Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка форма а для получения паспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Он предназначается для постановки на учет лиц, которые регистрируются по определенному месту проживания. Полученные данные вносятся в общую базу данных, используемую работниками паспортных столов, компаний ЖКХ и прочих организаций.
Форма карточки прописки формы 16 и А: образец бланка
- ФИО;
- Полная дата рождения;
- Гражданином какой страны является на момент заполнения бланка;
- Полное наименование места, откуда прибывает человек: не только страна, но и указание административной единицы (область, район, округ и т.д.), названия населенного пункта, номера дома;
- Индивидуальный налоговый номер (идентификационный код);
- Паспортные данные;
- Выписка с предыдущего места регистрации;
- Указывается текущее место работы;
- Военнообязанный или нет;
- Есть ли дети до 14 лет, сколько их, подробная информация (ФИО, дата рождения);
Нюансы получения карточки прописки формы № 16, требования к документу, образец заполнения
Информация на каждого человека заносится в регистрационный бланк. После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки формы 9.
- Покупка или продажа помещения.
- Заключение договора дарственной на жилье или доли.
- Нотариусу, когда делается завещание или получают наследство.
- В детские и школьные учреждения по требованию администрации.
- При одобрении кредита на крупную сумму или оформление ипотеки.
- Перед призывом на действительную военную службу и военнообязанным.
- Необходимо представить дополнительные документы при трудоустройстве, в том числе, на госслужбу.
- Расселение ответственных квартиросъемщиков из квартиры гостиничного типа, коммунальной или общежития.
- Для оформления субсидий и компенсаций на пособия и льготы гражданам различных социальных статусов: от малоимущих до государственных служащих.
Понятие и необходимость
Карточки регистрации представляют собой специально разработанные бланки, который входит в список унифицированных документов, применяемых:
- форма 9 — миграционной службой;
- форма 16 – МВД РФ для ЖЭУ.
с целью упорядочения учетных процедур.
После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки №9.
Карточка прописки ф. 16 находится в отделе регистрации (у паспортиста) при жилищной организации, обслуживающей дом.
Однажды заведенные, карточки служат источником исчерпывающей информации о каждом прописанном человеке. При любом случае, требующем подтверждения сведений о гражданине, можно почерпнуть их из этих бланков.
Справку №16 могут выдать на руки, если:
- утерян паспорт;
- оформляется гражданство другой страны и пр..
Унификация бланков дает возможность вести учетные процедуры четко и быстро.
Особенности и нюансы карточки прописки
Особенностей у этого документа немало.
Во-первых, составляться он может не только на россиянина, но и на иностранца, имеющего вид на жительство и прописанного по нему. При этом, оформляется он только на одно лицо, чем и отличается от поквартирных форм (речь о них пойдет далее).
Во-вторых, получить его может исключительно собственник недвижимости после предоставления паспорта с регистрационной отметкой, поскольку он является не только регистрационным, но и учетным документом МВД, содержащим исчерпывающую информацию о лице.
В-третьих, работники паспортного стола не вправе отказать в его выдаче. Так, если они мотивируют свой отказ имеющейся у лица задолженностью по коммунальным услугам, эти действия расцениваются, как неправомерные, и могут быть обжалованы в суде.
Образец заполнения форма а карточка прописки
Сохранность карт обеспечивают только лишь должностные лица, несущие ответственность за регистрацию. После того, как в компетентные органы было зафиксировано обращение, в течение трех суток (но не позднее) гражданином/гражданкой в органы регистрационного учета должны быть предоставлены такие документы:
- Карта №16, в отличие от справки №9, содержит более полные сведения о прописанном человеке, а именно его место работы и должность. Справку 16 формы часто запрашивают для оформления льгот, осуществления юридических действий с жильем, получения государственных услуг.
- Работники паспортного стола не имеют права отказывать человеку в выдаче карты регистрации. Встречаются случаи, когда обращение граждан игнорировали в связи с неоплатой ими коммунальных услуг.
Что такое поквартирная карточка
Рассмотрим подробнее, что такое поквартирная карточка. Это документ определенной формы, имеющий юридическую силу, то есть при необходимости с ним можно обратиться в суд. В нем записываются все данные о каждом гражданине, который проживает на какой-либо жилплощади.
В перечень таких жилых помещений входят квартиры жилых кооперативов, дома для престарелых, инвалидов и ветеранов, а также других государственных и частных организаций. Для частного дома составляется домовая книга, которая является аналогом поквартирной карты.
Кроме того, поквартирная карточка заполняется на несовершеннолетнего гражданина, который не достиг 14 лет и приехал на новое место проживания с:
- родителями;
- опекунами;
- попечителями;
- родными.
При этом ребенок прописывается по адресу жительства его представителя. Для прописки новорожденного в уполномоченный орган обращается его мать, прописанная по определенному адресу. При этом она может не являться собственником квартиры.
Поквартирная карта – база для заполнения данных в листе прибытия по новому адресу пребывания, который оформляется в справочном учреждении. На практике эти справки хранятся в управляющих компаниях многоквартирных домов. В итоге государственные учреждения имеют возможность контролировать прибытие, убытие и прописку всех граждан в недвижимом имуществе на всей территории России.
В документ формы № 10 изменения могут вносить только лица, обладающие соответствующими полномочиями, полученными от ТСЖ либо управляющей компании. После заполнения все бумаги необходимо передать в уполномоченный орган для регистрации. После этого их нужно вернуть в картотеку, которая обслуживает жилой фонд компании, для дальнейшего хранения.
Запрашиваем лично — официальный способ
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания — это свидетельство установленного образца, в котором указываются сведения о человеке и адрес его официальной прописки. При временной регистрации — время действия прописки.
Как запросить соответствующие выписки? Можно лично обратиться в уполномоченные органы. Для этого потребуется:
- Взять с собой определенный пакет документов. Он зависит от того, кто и за какой формой обращается.
- Написать заявление на выдачу справки с места регистрации.
- Подать запрос в уполномоченный орган.
- Забрать готовую форму. На ней обязательно должна стоять печать организации, выдавшей бланк о составе семьи.
Как правило, подобный алгоритм действий является официальным. Только на практике им пользуются редко. Какие еще варианты развития событий имеют место в реальной жизни?
Что такое форма А и где её можно получить, кроме жил контры (паспортного стола).
Форма А заполняется работниками жилищных организаций.
16 форма заполняется работником паспортного стола.
Форма А – сугубо внутренний документ, гражданину он практически не нужен. Все нужные ему справочные материалы он может получить на основании других учетных материалов. Например, из карточки Ф-16. Чаще всего она (Ф – 16) используется:
- При изменении гражданства.
- Утрате или обмене паспорта.
Заводят ее на всех людей, прописавшихся по месту жительства, как на граждан России, так и на иностранцев.
Получить ее может собственник жилья, сам зарегистрированный гражданин. Для получения пишется заявление. Установленной формы нет, составляется оно произвольно.
Но в заявлении обязательно нужно указать цель получения документа, например, смена подданства. Кроме этого придется сообщить, в какое учреждение направляется копия карточки. После сверки сведений, содержащихся в карточке, с данными паспорта на руки выдается копия карточки, заверенная печатью и подписью руководителя отдела или подразделения.
Услуга – бесплатная. Срок действия – 10 дней.
Надо отличать ее от ф-9, которая предназначена только для регистрации, ф-16 же является не только регистрационной карточкой, но и документом учета, поскольку содержит расширенные сведения о гражданине. К тому же карточка по форме № 9 – внутренний документ ФМС, А Ф — 16 учетный МВД.
Ф-16 и Ф — А являются документами не только регистрационными, но и учетными. Ф — А, можно сказать, дубликат поквартирной карточки, внутренний документ жилищных организаций. Ф-16 – документ и учета, и регистрации, содержащий все основные сведения о человеке: адрес, место работы, состав семьи, данные удостоверения личности, гражданство и т. д.
Для того, чтобы получить бланк карточки прописки формы 16 и образец заполнения этой справки, следует обратиться в паспортный стол домоуправления, ЖЭУ или ЖСК, где она заполняется ответственными лицами и хранится, и подать соответствующее заявление на имя паспортиста.
ВАЖНО! Внешний вид заявления не регламентирован, поэтому стиль его оформления — свободный.
В нем обязательно следует отразить цель получения карточки (к примеру, смена гражданства) и наименование того учреждения, в которое направляется копия. Завершается написание заявления указанием даты его составления и подписью.
Законодательно определенный срок действия карточки отсутствует. Впрочем, многие организации, требующие этот документ, считают его действительным на протяжении 10 дней. Объясняется это тем, что снятие с регистрации может произойти за неделю и сведения, приведенные в карточке, окажутся неточными.
Особенностей у этого документа немало.
Во-первых, составляться он может не только на россиянина, но и на иностранца, имеющего вид на жительство и прописанного по нему. При этом, оформляется он только на одно лицо, чем и отличается от поквартирных форм (речь о них пойдет далее).
Во-вторых, получить его может исключительно собственник недвижимости после предоставления паспорта с регистрационной отметкой, поскольку он является не только регистрационным, но и учетным документом МВД, содержащим исчерпывающую информацию о лице.
В-третьих, работники паспортного стола не вправе отказать в его выдаче. Так, если они мотивируют свой отказ имеющейся у лица задолженностью по коммунальным услугам, эти действия расцениваются, как неправомерные, и могут быть обжалованы в суде.
Справка ф.8 выдается один раз (при условии, что родители с ребенком никуда не переезжали, и документ не был потерян) и действительна с момента оформления и до времени достижения ребенком четырнадцатилетнего возраста, когда ему будет необходимо получать паспорт.
Вы можете получить справку ф.8, свидетельствующую о том, что ребенок прописан в том или ином месте, в любой из ниже перечисленных организаций (руководствоваться при выборе следует только соображениями удобства, сами документы, независимо от места получения, абсолютно одинаковы):
Справку №16 можно взять у своего паспортиста, для чего нужно написать заявление произвольного вида. В этом обращении нужно указать, в какое учреждение адресуется заявление, свой адрес, для какой цели и куда нужна бумага, в конце поставить подпись и дату.
Интересное: Трудовой договор для ооо для генерального директора
Бланк №16 (карточка прописки А) утвержден Постановлением МВД РФ от 15.11.2010 N 364 и заводится на каждого нового жильца, прописывающегося в квартире, которая обслуживается данным жилищным учреждением, независимо от его вида собственности и подчиненности. Это двусторонний бланк размером 210 х 150 мм.
правка обычно выдаётся непосредственно в момент обращения. Помимо заявителя эту справку может получить по нотариально удостоверенной доверенности представитель. Форма №9 содержит фамилию, имя и отчество лица (или лиц), зарегистрированного на данной жилплощади.
Если на этой жилплощади зарегистрировано несколько лиц, то в форме №9 будет представлена таблица, отражающая данные других лиц: ФИО, их даты рождения и степень родства. Помимо этого в форме №9 отражается информация о количестве комнат, метраже и о виде собственности.
Жителям многотысячных городов свидетельство о прописке можно получить по заявлению в Многофункциональном центре (МФЦ). Оформление через соответствующую службу справки по форме №8 будет произведено значительно быстрее, чем из паспортного стола, и обратившемуся не предстоит собирать весь объем документов, т.к. требуемые сведения содержаться в государственной базе.
Органом, где можно получить справку, является Федеральная миграционная служба (УФМС, паспортный стол) на территории проживания и пребывания ребенка. Для детей, у которых в силу возраста отсутствует паспорт, штамп о прописке оформляется отдельным самостоятельным документом и выдается дополнительная бумага на государственном бланке.
-
Паспорта обоих родителей, если у них имеется постоянная регистрация на одной жилплощади. Если только один из родителей ребенка имеет постоянную регистрацию, то ребенок может быть зарегистрирован на данной площади. Копии паспортов нужно будет оставить в учреждение, которое занимается регистрацией ребенка.
Оригиналы документов и их копии отдаются обратно родителям, когда они придут получать форму 8 о прописке ребенка;
- Свидетельство о заключении брака, если такое есть при себе на момент подачи документов;
-
Свидетельство о рождении ребенка и его копия.
На таком свидетельстве должен быть поставлен штамп, который будет подтверждать, что ребенок является гражданином РФ;
-
Заявление от родителя или опекуна ребенка. В таком заявление указывается:
4.1. Наименование организации, которое будет рассматривать заявление;4.2. ФИО и контактная информация заявителя;4.3.
В самом тексте заявления описывается просьба зарегистрировать ребенка. Для этого указываются его инициалы и дата рождения, и по какому адресу будет он зарегистрирован;
- Документ о собственности на квартиру или иную жилую площадь.
- Оригинал и ксерокопию свидетельства о рождении ребенка;
- Оригинал и ксерокопию паспорта родителя, по постоянному месту жительства которого будет зарегистрирован ребенок;
- Копии других документов на квартиру, которые подтверждают право собственности;
- Если родители ребенка не имеют постоянной регистрации в этом жилом помещении, а собственник жилого помещения готов прописать у себя ребенка. То для этого на владельца жилья нужно сначала оформить доверенность. Такая доверенность дает право собственнику жилого помещения на получение формы 8 для ребенка. В иных случаях согласия других зарегистрированных граждан по месту жительства для получения формы 8 не требуется;
Для чего нужны карточки прописки по месту жительства формы 16 и формы 9?
Каждый россиянин имеет право на свободу передвижения по стране. Эта возможность отражена в главном российском законе — Конституции. Если гражданин России покидает свой дом на срок более чем 3 месяца, ему необходимо оформить временную регистрацию по текущему месту проживания.
Иностранцы, пересекающие границу Российской Федерации, обязаны встать на учет по месту жительства (гостиница, пансионат, жилой дом российского гражданина) в течение 7 дней с момента приезда.
В отличие от постоянной прописки, которая проставляется в виде штампа в паспорт, временная подтверждается выдачей свидетельства о регистрации по месту пребывания. Этот документ имеет утвержденную унифицированную форму №3 (приказ №288 ФМС РФ).
Специальный бланк является обязательным приложением к паспорту и предоставляется вместе с удостоверением личности при проверке документов или иной необходимости:
- для получения полиса бесплатного медицинского страхования;
- оформления банковского кредита или займа;
- получения социальных выплат, льгот;
- получения направления для детского сада или для школы (устройство ребенка);
- трудоустройства и т. д.
Бланк имеет типовую форму, утвержденную Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) и приведенную в качестве образца (под формой №9) в Административном регламенте оказания учетных услуг миграционной службой.
Размер бланка составляет 210х148 мм, заполнению подлежат и лицевая, и обратная стороны.
Бланк №16 (карточка прописки А) утвержден Постановлением МВД РФ от 15.11.2010 N 364 и заводится на каждого нового жильца, прописывающегося в квартире, которая обслуживается данным жилищным учреждением, независимо от его вида собственности и подчиненности. Это двусторонний бланк размером 210 х 150 мм.
Процедура регистрации граждан по месту жительства предполагает оформление карточек регистрации формы 9 и карточек поквартирного учета формы 10. Документы по учету лиц необходимы в случае, если проводится регистрация граждан, вселяющихся в:
- объекты муниципального, государственного фонда;
- объекты частного жилищного фонда, представляемые в том числе жилищными, строительно-жилищными кооперативами;
- дома-интернаты для инвалидов, ветеранов, одиноких лиц и лиц пожилого возраста, а также иные социальные учреждения с постоянным проживанием;
- объекты, принадлежащие акционерным, коммерческим обществам, муниципальным организациям и иным, имеющим на балансе жилой фонд или право хозяйственно-оперативного управления им.
Как получить справку о регистрации по месту жительства на ребёнка по форме №8
Многие бюрократические процедуры проводятся с целью дальнейшего предоставления подтверждающих документов в госинстанции. Бумага, доказывающая факт проживания человека на определенной жилплощади, может потребоваться в самых различных ситуациях. Но, если гражданину еще не исполнилось 14 лет, выдача справки осуществляется с учетом некоторых особенностей.
Постановка новорожденного на регучет также обязательна, как и взрослого. От этого будет зависеть возможность получения всех других документов для малыша. Таким образом, осуществляется защита соцправ маленького гражданина, так как ему еще не выдан паспорт. За выполнение этой процедуры несут ответственность родители малыша.
За последние несколько лет процесс существенно упростился. Сейчас все документы для регучета можно подать через единый портал государственных услуг онлайн. Это существенно сэкономит время и силы заявителя. Потребуется только ввести необходимые сведения и указать подразделение ФМС (или МФЦ), где предпочтительно получить готовый документ.
Когда может пригодиться
На государственном уровне существует целый список бесплатных сервисов для несовершеннолетних граждан и их родителей. Но для их получения потребуется доказательство, что ребенок официально зарегистрирован на определенной жилплощади, которую можно подтвердить по справке ф-8.
- Постановка на учет в медучреждении. Чтобы получить бесплатную медицинскую помощь, потребуется прикрепиться к поликлинике по месту проживания или пребывания, предоставив свидетельство № 8. На его основе оформляется полис ОМС, после чего можно оформиться в качестве пациента.
- Запись несовершеннолетнего в учреждения дошкольного образования.
- Оформление различных видов детских пособий. К примеру, материнского капитала на банковскую карточку матери. Если сотрудник госучреждений соцзащиты выяснит, что мать относится к категории безработных, он может запросить предоставление справки о прописке ребенка.
- При регистрации в школе. При этом вид образовательного учреждения не имеет значения (государственное, частное). Поступить в выбранную школу можно только по месту, где зарегистрирован маленький гражданин.
Чем занимается паспортист в управляющей компании – права и обязанности, согласно должностной инструкции
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефону прямо сейчас, это быстро и бесплатно (просто кликните для звонка):
К основным задачам паспортного стола в УК относят регистрацию и учет граждан по месту жительства, снятие с учета, первичное оформление документов, удостоверяющих личность.
Работник паспортного стола, который непосредственно занимается оформлением всех видов документов, называется паспортистом.
Мы рассмотрим основные права и обязанности этого сотрудника согласно должностной инструкции, а также расскажем, можно ли работать паспортистом не имея специального образования и опыта работы.
Паспортный стол (ПС) является одним из структурных подразделений каждой управляющей компании.
Иерархия этого отдела не будет отличаться от остальных, входящих в организацию. Во главе находится начальник.
Если УК обслуживает значительное число жилых домов, то в ПС может появиться дополнительная функция заместителя. В любом случае в отделе работают рядовые сотрудники, во главе которых стоит старший специалист.
Для паспортных столов управляющих компаний характерно двойное подчинение. Управляющей организации отдел будет подчиняться исключительно в отношении выдачи документальных материалов и иной информации.
Что же касается остальной иерархии подчинения, то в остальном, а именно – в вопросах непосредственного учета граждан и всей сопутствующей документации ПС будет подчиняться Управлению федеральной миграционной службы.
Работа паспортного стола регулируется рядом федеральных законов и постановлений правительства.
В частности, речь идет о Федеральном законе ФЗ-5242-1, изданным 25 июня 1993 года, а также о постановлениях правительства 713 и 885. Первое было издано в 1995, а второе в 2010 году. Все они относятся к Жилищному кодексу Российской Федерации.
Узнайте на нашем сайте о правах и обязанностях управляющей организации перед собственниками, о её основных функциях, о стандартах раскрытия информации, а также о преимуществах и недостатках перед остальными формами управления. О том, имеет ли право УК выписывать предписания собственникам или отказаться от обслуживания дома, вы можете узнать также у нас.
Смотрите видео: Как получить паспорт не ходя в паспортный стол
Как получить паспорт не ходя в паспортный стол?
Внесение изменений в карточку
Записи в бумаги вносятся:
- компанией, осуществляющей обслуживание жилищного объекта;
- уполномоченным лицом.
Карты относятся к документам строгой отчетности. Неправильное оформление и внесение ложных сведений влечет ответственность сотрудника (от административной до уголовной). Данные вносятся при следующих обстоятельствах:
- покупке жилья и последующей в нем регистрации;
- снятии с учета граждан РФ по месту прописки;
- рождении ребенка и его регистрации;
- смерти прописанного в жилье лица с последующей выпиской – только при предоставлении свидетельства;
- смене фамилии на основании вступления в брачные отношения – требуется свидетельство о заключении брака;
- прописке прибывшего человека – пишется заявление, где проставляется письменное согласие от всех зарегистрированных.
Карточка регистрации по месту жительства форма 9 бланк
Особенности и нюансы Получить такой документ может только собственник квартиры на основании заявления и предоставления паспорта с отметкой о регистрации. Сотрудники регистрирующих учреждений имеют право выдавать только справку формы 16.
Заполнению подлежат лицевая и обратная сторона. Порядок составления Заполнением образца карточки в соответствии с формой №16 занимается уполномоченный сотрудник государственного органа, которым может быть паспортный стол или другое учреждение, наделенное соответствующими возможностями. Заводится данная карточка на любого гражданина, который собирается зарегистрироваться на определенной территории вне зависимости от гражданства указанного лица. Впоследствии право на получение этого документа предоставляется также владельцу предоставленной недвижимости, которому нужно будет подать соответствующее заявление. В процессе подачи заявления на оформление карточки по форме №16 нужно будет в обязательном порядке указать, для чего именно человек хочет получить данную бумагу на руки. Документы по учету лиц необходимы в случае, если проводится регистрация граждан, вселяющихся в:
Форма 9 карточка регистрации по месту жительства
Карточку регистрации по форме N 9 заполняют должностные лица, ответственные за регистрацию, на основании заявления гражданина о регистрации по месту жительства и представленных документов заполняют. Заполненные документы, а также документ, удостоверяющий личность гражданина, заявление о регистрации по месту жительства по форме N 6, документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение, лица, ответственные за регистрацию, в 3-дневный срок со дня обращения к ним граждан представляют в орган регистрационного учета.
Для того, чтобы получить карточку, нужно будет заполнить соответствующее заявление на имя уполномоченного сотрудника паспортного стола. Стоит отметить тот факт, что заполнение этого документа осуществляется в произвольной форме, и на сегодняшний день действующее законодательство не предусматривает какие-либо определенные требования, на основании которых уточнялись бы детали и нюансы заполнения бумаги.