этом случае рассчитывать ИП не сможет.
В текущем году получить пособие по страховому случаю могут только те предприниматели, которые в прошлом году полностью оплатили страховые взносы.
Какие пособия выплачивает ФСС
В объединении соцстрахования можно получить другие виды денежных компенсаций. Например, женщинам положена дотация за ранний учет по беременности. Она читается единовременной и поступает на счет при рождении малыша.
Сумма в 2020 году полагается в размере 675,15 рублей. Получить ее дважды, как при факте с дотацией по беременности и родам не получится. Необходимо самостоятельно решить, где лучше ее оформить.
Единовременное пособие, которое выплачивается при рождении малыша тоже возможно получить через ФСС. Для него нужно подать заявление, справку из ЗАГСа, документ от отца о неполучении пособия по-своему месте работы, заверенную трудовую книжку со сведениями о последнем месте трудоустройства.
Предпринимательница также может рассчитывать на обычное ежемесячное пособие на малыша. Владелицам ИП сумма будет рассчитана от МРОТ. В случае наличия места работы по трудовому соглашению, лучше обращаться к работодателю. Трудящимся женщинам это пособие исчисляется из средней зарплаты.
Важно! Получить два пособия по уходу за ребенком не возможно. Законодательство запрещает такой подход к оформлению.
Размеры пособия для предпринимателей
Порядок выплаты пособий по добровольному соцстрахованию:
- Рассчитывается средний дневной заработок с учетом МРОТ за количество дней месяца или года, в течении которых имел место страховой случай.
- Пособия, величина которых находится в зависимости от среднедневного заработка за расчетный период, вычисляются по МРОТ, действующему на дату наступления страхового случая.
| Пособие | Размер (руб.) |
| За раннюю постановку на учет в женской консультации (до 12 акушерских недель беременности) | 615,47 |
| Единовременное в связи с рождением малыша | 16412,38 |
| Пособие по беременности и родам |
34521,20 (за 140 дней декрета — общий случай, сумма увеличивается при многоплодной беременности или при наступлении осложнений во время вынашивания или родоразрешения) |
| Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет, родившимся первым | 3077,32 |
| Ежемесячное по уходу за детьми до 1,5 лет, родившимися позже первого | 6154,64 |
Типичные ошибки при оформлении и расчетах
Ошибка №1. Женщина-ИП, заключившая договор с ФСС о добровольном социальном страховании, не подала заявление на выплату пособия по беременности и родам на том основании, что декретный отпуск начался в том же году, когда она встала на учет в соцстрахе.
В такой ситуации будущая мать все же имеет право обратиться за пособием по беременности и родам, однако не сразу, а только по наступлении нового года (не позднее полугода по завершении больничного листа по БиР) и при условии, что она продолжит платить отчисления.
Ошибка №2. Женщине-ИП выплатили ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет по той же схеме, по какой выплата вычисляется для работающих на официальной основе граждан.
Для ИП существует особый порядок расчета данного вида пособия. Он рассчитывается, как 40% от действующего МРОТ.
Как оформить кадровые документы
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.
После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: новые размеры и порядок выплаты в 2020-2021 годах / «Правовест Аудит»
Напомним, что порядок выплаты и размеры «детских» пособий установлены Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ).
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет может получать один из членов семьи как работающий, так и безработный, который фактически ухаживает за ребенком (ст. 13 Закона № 81-ФЗ). То есть это может быть не только мама, но и папа, бабушка, дедушка и т.д. Главное, что они фактически тратят время на уход за ребенком и поэтому у них нет возможности трудового заработка.
Пособие могут получать и иностранные граждане и лица без гражданства, если они имеют статус постоянно или временно проживающих на территории РФ. Пребывающим в России иностранцам пособия на детей не положены.
Безработные, т.е. неработающие граждане, получают пособие на ребенка до 1,5 лет в твердой денежной сумме. Каждый год с 1 февраля его размер индексируется (ст. 4.2 и ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
Справочно. Коэффициент индексации для пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2020 г. составляет 1,030 (п. 1 Постановления Правительства РФ от 29.01.2020 N 61).
До 1 июня 2020 года размер пособия зависел от того, за каким по очереди ребенком ухаживает родитель (родственник).
Поэтому с 1 февраля 2020 года до 1 июня 2020 года ежемесячное пособие выплачивалось в размере:
- по уходу за «первенцем» — 3375,77 руб.;
- по уходу за рожденными следующими детьми — 6751,54 руб.
Начиная с 1 июня 2020 года размер пособия одинаков для любого ребенка не достигшего полуторагодовалого возраста — 6752 руб. (ст. 24 Федеральный закон от 08.06.2020 N 166-ФЗ).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, у сотрудников, которые оформили отпуск, зависит от их среднего заработка и составляет 40 процентов от него, но не более установленного максимального размера и не менее минимального (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
Для расчета «усредненной зарплаты» нужно взять два календарных года, перед оформлением отпуска по уходу за ребенком (См. ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).
Расчет можно произвести по следующей формуле:
*Справочно: Из числа календарных дней исключаются периоды:
- временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком по отпускам, наступившим в 2020 году, составляет 27984,67руб. = (865 000+815 000)/730) х 30,4×40%), где:
- 815 000 руб. — максимальный размер вознаграждения на которую начисляются взносы в ФСС в 2018 году (Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 N 1378);
- 865 000 руб. — максимальный размер вознаграждения на которую начисляются взносы в ФСС в 2019 году (Постановление Правительства РФ от 28.11.2018 N 1426);
- 30,4 коэффициент (среднемесячное количество календарных дней) — п. 23 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 N 375;
По общему правилу, минимальный размер пособия составляет 40% от минимального размера оплаты труда на момент оформления отпуска по уходу за ребенком. В 2020 году соответственно минимальный размер ежемесячного пособия — 4 852 руб. (12 130 руб. x 40%, где 12130 руб. — МРОТ (Федеральный закон от 27.12.2019 N 463-ФЗ)).
Обратите внимание! Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком у работодателя не может быть менее размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого не застрахованным лицам (безработным).
Таким образом, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым и последующими детьми у работодателя в 2020 году не может быть ниже 6751,54 руб.
С 01.06.2020 г. — минимальный размер пособия 6752,00 руб. (Закон № 166-ФЗ от 08.06.2020 года) по уходу за детьми до 1,5 лет не зависимо от очередности рождения. Значит, с этой даты минимальное пособие по уходу за первым ребенком также не может быть ниже 6752,00 руб.
Размеры минимальных пособий не зависят от даты обращения за пособием, то есть если обращение за пособием было до 2020 года, например, по уходу за ребенком, рожденным в 2019 году, то пособие, выплачиваемое в 2020 году не может быть менее этих минимальных размеров.
Размер пособия у безработных граждан будет проиндексирован с 1 февраля 2021 в соответствии с Постановлением Правительства РФ (оно еще не принято). Соответственно в январе 2021 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет прежнее — 6 752,00 руб.
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком по отпускам, которые наступят в 2021 году, составит 29 600,44 руб.
= (912 000 (максимальная база по ФСС в 2020 году) + 865 000 (максимальная база по ФСС в 2020 году) /730 дн. (в 2019-2020 годах)) х 30,4×40%, что на 1 615,77 руб.
больше, чем по отпускам, оформленным в 2020 году (максимальный размер пособия 27984,67руб.).
Минимальный размер пособия для родителей, у которых заключены трудовые договоры, составляет 40% от МРОТ на момент оформления отпуска.
В 2021 году соответственно минимальный размер ежемесячного пособия будет 4 956,80 руб. (12 392 руб. x 40%, где 12392 руб. — МРОТ с 01.01.2021 г. (Приказ Минтруда России от 28.08.2020 N 542н)).
Однако пособие не может быть меньше пособия у незастрахованных (безработных).
Таким образом, минимальный размер пособия в январе 2021 у работодателя будет не менее 6 752,00 руб., а с 1 февраля 2021 года этот размер будет повышен с учетом индексации.
Если сотрудник не готов полностью посвятить себя присмотру за свои чадом и хочет просто сократить время нахождения на рабочем месте, т.е.
продолжать работу во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или на дому, он может получать и зарплату, и пособие (ст. 256 ТК РФ, ст.13 Закона № 81-ФЗ).
Причем работодатель не вправе отказать работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, в установлении неполного рабочего времени, если он напишет об этом заявление.
Но сокращать рабочий день нужно таким образом, чтобы действительно можно было успеть обеспечить ребенку уход. В противном случае, есть риск лишится пособия из ФСС.
Закон № 81-ФЗ и ТК РФ не конкретизируют, сколько максимально может трудиться работник, что бы его рабочий день считался сокращенным и он не был лишен пособия на ребенка. Однако гарантия получения пособия предполагает замену заработной платы.
Поэтому в случае, когда работник в заявлении укажет чисто символическое сокращение рабочего времени, например, сократит рабочий день на 15 минут, осуществлять фактический уход за ребенком он не сможет (т.е. почти 8 часов + обед ребенок будет вне родительской заботы).
Практика показывает, что ФСС очень тщательно подходит к вопросу сокращения рабочего дня у работающих «декретников» и довольно часто отказывает в возмещении пособий, если выявит «формальный подход».
Конституционный Суд РФ в Определении от 28.02.2017 N 329-О указал, если рабочий день будет сокращен менее, чем на час, то гарантия в виде пособия по уходу за ребенком не сохраняется.
Однако Верховный Суд РФ (Определение от 23.07.2020 N 301-ЭС20-9387 по делу N А38-5758/2019) посчитал, что сокращение рабочего дня на 1 час недостаточно для получения пособия. Причем тот факт, что работник, получающий пособия, работал дистанционно, не убедил суд, что данные обстоятельства позволяют ухаживать за ребенком, а также в том, что уход за ребенком привел к утрате заработка.
Из анализа судебной практики можно сделать вывод, что сокращение рабочего времени работника на 1 — 2 часа в день является формальным, поскольку такое сокращение рабочего времени не может расцениваться как мера, необходимая для осуществления ухода за ребенком, и не влечет существенную утрату заработка (Постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 30.04.2019 N Ф06-44776/2019 по делу N А55-17860/2018, Арбитражного суда Уральского округа от 19.03.2019 N Ф09-792/19 по делу N А76-26851/2018, Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 29.01.2019 N Ф01-6240/2018 по делу N А82-5602/2018).
Как правило, претензии ФСС возникают, когда размер утрачиваемого заработка, значительно меньше суммы пособия. Например, в результате сокращения рабочего времени заработок утрачивается на 2,5%, а возмещается за счет средств Фонда в виде ежемесячного пособия 40% (Постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 30.04.2019 N Ф06-44776/2019 по делу N А55-17860/2018).
В этом случае пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника.
Указанные обстоятельства, по мнению ФСС и судов, свидетельствуют о злоупотреблении работодателем правом в целях предоставления своему работнику дополнительного материального обеспечения, возмещаемого за счет средств ФСС.
Поэтому, по мнению автора, в относительной безопасности могут себя чувствовать только те работодатели, которые согласовали с «декретником» сокращение его рабочего времени и как следствие заработка не менее, чем на 40%.
Тарасова ТатьянаГлавный эксперт по налогам и бухучету, трудовому законодательству
Ежемесячное пособие выплачивается в день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Законом 81-ФЗ не установлен способ выплаты пособия, поэтому можно предположить, что оно выплачивается наличными деньгами или перечисляется на банковский счет, указанный в заявлении работника для перечисления заработной платы.
Постановлением Правительства РФ от 11.04.2019 N 419 внесены изменения в Федеральный закон от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе». В частности, расширен перечень физических лиц — получателей пособий из бюджетов различных уровней, с которыми расчеты теперь осуществляются с использованием карты «Мир».
С 1 мая 2019 года пособия, связанные с рождением детей нужно выплачивать только на карты «Мир». Однако для пособий по уходу за ребенком назначенных до 1 мая 2019 года предусмотрен переходный период. Их можно перечислять на счета, на которые пособия перечислялись изначально, до истечения периодов:
- окончания отпуска по уходу за ребенком;
- срока истечения действия платежной карты;
- не позднее 01.07.2020 года.
В связи с пандемией коронавируса Правительство РФ перенесло дату окончания переходного периода до 01.10.2020 года (Постановление Правительства РФ от 25.06.20 N 920) при условии, если срок платежной карты не истечет раньше.
Но ФСС сообщил, что до 31 декабря 2020 Центробанк не будет применять меры ответственности за зачисление указанных выплат на карты, не являющихся национальными платежными инструментами. Поэтому до 31.12.2020 года можно продолжать зачислять пособия в прежнем порядке (Информация ФСС РФ от 05.10.
2020 «Пособия продолжают зачислять на любую банковскую карту до 31.12.2020»).
Трудовой стаж: особенности
Когда женщина уходит в декрет, время, проведенное при уходе за ребенком, засчитывается в трудовой стаж. Чтобы не потерять эти годы, необходимо предъявить больничный лист, который также необходим для начисления пособия по уходу за малышом. Данное правило актуально для всех женщин, за исключением ИП. Чтобы не прерывать трудовой стаж, бизнес-леди необходимо в течение всего декретного отпуска выплачивать взнос в Пенсионный фонд. В противном случае время, проведенное в декрете, не будет засчитано при начислении пенсии.
Чтобы без затруднений получить все полагающиеся по закону выплаты при уходе в декрет, необходимо подготовить пакет документов, заранее позаботиться о регистрации в ФСС и уплате взносов, своевременно встать на учет в женской консультации. Часть выплат получают все женщины, вне зависимости от выполнения определенных предписаний и трудового статуса. Остальные пособия можно получить только при условии соблюдения перечисленных правил.
Оформление декретных выплат в 2022 году
ГлавнаяАктуально
С 2022 года изменились условия регистрации декретного отпуска, в том числе комплект необходимых бумаг. По-прежнему женщина не вправе перенести отпуск на период позже, указанного в больничном, но может сократить количество дней.
Если в 2021 году для ухода в декретный требовалось брать у доктора больничный и идти с ним к руководству, то теперь все иначе. Листок нетрудоспособности по любой причине оформляется в электронном формате. Из медорганизации, где женщина стоит на учете, сведения поступают непосредственно в ФСС и на работу со дня оформления документа.
Номер больничного рекомендуется знать, так как иногда до начальства информация может не поступить своевременно. В этой ситуации декрет оформляется, как и раньше:
- Лист нетрудоспособности надо отнести руководителю.
- Он сообщит в ФСС.
- Женщине начислят выплаты.