Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В Трудовом кодексе нет причин, которые обязывают заключать соглашение. Сотрудник может прибегнуть к этой процедуре в любой ситуации, если считает нужным. Но составлять соглашение с работодателем разумнее всего тогда, когда у работника есть рычаги для успешных переговоров.
По каким основаниям можно уволить и уволиться
По инициативе работодателя
Работодатель принимает решение и сообщает о нём работнику. Такой вид увольнения предполагает существенные причины: например, если сотрудник не соответствует должности, не выполняет свои обязанности, прогуливает, предоставил поддельные документы.
По инициативе работника
Это увольнение по собственному желанию. Мотивы могут быть как личными, так и профессиональными.
По причине объективных обстоятельств
Подразумеваются любые обстоятельства, которые не зависят от работодателя и работника. Например, призыв на военную службу, решение суда, судебное решение, дисквалификация и др.
Истёк срок договора или происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон
Этим основанием можно заменить любой из пунктов выше. Далее объясняем почему.
УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
1. Оформление соглашения о расторжении трудового договора в письменной форме.
Следуя пошаговой процедуре увольнения по соглашению сторон, обратите внимание — соглашения о расторжении трудовых договоров с некоторыми категориями работников (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ) не могут содержать условия о выплате работнику выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.
Соглашение оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено у данного работодателя.
2. Регистрация соглашения в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.
3. Вручение работнику его экземпляра соглашения.
Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».
Заявление на увольнение по соглашению сторон
Расторжение трудового договора по соглашению сторон в 2020 году допускается для бессрочного и срочного договоров найма. Необходимо, чтобы сотрудник подал заявление в письменном виде. Форма заявления на увольнение по соглашению сторон свободная. Пишется оно от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере и распечатывается. На многих предприятиях используется фирменный бланк заявления на увольнение по соглашению сторон. Документ оформляется в двух экземплярах и включает в себя:
- реквизиты компании (полное наименование, адрес, Ф.И.О. руководителя);
- данные сотрудника (Ф.И.О., должность, контактный телефон);
- информацию о трудовом договоре найма (реквизиты, дату приема);
- просьбу об увольнении по согласованию сторон;
- дату последнего рабочего дня;
- ссылку на статью закона;
- дату и подпись работника.
Если это увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, прописываются все дополнительные условия расторжения трудового контракта:
- размер компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон;
- число дней неиспользованного отпуска,
- если сотрудник решил его взять перед увольнением;
- информация о материальных ценностях и документации, которую обязан передать работник.
Почему работодатель может предложить расстаться по соглашению
Некоторые работодатели пытаются использовать увольнение по соглашению сторон в корыстных целях. Обычно это происходит в трёх случаях. Расскажем о них подробнее.
Чтобы избежать сокращения. Работодатели часто предлагают подписать соглашение вместо того, чтобы сокращать сотрудника, потому что так проще и дешевле.
При сокращении нужно уведомить сотрудника за месяц, выплатить компенсацию в виде ежемесячного заработка, а также средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения, если человек не найдёт работу. Кроме того, нельзя сокращать беременных, несовершеннолетних и людей предпенсионного возраста. А если сотрудник уволится по соглашению, все эти условия соблюдать не нужно.
Если вам предложили подписать соглашение, есть два варианта. Можно принять предложение работодателя, но попросить компенсацию в размере трёх зарплат или больше. Или можно настаивать на сокращении, а если работодатель не соглашается, пожаловаться в профсоюз и Трудовую инспекцию.
Чтобы уволить без законных оснований. Бывает, что работодатель хочет расстаться с сотрудником, но не может быстро найти формальный повод и уволить его по статье. Тогда увольнение по соглашению — единственный способ избавиться от работника.
Допустим, сотрудник не сработался с начальством или на его место руководитель хочет пристроить родственника. При этом сотрудник работает нормально, не допускает серьёзных ошибок и не хочет увольняться сам. Тогда руководитель может предложить подписать соглашение об увольнении.
Если вам поступило такое предложение, в случае отказа нормально работать всё равно не дадут. Вероятно, руководитель начнёт придираться, искать ошибки и пристально следить за опозданиями, чтобы в итоге найти причину уволить по статье. Так что есть смысл подписать соглашение, но на своих условиях — три оклада и, например, рабочий ноутбук.
Чтобы не увольнять по статье. Иногда работодатели предлагают подписать заявление об увольнении по соглашению сторон ради спасения репутации сотрудника. Если он допустил серьёзную провинность и есть основания уволить его по статье, то добровольный уход по соглашению будет для него лучшим выходом. Понятно, что в этом случае работник не получит никаких компенсаций — то, что работодатель решил не портить ему трудовую книжку, уже можно считать большой удачей.
Преимущества увольнения по соглашению сторон
Основание удобно всем участникам процесса, так как позволяет гибко отрегулировать условия расторжения договора. Отношения можно завершить в любой день, не дожидаясь истечения предупредительного срока. Это очень удобно, если требуется срочное расторжение договора, например, по причине невозможности работать далее по весомой причине – перемещение в другой регион, необходимость в длительном стационарном лечении, призыв в армию или на иную службу.
Можно дополнить существующий порядок увольнения нетрадиционными условиями, например, предусмотреть компенсационные выплаты или предоставление неистраченных отпускных перед увольнением.
Если стороны составляют соглашение на бумаге с обоюдным заверением подписями, то оба участника получают гарантию того, что вторая сторона самостоятельно, без согласования не может отменить достигнутые договоренности. Если стороны определились со сроками и условиями, то изменить их можно при взаимном одобрении обоими участниками трудовых отношений.
Отказаться от оформления увольнительной процедуры в одностороннем порядке не получится.
Плюсы и минусы увольнения
Выгоды увольнения по взаимному согласию с администрацией для работника такие:
- он не обязан никому объяснять свое решение об увольнении;
- не требуется заблаговременно предупреждать об увольнении начальство: взаимное согласие позволит провести процедуру такого увольнения буквально одним днем;
- нет обязанности отрабатывать четырнадцать дней;
- если проштрафился до увольнения «по статье», а с руководством удалось договориться на увольнение по взаимному согласию;
- в договоренности можно выторговать для себя время, в течение которого планируется найти новую работу еще до фактического увольнения;
- перспектива найти сразу новую работу и вместе с новой зарплатой получать два месяца пособие от прежнего работодателя;
- на репутации уволенного такой вид увольнения отрицательно не сказывается, как в случае с увольнением по статье.
Минусы:
- оспорить такое увольнение практически невозможно;
- профсоюз не контролирует такую форму увольнения: придраться-то не к чему — по согласию и добровольно;
- выходного пособия от работодателя можно запросто не дождаться, если возможность его получения не прописана в договоре (увольняемый постеснялся или забыл об этом работодателю напомнить).
Плюсы увольнения сотрудника по согласию для руководства организации:
- быстрый вариант избавления от надоевшего сотрудника;
- объяснять причины никто не потребует;
- возможность договориться с работником на более выгодных для организации условиях, чем при сокращении кадрового состава;
- профсоюзу не за что зацепиться, чтобы предъявить какие-либо нарушения прав трудящихся;
- по согласию можно избавиться от работника, которого иначе не уволить;
- наиболее простая процедура.
Отрицательный момент для руководителя только один: если согласилась уволиться женщина, не знавшая на тот момент о своем интересном положении. Работодатель будет вынужден восстановить ее на работе, если от нее последует такое требование. Иначе это легко сделает судья.
После увольнения по взаимному согласию участников в районных дворцах правосудия нередко появляются иски с требованием восстановить попранную справедливость. Их подают уволенные сотрудники. На стороне ответчиков оказываются прежние «шефы» и «хозяева». Чаще всего бывшее начальство обвиняется в том, что оно вынудило или насильно заставило подписать бумагу на выгодных ему и невыгодных истцу условиях. Второе по «популярности» обвинение касается нечестности в денежных вопросах, когда обещали золотые горы, а на деле не платят ни копейки. Если второе нарушение доказать сравнительно легко: есть договор, есть выписка со счета в банке, подтверждающая, что деньги в указанные сроки не пришли, то и решаются такие дела быстро и в пользу обиженной стороны. С первым нарушением ситуация намного сложнее. Как доказать, что тебя заставили, если нет ни свидетелей, ни аудио или видеозаписей, а в соглашении черным по белому написано о доброй воле и согласии по всем вопросам? Поэтому в таких делах обиженные трудящиеся нередко проигрывают.
Особенности аннулирования увольнения по соглашению сторон
Исходя из ст. 80 ТК РФ, сотрудник может отозвать заявление по собственному желанию в любой момент, восстановившись в должности и продолжая осуществлять профессиональную деятельность на конкретном предприятии. Практика демонстрирует, что нередко сотрудники уравнивают юридическую силу указанного заявления на увольнение и соответствующее заявление по соглашению сторон. Однако во втором случае возможность отзывать заявление не предусмотрена ввиду таких оснований:
- ст. 78 ТК РФ является основным нормативом, регламентирующим увольнение по соглашению сторон. При этом в статье не прописывается возможность отзыва заявления и дальнейшего восстановления в должности;
- исходя из ПП ВР № 2 в редакции от 24.11.2015г., рассматриваемое заявление правомерно может быть отозвано сотрудником только при условии, что на подобное согласен управленец.
Практика показывает, что несмотря на то факт, что ст. 78 ТК РФ не предусматривает прямого запрета на отзыв заявления, аннулировать договор об увольнении по соглашению сторон или направленное соответствующее заявление практически невозможно. Существуют судебные дела, демонстрирующие, что ряд работников подавали иск в суд с целью признать увольнение по соглашению сторон недействительным. Однако подобные случаи не увенчались успехом для бывших сотрудников.
Запись в трудовой книжке
Все записи в трудовой книжке производятся после издания соответствующего приказа. В центральном столбце пишется текст о прекращении взаимоотношений с указанием причины – «по соглашению», дается ссылка на статью 78. Затем проставляется должность и подпись лица, уполномоченного делать записи, ставится печать. В правом столбце фиксируется номер и дата приказа об увольнении, в левом – дата записи.
Важно При написании не допускаются сокращения, наименование предприятия должно быть прописано полностью. Чернила должны быть синего или черного цвета, устойчивые к воздействию света и влаги. Допускается делать записи перьевой, гелевой или шариковой ручкой.
Правовые основы увольнения по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон по праву можно назвать одним из наиболее оптимальных и эффективных способов для расторжения трудовых отношений. Как показывает существующая практика, у такого метода действительно имеется много преимуществ. Главное из них заключается в следующем: во время оформления увольнения сторонами составляется специальное соглашение. В этом документе, в свою очередь, фиксируются абсолютно все важные нюансы будущего расторжения трудового договора.
Процедура увольнения по соглашению сторон всегда должна соответствовать действующим законодательным нормам. Так, весь процесс расторжения отношений, в данном случае, должен проходить на основании статьи 77 ТК РФ. Именно там сказано, что ранее заключенный трудовой договор в любой момент может быть расторгнут сторонами профессиональных отношений. Главное, чтобы у каждой стороны не имелось каких-либо возражений по данному поводу.
Еще одним преимуществом увольнения по соглашению сторон является возможность самостоятельно установить многие важные аспекты будущей процедуры. Например, как известно, сам процесс увольнения предполагает наличие обязательного срока отработки. Его стандартный период составляет 2 недели. Считается, что именно этого времени хватит для того, чтобы сотруднику завершить все свои рабочие дела, а руководителю организации подыскать нового специалиста.
Однако иногда на практике могут возникать и такие ситуации, при которых сотруднику необходимо будет уволиться в срочном порядке, то есть без обязательной двухнедельной отработки. В данном случае увольнение по соглашению сторон станет оптимальным решением. В созданном документе стороны самостоятельно смогут установить точную дату расторжения трудового договора. Главное, чтобы дата устраивала обе стороны.
Еще одним важным аспектом, который нередко обсуждается в вопросе увольнения по соглашению сторон, является выплата выходного пособия со стороны работодателя. В соответствии с установленными правилами, такое пособие может являться:
- обязательным. Эта выплата предусматривается законодательными нормами. Она устанавливается только в особых случаях, например, когда работодатель производит увольнение в одностороннем порядке по причине сокращения. В подобной ситуации в прямые обязанности руководителя организации будет входить выплата выходного пособия увольняемому сотруднику в последний день его работы. Это пособие станет существенной мерой материальной поддержки бывшего подчиненного на время его поисков нового места работы;
- необязательным. Само название такого пособия говорит о том, что его выплата является не обязанностью работодателя, а, скорее, его желанием. Именно этот тип пособия нередко можно встретить при увольнении сотрудника по соглашению сторон. В этом случае в соответствующий раздел созданного документа должны быть внесены все важные сведения относительно назначенного размера пособия, некоторых особенностей по его получению и т.д. Обо всех этих нюансах стороны должны договориться предварительно, еще до момента подписания соглашения.
Плюсы и минусы для работника
Здесь можно выделить плюсы и минусы такого увольнения для работника. К плюсам относится:
- инициатива расторжения договора может исходить как от работника, так и от работодателя;
- причину увольнения в заявлении можно не указывать;
- сроки подачи заявления не ограничены;
- расторгнуть трудовой договор можно в любое время, даже в тех случаях, которые запрещены законом;
- можно «поторговаться» с работодателем – обсудить с ним сроки, размер выходного пособия и прочее;
- запись об увольнении по соглашению не «портит» трудовую книжку;
- может являться альтернативой увольнения при наличии вины работника;
- при такой формулировке увольнения, непрерывность стажа длится ещё 1 календарный месяц;
- если затем встать на учёт в центре занятости по месту регистрации, то пособие по безработице будет несколько больше.
Но есть и недостатки. Они относятся к минусам для работника. Это:
- работодатель может расторгнуть договор в любое время, даже в запрещённых законом случаях;
- контроль над правомерностью увольнения со стороны профсоюза отсутствует;
- работодатель не обязан выплачивать работнику выходное пособие, если это не оговорено в коллективном договоре, в допсоглашении или другом локальном нормативном акте;
- нельзя в одностороннем порядке передумать и отозвать заявление об увольнении, если соглашение уже подписано;
- судебная практика по таким делам мизерная, так как оспорить действия работодателя практически невозможно.
Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!
После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.
Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.
Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.
Ошибки, допущенные работодателем
Часто работодатели, заключая с работником соглашение об увольнении, допускают ошибки. Те, которые распространены больше всего, рассмотрим далее.
- Попытка заставить работника написать заявление об увольнении. На самом деле руководитель сам может инициировать увольнение по согласию сторон.
- Попытка единолично изменить условия уже заключенного соглашения. Увеличить количество дней для отработки, пытаться заставить сделать то, о чем в соглашении нет ни слова. Это – нарушение закона и чревато штрафом, если работник обратиться в контролирующие органы.
- Многие работодатели считают идентичными «увольнение по собственному желанию» и «по соглашению сторон». Всегда нужно уточнять, что имеет в виду работник, чтобы потом не оказаться в неприятной ситуации.
Документ должен содержать следующую информацию:
- Реквизиты работодателя. Нужно указать наименование организации, в которой еще пока работает сотрудник, Ф.И.О. руководителя, которому подается прошение об увольнении, его должность.
- Данные о работнике: Ф.И.О., должность, контактную информацию. Последнее – по желанию. Но, очевидно, что если будет указан личный, а не корпоративный телефон и аналогичный адрес электронной почты, то у работодателя будет возможность связаться с сотрудником даже в нерабочее время и уточнить какие-то детали.
- Просьбу об увольнении по соглашению сторон.
- Информацию о номере и дате заключения трудового договора. Впрочем, этот пункт тоже можно назвать необязательным. Для работодателя не составит сложности разыскать необходимый документ в кадровом отделе организации.
- Сведения о желаемой дате расторжения договора.
- Просьбу о выплате компенсации – по желанию. Иногда, желающий уволится работник хочет получить какие-то средства дополнительно, иногда – просто мечтает побыстрее покинуть компанию. Ситуации бывают разные.
- Сведения о количестве имеющихся дней неотгуленного отпуска, данные о том, за какое число таких дней работник хочет получить компенсацию, а какое количество – отгулять.
- Дополнительные данные. Указываются по желанию. Например, в заявлении можно сообщить о наличии или отсутствии материальной ответственности работника и так далее.
Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете
На некоторых предприятиях в соответствии с типовым трудовым договором предусмотрена выплата выходного пособия, включая случаи, когда увольнение происходит по соглашению сторон. Тем не менее, данные компенсации не предусмотрены законодательством. Размер компенсаций устанавливается путем переговоров между работником и работодателем.
Подобные компенсации не относятся к статье 217 Налогового кодекса РФ, соответственно, они не облагаются НДФЛ и не подлежат внесению социальных взносов, как, к примеру, заработная плата. Тем не менее, в той же статье указано, что размер компенсации не должен превышать средний заработок работника за три месяца.
Внимание! В случае увольнения работодатель обязан предоставить справку-расчет, с указанием начисления:
- Зарплаты за последний месяц;
- Компенсации за неиспользованный отпуск;
- Заранее оговоренного выходного пособия.
Как оформить заявление на увольнение по соглашению сторон
Для оформления заявления по согласию сторон берется чистый лист бумаги, формата А4 и заполняется, или вручную, или на компьютере с последующей распечаткой.
Заявление требуется оформить со следующими структурными элементами:
Шапка
- Здесь отображается должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника (в дательном падеже)
- Ниже заполняется должность, Ф.И.О. подателя запроса (в родительном падеже). Может быть отображено структурное подразделение и табельный номер.
- Название бланка – «Заявление».
Текст запроса
- В данном разделе излагается просьба заявителя о согласии на завершение делового сотрудничества и дата отчисления.
Заключение
- В конце заполненного прошения проставляется дата заполнения и подпись увольняемого.
Запрос на уход из фирмы по согласию сторон может быть направлен в любой период:
- во время трудовой деятельности;
- находясь в командировке;
- во время болезни;
- находясь на отдыхе.
На основании поданного ходатайства, руководством фирмы издается распоряжение за подписью начальника.