Должностная инструкция бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Наличие в СНТ штатного бухгалтера не является строго обязательным. Как указано выше, председатель может взять на себя функции бухгалтера лично. В этом случае товарищество будет вести свою деятельность без участия и оплаты специалиста по бухгалтерским услугам.

Может ли СНТ обойтись без бухгалтера

Однако такая экономия средств может негативно сказаться на выполнении обязанностей председателя, а также на качестве ведения учета. Поэтому альтернативным вариантом ведения бухгалтерского учета в СНТ является его аутсорсинг по гражданско-правовому договору.

На рынке существуют бухгалтерские фирмы и частнопрактикующие специалисты, осуществляющие работу с садоводческими товариществами. Их услуги могут обойтись даже дешевле, чем оклад штатного бухгалтера. При этом качество услуг у тех, кто ведет дела нескольких СНТ, зачастую оказывается выше по причине большего опыта.

Стоимость привлечения стороннего специалиста будет включать в себя его транспортные расходы на поездки в банки, налоговые органы и на заседания органов управления СНТ. Поэтому имеет смысл осуществлять поиск внештатного бухгалтера в своем регионе.

Ведение бухгалтерского учета СНТ на УСН

Бухучет в СНТ при УСН менее трудоемок, чем на общем режиме. Применяя УСН, СНТ бухгалтерский и налоговый учет ведет намного проще, в связи с рядом преимуществ:

Раз в год подаются:

• бухгалтерская отчетность, которая включает только 3 формы — баланс, отчет о целевом использовании средств;
• сдается декларация по УСН с заполненным разделом 3 «Отчет о целевом использовании имущества».;
• декларация по водному налогу, только, в случае наличия лицензированной скважины;
• статистическая форма 2-тп (отходы);
• СЗВ-СТАЖ;

Раз в квартал:

• 6-НДФЛ;
• 4-ФСС;
• РСВ.

Раз в месяц:

• СЗВ-М.

По мере внесения изменений:

• СЗВ-ТД.

Бухгалтер СНТ: избирается или принимается на работу?

Некоммерческие организации, как все организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, обязаны организовать и вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Бухгалтер СНТ ведет учёт членских и целевых взносов, учет электроэнергии и одновременно осуществляет бухгалтерский и налоговый учёт.

В садоводческих товариществах часто возникают вопросы и проблемы в работе бухгалтера-казначея, так как порядок организации и ведения бухгалтерского учета в садоводческих объединениях отдельным нормативным документом не регулируется:

• Бухгалтер избирается или принимается на работу по трудовому договору?
• Может ли быть бухгалтером член правления садоводческого товарищества или член ревизионной комиссии?
• Может ли быть бухгалтером родственник председателя садоводческого товарищества?

Ответ на эти вопросы можно найти в Федеральном законе от 15.04.1998 № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» и в рубрике «Вопрос-ответ».

Если речь идет о бухгалтере, то принимайте на работу кого угодно, даже если это жена самого председателя правления. Никаких ограничений в этом плане закон не устанавливает.

Бухгалтера можно нанять и со стороны , заключив с ним трудовой договор с полной материальной ответственностью.

Отменены паевые, вступительные и дополнительные взносы

Изменяется система взносов. Остаются только членские и целевые платежи. Будут упразднены паевые, вступительные и дополнительные взносы. Стоит заметить, что платежи, внесенные до начала 2019 года, возврату не подлежат.

Как сообщил Никита Чаплин, занимающий пост заместителя председателя Московской областной думы, поправки затрагивают и взносы, собираемые с членов товариществ: если до недавнего момента их было 5 видов, то после реформы осталось только 2, а именно целевые и членские (дополнительные, вступительные и паевые пошлины канули в лету – согласно комментариям чиновника, это было сделано с целью борьбы с коррупцией).

Что касается членских взносов, то их товарищество вправе расходовать на хозяйственные нужды, а именно на оплату труда, вывоз и уборку мусора, благоустройство территории, налоги, охрану и пр. Решение о расходовании целевых взносов утверждается на собрании: на что именно допускается тратить эти деньги, законом не регламентируется.

Как учитывать членские и целевые взносы в СНТ

Особенность СНТ заключается в том, что доходы организации состоят в основном из членских и целевых взносов членов товарищества (ст. 14 закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ).

Членские взносы садоводы выплачивают регулярно, в порядке, определенном общим собранием СНТ, как правило — ежемесячно или ежеквартально.

Решение о сборе целевых взносов также принимает общее собрание. Они могут быть направлены на приобретение имущества, проведение кадастровых работ или другие утвержденные собранием мероприятия.

СНТ может принимать взносы только на расчетный счет. Использовать кассовый аппарат при этом не нужно, так как расчетов за товары или услуги не происходит (письмо Минфина от 11.09.2018 № 03-01-15/65041).

Для удобства к счету 86 лучше открыть два субсчета: 86.1 «Членские взносы» и 86.2 «Целевые взносы». Чтобы можно было видеть состояние расчетов с каждым членом товарищества, лучше учитывать зачисления не в корреспонденции с 51 счетом напрямую, а с использованием счета 76.

Бухгалтерский учет в снт в 2021 году

› В России заработал новый ФЗ №217 «О садоводческих товариществах» в редакции 2021 года. Он изменил жизнь садоводов, огородников и… бухгалтеров. Хотя разница между СНТ и ОНТ незначительна, на плечи главбуха ложится ответственность за сбор и расходование денег садоводов, а также начисление земельного налога, подписание контрактов с обслуживающими компаниями, лицензирование скважины.

С 1 января 2021 садоводческие товарищества имеют только две организационно-правовые формы: садоводческое некоммерческое товарищество (СНТ) и огородническое некоммерческое товарищество (ОНТ). Одновременно они являются формами товариществ собственников недвижимости (ТСН).

Дачных товариществ, кооперативов и прочих способов объединений больше не существует. Главная разница между СНТ и ОНТ — возможность строительства капитальных зданий и сооружений на земельных участках собственников:

1. Садоводы из СНТ — могут ставить на земле объекты капстроительства: дома, гаражи, бани, сараи, автомобильные навесы, теплицы и беседки. Если дом на участке соответствует требованиям жилого фонда, можно зарегистрироваться в нем, даже если объект находится за пределами поселка. Если строительство объекта площадью >50 кв.м. только в планах, нужно получать технический план.
2. Огородники из ОНТ — не могут ставить объекты капстроительства на своих участках. В этом и заключается разница между СНТ и ОНТ. На территории огорода можно соорудить сарай, времянку, будку, туалет — все то,что не имеет фундамента. Если огородник построит небольшой домик, право собственности на него будет невозможно получить.

Должностная инструкция бухгалтера

В раздел включаются требования к должности, уровню знаний и компетенции бухгалтера:

• наличие высшего или среднего специального образования;
• отсутствие судимости;
• наличие теоретических основ и умения практически применять законодательные акты в областях бухучета и налогообложения, трудовых и гражданско-правовых отношениях;
• развитые пользовательские навыки работы на компьютере с информационными системами и программами (в первую очередь 1С:ЗУП), необходимыми для передачи сведений по различным каналам связи с банковскими структурами, ИФНС и фондам.

В раздел входит доступ к распоряжениям администрации предприятия, непосредственно затрагивающим профессиональные интересы бухгалтера, право на внесение предложений по модернизации процесса или условий работы.

Расчетчик вправе требовать необходимые сведения, документацию, при необходимости привлекать к содействию других компетентных лиц с согласия администрации. Он имеет право на повышение квалификации для поддержания должного уровня и усовершенствования своих знаний.

В этом пункте прописываются функциональные обязанности бухгалтера, например:

• проверка, обработка табелей учета рабочего времени;
• анализ заявлений сотрудников и приказов руководства о принятии на работу, увольнении, очередном отпуске, премировании трудящихся;
• проверка достоверности и правильного оформления больничных, расчет по листкам нетрудоспособности;
• расчет оплаты труда;
• прогноз и контроль состояния ФОТ;
• определение НДФЛ (налога на доходы физических лиц);
• расчет страховых выплат в ПФР, ФСС, ФФОМС и уплата в бюджет;
• отражение финансовых операций на бухгалтерских счетах;
• составление налоговых отчетов по НДФЛ;
• составление отчётов по страховым взносам;
• передача платежных ведомостей в банк;
• выборка сведений для налоговой инспекции, выездных проверок ФСС, ПФР.

Исходя из специфики предприятия, существуют особенности расчета. Так, в бюджетных учреждениях бухгалтер обязан уложиться в строго ограниченные вышестоящим департаментом размеры ФОТ, не допуская его превышения или уменьшения.

В должностной инструкции имеет смысл отразить и негативные последствия, наступающие при совершении следующих действий:

• недобросовестное, некачественное выполнение должностных обязанностей;
• нарушение сроков сдачи отчетности в контролирующие органы на вверенном участке;
• злостное уклонение от уплаты налогов, взносов, штрафов и иных взысканий;
• сознательное выполнение действий, повлекших за собой порчу имущества, принадлежащего организации.

Учет объектов садового товарищества

Документооборот СНТ ведется по группам активов и обязательств.

Наименование группы	Учетные данные	Документы
Целевое финансирование	Учет поступлений, расходов, оформление отношений с третьими лицами	Ведомости, кассовые ордера, смета, договоры
Имущество товарищества	Учет создания, поступлений на учет, дооборудования	Акты, карточки, договоры подряда, купли-продажи
Документы общего назначения	Учет форм общего характера	Приказы, сметы, протоколы собраний, учетная политика
Кассовые и банковские операции	Учет операций по поступлению и расходованию средств	ПКО, РКО, кассовая книга, выписки по счету, авансовые отчеты
Работники СНТ	Учет поступлений на работу, трудовых книжек	Трудовые договоры, журналы учета
Заработная плата	Учет выплат вознаграждений	Ведомости, карточки
Коммерческая деятельность	Учет полученных доходов и произведенных расходов	Документы бухгалтерского и налогового учета

В обязанности бухгалтерии СНТ входит учет налогообложения и формирование отчетности для контролирующих организаций. Председатель СНТ может принять обязанности по ведению учета на себя. ИФНС достаточно настороженно относится к ситуациям, когда занятие должностей председателя, бухгалтера и прочих работников производится на общественных началах, без получения вознаграждения.

Учет коммунальных платежей на практическом примере

В смете товарищества отдельно не отражаются коммунальные платежи, учитывать которые необходимо. Основным видом получаемой СНТ коммунальной услугой является электроснабжение, поставляемое на основании договора с ресурсоснабжающей компанией. Учет затрат по электроэнергии учитываются на счете 26, учет затрат по счетчикам ведется на счете 76/5 в разрезе участков или фамилий в корреспонденции со счетами расчетов.

Рассмотрим примеры проводок при получении счетов за электроэнергию и их оплате от поставщика услуг.

В адрес СНТ «Огородник» от ОАО «Энергосбыт» был выставлен счет за июнь 2016 года на сумму 850 рублей. С актом на получение энергии председатель товарищества согласился, о чем сделал запись в экземпляре поставщика услуги. В учете СНТ «Огородник» производятся записи:

1. Дт 26 Кт60– 850 рублей – начислена сумма расходов СНТ на электроэнергиюпо акту;
2. Дт 60 Кт 51 – 850 рублей – произведена оплата за поставленную энергию;
3. Дт 86/2Кт 26 – 850 рублей –произведено покрытие затрат за счет целевых поступлений.

Задолженность по поставке электроэнергии СНТ «Огородник» погашена.

Затраты на оплату коммунальных платежей в обслуживающую компанию покрываются за счет целевых поступлений участников. Само товарищество не оказывает услуги по обеспечению электроэнергией и поступления в счет покрытия расходов доходом не являются. В обязанности органа управления товариществом входят сбор средств и перечисление их компании, оказывающей услугу электроснабжения.Учет в СНТ производится в точном соответствии тарифам, установленных для услуги.

Чем главный бухгалтер СНТ отличается от просто бухгалтера, может ли председатель правления СНТ быть главным бухгалтером (просто бухгалтером) по совместительству?

Этот вопрос задает каждый третий, обратившийся к нам за консультацией. Ответим на первый вопрос: чем отличается главный бухгалтер СНТ от бухгалтера СНТ?

Законодательного определения термина «главный бухгалтер» и перечня его обязанностей применительно к СНТ нигде не закреплено. Есть четыре документа, с ссылками на квалификацию, которой должен обладать главный бухгалтер, в принципе. Применительно к восьми организационно-правовым формам и СНТ (ТСН, ДНП, ОНТ и прочие садовые товарищества) к ним не относится, Федеральным законом от 06.12.2011 г. No402-ФЗ «О бухгалтерском учете» закреплено, что главный бухгалтер должен соответствовать трем критериям: высшее профессиональное образование, определенный стаж работы в должности бухгалтера и отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики. Отметим, что к главному бухгалтеру товарищества (СНТ) эти требования не относятся.

Оставшиеся три документа, в которых упоминаются требования к квалификации и обязанностям главного бухгалтера, носят лишь рекомендательный характер:

Положение о главных бухгалтерах, утвержденное Постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 г. №59;

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37;

Профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденной приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 г. №1061н.

Однако, согласно Профессиональному стандарту «Бухгалтер», в обязанности главного бухгалтера входит целый перечень обязанностей. Применительно к СНТ, при учете, что это микро предприятие, из обязанностей главного бухгалтера остаются только разработка учетной политики СНТ.

Должностные обязанности «рядового» бухгалтера, в соответствии с Профессиональным стандартом «Бухгалтер» заключаются по своей сути в учете тех фактов финансово-хозяйственной деятельности, которые свершились по распоряжению председателя правления-главного бухгалтера: кадровый учет (кого сказали оформить, того и оформили), учет зарплаты (кому сказали выплатить, тому и выплатили, но с учетом требований действующего законодательства), учет основных средств и материальных ценностей, подготовка отчетности и тому подобное.

Согласно п.3, ст.7, ФЗ No402 «О бухгалтерском учете» Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя. Так как СНТ- это микропредприятие по характерным признакам, председатель правления вправе совмещать должность председателя и главного бухгалтера. Поговорим о том, почему нет смысла возлагать обязанности главного бухгалтера на организацию по договору или штатного бухгалтера, именно в СНТ.

Принципиальное отличие бухгалтера от главного бухгалтера в том, что главный бухгалтер участвует в решении финансовых вопросов и его подпись, в том числе, стоит под каждым платежным поручение. По сути, главный бухгалтер – управленец низшего уровня, просто бухгалтер – учетчик фактов хозяйственной деятельности. Так как в рамках СНТ все расходы осуществляются в рамках приходно-расходной сметы, утвержденной решением общего собрания, должность главного бухгалтера – как отдельной штатной единицы не имеет особого смысла, так как все управленческие решения принимаются Председателем правления в соответствии с решением собрания членов правления. Голос «главного» бухгалтера в таком случае ничего не решает. Поэтому, в большинстве штатных расписаний СНТ, отдельной должности (ставки) главного бухгалтера не предусмотрено. Председатель обязанности последнего возлагает на себя. В таком случае все документы для банка подписывает только председатель правления.

Правовые основы деятельности

СНТ представляет собой добровольное объединение собственников садоводческих земельных участков. В соответствии с пунктом 1 статьи 123.12 Гражданского кодекса РФ СНТ является товариществом собственников недвижимости

. При этом объекты общего пользования товарищества принадлежат его членам на праве общей долевой собственности. Доля в таком праве следует судьбе права собственности на земельный участок члена СНТ (п. п. 2, 3 ст. 123.13 ГК РФ). Например, при изъятии у члена СНТ индивидуального земельного участка к новому собственнику перейдет и доля в объектах общего пользования.

Актуально

Председатель правления СНТ и члены его правления несут ответственность перед товариществом за убытки, причиненные товариществу их действиями (бездействием). При этом не несут ответственности члены правления, голосовавшие против решения, которое повлекло за собой причинение СНТ убытков, или не принимавшие участия в голосовании (п. 2 ст. 24 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан»).

Высшим органом СНТ является общее собрание его членов. А для оперативного ведения дел товарищества создаются исполнительные органы: единоличный – председатель, постоянно действующий коллегиальный – правление (ст. 123.14 ГК РФ).

Ведение бухгалтерии в снт

Целевое финансирование Учет поступлений, расходов, оформление отношений с третьими лицами Ведомости, кассовые ордера, смета, договоры Имущество товарищества Учет создания, поступлений на учет, дооборудования Акты, карточки, договоры подряда, купли-продажи Документы общего назначения Учет форм общего характера Приказы, сметы, протоколы собраний, учетная политика Кассовые и банковские операции Учет операций по поступлению и расходованию средств ПКО, РКО, кассовая книга, выписки по счету, авансовые отчеты Работники СНТ Учет поступлений на работу, трудовых книжек Трудовые договоры, журналы учета Заработная плата Учет выплат вознаграждений Ведомости, карточки Коммерческая деятельность Учет полученных доходов и произведенных расходов Документы бухгалтерского и налогового учета В обязанности бухгалтерии СНТ входит учет налогообложения и формирование отчетности для контролирующих организаций.

Учет прочих доходов и расходов в СНТ

1. Учет доходов.

Согласно ст. 5 закона № 217-ФЗ граждане имеют право вести свое хозяйство в индивидуальном порядке и не вступать в ряды участников СНТ. При этом они вправе пользоваться объектами инфраструктуры СНТ за плату, предусмотренную заключенным договором.

Такие платежи не относятся к целевым взносам, учитываются в составе доходов товарищества и подлежат налогообложению.

Кроме того СНТ вправе заниматься коммерческой деятельностью ради достижения основной цели создания товарищества.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти доходы будут подпадать по сферу действия закона «О ККТ» и потребуют от СНТ применения кассового аппарата.

Записи в учете отражаются в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» (утверждено приказом Минфина от 06.05.1999 № 32н) и методическими рекомендациями к нему:

Дт 62 Кт 90.1 — реализация услуг.

1. Учет расходов.

СНТ обязаны вести раздельный учет расходов целевых и коммерческих (п. 2 ст. 251 НК РФ). Учет предпринимательских издержек удобнее всего организовать на счетах 20 и 26.

При этом косвенные расходы необходимо распределить. Косвенные затраты — те издержки, которые относятся к нескольким видам деятельности или ко всей деятельности НКО.

Для целей бухучета (далее — БУ) косвенные издержки можно распределить 2 способами:

1. По объему выручки. В таком случае процент издержек, относящихся к коммерческой выручке, определяется по формуле:

Вк / (Вк + Цп) × 100,

где:

Вк — выручка от коммерческой деятельности;

Цп — целевые поступления.

1. По удельному весу затрат на оплату труда сотрудников. Тогда процент издержек, относящихся к коммерческой деятельности, будет равен:

Деятельность садовых некоммерческих товариществ находится в особом правовом поле и регулируется специальным федеральным законом.

Статус деятельности организации определяет и особенности ее налогообложения. СНТ не освобождается от уплаты налога на прибыль, НДС и пр. Но в базу при подсчете данных налогов не включаются целевые средства, направленные на осуществление уставной деятельности товарищества.

СНТ также вправе применять УСН. При этом особенностью является исключение сумм целевых средств из доходов для целей обложения УСН.

В связи с тем, что целевые средства не учитываются при налогообложении, СНТ необходимо организовать раздельный учет доходов и расходов, выделив для этого специальный счет 86 «Целевое финансирование».

Председатель СНТ может принять обязанности по ведению учета на себя. ИФНС достаточно настороженно относится к ситуациям, когда занятие должностей председателя, бухгалтера и прочих работников производится на общественных началах, без получения вознаграждения. Источник доходов СНТ Поступление сумм для обслуживания деятельности производится членскими взносами участников товарищества. Сумма определяется по смете, предложенной на общем собрании членов или при наличии кворума, достаточная численность которого определяется учредительными документами. Размер членских взносов устанавливается на календарный год или другой период, определенный товариществом. Членские взносы учитываются как целевые поступления, не облагаемые налогом. Поступление членских взносов производится по приходному кассовому ордеру. Организации СНТ обязаны соблюдать правила ведения кассовых операций.

Использование УСН в учете

Предельная величина средней численности в предприятиях УСН не должна превышать 100 человек.Изменять объект налогообложения УСН или систему в течение года не допускается. В СНТ наиболее удобным для учета объектом является форма «доходы». Учет расходных показателей по статьям производится в журнале учета операций.

При ведении УСН товариществом уплачиваются:

• Единый налог, рассчитанный при ведении коммерческой деятельности.
• Страховые взносы, начисленные в ПФР и ФСС на выплаты, производимые управляющему, бухгалтеру, охранникам и другим сотрудникам, получающим заработную плату.
• НДФЛ, уплачиваемый налоговым агентом.
• Земельный налог, сумма которого уплачивается из взносов членов.

По уплачиваемым налогам СНТ представляет декларации и расчеты в ИФНС и фонды. Бухгалтерский баланс представляет в упрощенном виде, установленных для малых предприятий. В обязательном порядке представляется отчет о целевом использовании полученных средств.

Похожие записи:

• Размер диапазона величины пособия по безработице в 2023 году
• Квота на РВП для иностранцев в России в 2021 году
• Платят ли налог на имущество пенсионеры