Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок изменения юридического адреса ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Размер госпошлины за регистрацию юридического лица – 4 000 рублей, но эта сумма делится между учредителями ООО в равных долях. Соответственно, если заявителей двое, то каждый из них платит по 2 000 рублей, если четверо, то по 1 000 рублей.
- Общая сумма госпошлины при регистрации ООО – 4 000 рублей, она делится поровну между всеми учредителями. Каждый заявитель должен перечислить свою часть пошлины.
- Пошлина взимается за рассмотрение документов, но её оплата не гарантирует регистрацию ООО.
- Если ИФНС отказала в регистрации ООО, проверьте перечень причин отказа. В некоторых случаях можно повторно подать документы без уплаты пошлины.
- При направлении документов в электронном виде пошлина не взимается. Для этого необходимо иметь ЭЦП всех учредителей или обратиться к нотариусу.
- Если вы оплатили пошлину, но не подали документы на открытие ООО, платёж можно вернуть в течение трёх лет.
Подать документы можно несколькими способами:
- непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
- с помощью нотариуса
- в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя
Для изменения информации об адресе в 2023 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:
- заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
- лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
- гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
- квитанция об оплате госпошлины, при необходимости
Цены и услуги по регистрации изменений в учредительные документы, руб., от
|
Пакет документов для регистрации: изменений кодов ОКВЭД смены руководителя по решению учредителей/акционеров смены юридического адреса смены наименования юридического лица |
1500 2000 от 5000 от 5000 |
|
Перерегистрация Устава: базовый пакет документов без реестра участников пакет документов с реестром участников |
от 5000 от 6000 |
|
Смена состава участников без нотариальных расходов |
ориентировочно 7500-15000 |
|
Юридическое сопровождение увольнения директора без согласия учредителей (по собственному желанию) |
15000-30000 |
|
Подготовка дополнительных документов по внесению изменений в учредительные документы (за 1 документ, дополнение ), кроме смены состава участников |
От 1500 |
|
Новая редакция Устава в соответствии с требованиями законодательства |
5000-15000 |
|
Создание оригинальной редакции Устава (доп. к базовой цене) |
10000 |
|
Разработка стратегии по регистрации изменений |
2000-30000 |
|
Подача в регистрирующий орган документов по доверенности в СПб/ЛО |
2500-7500/7000-12000 |
|
Ликвидация (закрытие) филиалов и представительств юридических лиц |
15000 |
|
Постановка на учет / в одну организацию в СПб/ЛО |
5000/10000 |
|
Восстановление утраченных учредительных документов юридических лиц |
5000-15000 |
|
Регистрация изменений сведений об индивидуальном предпринимателе |
от 1500 |
|
Сложные случаи |
Согласно смете работ |
|
Иные изменения |
Дог. |
Плательщики государственной пошлины — кто они?
Существуют разные виды госпошлины, которую должны вносить определенные лица. Но прежде чем разбирать каждый вид, не помешает рассмотреть, кто именно может вносить пошлину:
- Организации;
- Физические лица.
Существует несколько оговорок на тему того, при каких обстоятельствах госпошлину могут вносить юридические лица. Чтобы получить рассматриваемое право, они должны соблюдать следующие условия:
- Выполнять действие, что предусмотрено законодательством.
- Быть ответчиком в судебном разбирательстве. Решение принято в пользу истца, который в таком случае освобождается от необходимости платить взнос.
При выдаче разрешений на осуществление негативного воздействия на окружающую среду
Госпошлина за предоставление разрешения на добычу объектов животного мира
| КБК | Наименование платежа |
|---|---|
| 048 1 08 07240 01 1000 110 | Сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в т.ч. по отмененному) |
Изменения юридического адреса и учет в фондах
При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.
Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.
Порядок оплаты госпошлины
Пошлина — это законодательно установленный сбор, который уплачивается за юридически значимые действия госучреждений. Пошлину за регистрацию права собственности (при купле-продаже, ипотеке, дарении недвижимости) должны платить и юридические, и физические лица. Как правило, пошлину оплачивает покупатель. Если покупателей несколько, они могут разделить расходы.
Госпошлину можно оплачивать до и после подачи заявления о регистрации права собственности. Если заявление подается в бумажной форме, то к заявлению на регистрацию перехода прав на недвижимость прикладывается квитанция об оплате пошлины. В этом случае плательщик несет всю ответственность за корректность реквизитов получателя платежа, отметила член Ассоциации юристов России (АЮР) Оржония Коба. «При неверном указании какой-то цифры в реквизитах получателя платеж просто не пройдет. В таком случае риск, что деньги уйдут не туда, минимален», — добавила она.
Если заявление о регистрации собственности и приложенные к нему документы поданы в электронной форме, оплачивать пошлину можно после их подачи, но до принятия к рассмотрению органом регистрации прав, пояснили в пресс-службе Росреестра. В этом случае прилагать к заявлению квитанцию об оплате не нужно. Информация об оплате вносится в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах.
Если через пять дней после подачи заявления данные об уплате госпошлины будут отсутствовать в информационной системе, а документ об ее уплате не представлен заявителем, то орган регистрации прав обязан вернуть заявление и документы без рассмотрения, уточнили в Росреестре.
Смена юридического адреса
Рассмотрим подробнее, что же из себя представляет смена юридического адреса. В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и адрес юридического лица. Первое означает населенный пункт в котором зарегистрировано ООО (например: г. Санкт-Петербург) и указывается в уставе компании. Место государственной регистрации (адрес юридического лица) — это место нахождения исполнительного органа ООО (руководителя). Полный адрес компании (содержит: улицу, номер дома, литеру, помещение и т. д.) указывается только в ЕГРЮЛ и официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом.
До 2015 года место регистрации юрлица указывалось в уставе полностью. Сейчас такое требование отсутствует, и в Уставе как правило указывается только место нахождения организации (например, г. Санкт-Петербург). Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта, ей не приходится менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город.
О наличии у ФНС актуальных сведений об адресе юридической регистрации заинтересован в первую очередь сам бизнесмен: все письма госорганов, которые направляются по этому адресу, автоматически считаются полученными в момент доставки. Если смена адреса ООО не произведена вовремя, вы рискуете не получить действительно важные документы.
Исполнительный орган ООО по закону должен находиться по юридическому адресу. Если он фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно он перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:
1.Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо, отправленное по юридическому адресу, считается вами полученным и подтверждает суду, что вы уведомлены.
2.Испортите репутацию. Налоговая может внести отметку о недостоверности в ЕГРЮЛ, если не обнаружит вас по указанному в ЕГРЮЛ адресу. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании. Из-за такой отметки могут возникнуть проблемы даже со сдачей отчетности.
3.Получите штраф. За недостоверность сведений директоров штрафуют по п. 4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000р. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
4.Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Помимо закрытой компании вы также получите запрет на регистрацию новых юридических лиц на три года.
Смена юридического адреса ООО начинается с подготовки решения единственного участника (протокола общего собрания учредителей). Далее нужно подготовить заявление по форме №Р13014, заверить его у нотариуса (при подаче документов по ЭЦП заверение не требуется) и уведомить налоговую.
Вам придется поменять устав ООО, если в прежней редакции устава юридический адрес был прописан полностью или вы переезжаете в другой город. В решении или протоколе отметьте, что вы утверждаете новую редакцию устава или лист изменений к нему. Если учредителей несколько, данный вопрос нужно вынести на повестку дня и проголосовать по правилам собрания. Вносить изменения в устав не нужно, если в нем указано только местонахождение общества с ограниченной ответственностью, и вы не покидаете его пределов при смене юр адреса. Платить госпошлину нужно, только если вы вносите изменения в устав (при электронной подаче оплачивать пошлину нет необходимости).
После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юридических лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен заключенными с ними договорами и будет полезен для бизнеса.
Смена юридического адреса только в ЕГРЮЛ, то есть без замены устава. Отправьте в налоговую:
•Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО;
•Заявление на изменение данных р13014;
•Документы на новый адрес: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения; договор аренды нежилого помещения;
Смена юридического адреса в ЕГРЮЛ с внесением изменений в устав общества. Отправьте в налоговую:
•Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО;
•Заявление на изменение данных р13014;
•Документы на новый адрес: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения; договор аренды нежилого помещения;
•Квитанция об уплате госпошлины (если предоставляете очно, то в бумажном виде). Если отправляете документы в электронном виде, в том числе, через МФЦ, платить пошлину не нужно;
•Устав ООО или лист изменений к уставу.
Регистрация осуществляется в течение 6 рабочих дней. В назначенный день регистрирующий орган выдает Лист внесения записи и один заверенный экземпляр нового устава. Смена юридического адреса окончена.
Перед тем, как заниматься сменой адреса ООО без изменения Устава или с внесением в него корректировок, нужно выбрать юрадрес, который будет совпадать с фактическим расположением компании. В противном случае ИФНС может отказать в регистрации изменений, поскольку налоговики проведут проверку и выявят несоответствие между адресами.
Кроме того, выбранный адрес не должен иметь признаков массовости, для чего его можно проверить на сайте ФНС. Массовость адреса — это еще одна причина, по которой налоговики отказывают в регистрации компании по новому адресу.
Пошаговая инструкция предусматривает:
- подготовку документации в налоговую инспекцию. В пакет документов также входит протокол или решение учредителей о смене адреса, на основании которого издается новая редакция Устава (если подробный адрес фиксируется в Уставе);
- подачу пакета документов в ту же ИФНС, где компания стоит на учете. Сделать это может как генеральный директор лично, так и иное лицо на основании доверенности, оформленной нотариально;
- получение новой выписки из ЕГРЮЛ и Устава с отметкой ИФНС. Документы выдаются по истечении 5-ти рабочих дней в старой налоговой (этот момент указывается в заявлении) или же в новой инспекции, если новый юрадрес принадлежит к другой ИФНС;
- уведомление контрагентов и банков. Это непременно нужно сделать, поскольку реквизиты компании изменились.
Выгода заказа услуги в «Бухгалтерии для Вас»
Выгоды сотрудничества с «Бухгалтерией для Вас» заключаются в таких моментах:
Бесплатная консультация клиентов на первоначальном этапе сотрудничества.
Сбор пакета документов и представление их в налоговую инспекцию.
Помощь в подборе и проверке юридического адреса.
Полное сопровождение клиента на протяжении всего периода проведения мероприятия.
Грамотность и высокий профессионализм сотрудников.
Нацеленность на получение положительного результата сотрудничества.
Наши специалисты подскажут, на какие моменты необходимо обратить особое внимание, чтобы избежать отказа налоговой инспекции во внесении изменений при смене адреса ООО.
В каком случае могут отказать в смене юр. адреса
Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.
Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.
Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.
Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:
- В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
- В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
- Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
- Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
- Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
- На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
- Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
- Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
- Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
- Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.
Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.
- Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
- Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
- Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
- Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
- Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.
Смена адреса ООО в два этапа
На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:
- Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
- Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
- Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
- Лист П. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.
Проверка налоговых выплат
Чтобы исключить задержки по времени и трудности в перерегистрации ООО по обновленному адресу, требуется до внесения правок пройти сверку платежей. Для этого рекомендуется прийти в старую ФНС и заказать соответствующий акт для проверки. В срок до десяти суток имеющиеся долги (если они были обнаружены), требуется погасить. Если долгов нет, обе стороны (представитель ООО и ФНС) ставят подписи под актом. Полученный документ прикладывается к остальному пакету бумаг, передаваемому для внесения изменений в юрадрес. Далее старая налоговая служба должна передать акт в новый регистрирующий орган.
При наличии долга последний погашается, а после заказывается новая версия акта с последующим прикреплением его к пакету бумаг. Если замена адреса происходит на территории столицы РФ, процесс можно не осуществлять — работа выполняется в автоматическом режиме. При наличии долгов они в автоматическом режиме переходят в новую ФНС.