Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли иметь две трудовые книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда так бывает, что, работая в нескольких организациях одновременно, человек заводит и несколько трудовых книжек. Вообще, так быть не должно – Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает, что при работе по совместительству трудовая книжка не нужна, а запись о такой работе, если сотруднику она нужна, вносят по основному месту на основании документов – чаще всего копии приказа о приеме на работу. Однако жизнь вносит свои коррективы.
Уволили по статье – «теряй» трудовую!
Одна из самых «популярных» причин умышленной «утери» трудовой книжки – увольнение по статье – по причинам, предусмотренным пунктами 3, 5, 6, 7, 7.1, 8, 9, 10, 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Главный научный консультант компании «Юридическая служба столицы» Дмитрий Ястребов в числе наиболее частых «неудобных» записей называет несоответствие работника занимаемой должности, неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей, дисциплинарное взыскание, однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, появление работника на работе в состоянии опьянения или совершение по месту работы хищения), предоставление работником подложных документов при заключении трудового договора. С подобной записью в документах найти работу будет непросто, а порой и невозможно. Поэтому работники заявляют об утере трудовой книжки или утверждают, что никогда её не имели, работая, например, не по трудовым договорам, а по договорам подряда.
Что делать кадровику с двумя трудовыми книжками?
Стоит помнить, что переносить сведения из одной трудовой книжки в другую по закону нельзя. В статье 65 Трудового кодекса РФ сказано, что сотрудник обязан предоставить работодателю трудовую книжку. Если он этого не сделал, потому что потерял старую, то для него заведут дубликат. Эта же норма прописана и в правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которые утверждены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и в инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Пусть сотрудник при приеме на работу самостоятельно решит, какую именно книжку он будет предъявлять для трудоустройства. Принимать от работника обе трудовые книжки не стоит во избежание недоразумений.
Ольга Абашникова
эксперт-методолог BDO Unicon Outsourcing:
Если сотрудник предъявил оригинал книжки и дубликат, то однозначно выбирается дубликат. Слово «дубликат» в трудовой книжке свидетельствует о том, что первоначальная трудовая книжка считается утерянной, то есть недействительной.
Нет однозначного ответа на вопрос, как относиться к сотрудникам, которые заводят две трудовые книжки. Работник может быть профессионалом высокого уровня, но при этом человеком рассеянным. Люди старшего возраста более трепетно относятся к своим трудовым книжкам, так как понимают, что они понадобятся в частности для оформления пенсии. Молодые люди об этом ещё не думают.
Можно ли иметь две трудовые книжки
Может возникнуть вопрос: зачем человеку две трудовые книжки? Причины могут быть разные:
- «неудобная» запись. Например, есть запись об увольнении «по статье». Она значительно снижает шансы соискателя на рынке труда. Такой работник может просто сказать начальству при оформлении на работу, что данный документ он потерял. Проверить факт достоверности данных сведений работодатель не сможет. Он просто заведёт дубликат. Кроме того, отсутствие трудовой не является основанием для отказа в трудоустройстве;
- сокрытие еще одного места работы. Например, аспиранты. Чтобы получить учёную степень, они должны быть трудоустроены в учебном заведении как по основному месту работы. Но аспирант может уже работать и получать хорошую зарплату, которая не сравнится с зарплатой в ВУЗе;
- утеря, восстановление, а потом неожиданное возвращение утерянного;
- работа за границей. В некоторых странах существует такая же система кадрового учёта, как и в России. То есть приезжим работникам также оформляют трудовые книжки, но по правилам другого государства. По возвращении домой «заграничную» трудовую книжку нужно будет сохранить, чтобы потом предъявить её для начисления пенсии или в других целях. Работать же в России нужно будет по «российской» трудовой.
Могут возникнуть ситуации, когда работник решит, что ему нужна ещё одна трудовая, например, в случае:
- работы по совместительству;
- переполнения «старой» трудовой. За всю свою жизнь, человек может сменить довольно много мест работы, и строчки, отведённые для внесения сведений, могут закончиться. Необходимости во второй книжке нет! Для внесения новых записей предусмотрен специальный вкладыш, который имеет такую же юридическую и правовую силу, как и основные листы. Заполняется он так же, как все другие листы трудовой.
В России не запрещается иметь несколько трудовых книжек, но предоставлять их сразу в несколько мест работы, как на основные, запрещено. Наличие нескольких трудовых может привести работника к неприятным последствиям, в частности, к уголовной ответственности.
Пенсию по нескольким трудовым также считать не будут, потому что «исчисление страхового стажа производится в календарном порядке». То есть те рабочие периоды, которые, согласно трудовым документам, пересекаются (человек одновременно трудился на двух работах, как на основных, и оба работодателя делали отчисления в ПФР), будут учтены как один период в страховом стаже.
Если человек работает по совместительству, то на дополнительной работе он может не предоставлять трудовую книжку. При этом в трудовом договоре должно быть прописано, что эта работа выполняется по совместительству. Тогда отчисления в ПФР будут засчитаны в качестве будущей пенсии.
Если в трудовой закончились листы, то не нужно заводить новую книжку. Достаточно попросить у работодателя оформить вкладыш и внести в него необходимые сведения.
Таким образом, законных оснований для наличия и использования нескольких трудовых нет!
Обязательно ли иметь трудовую книжку?
Предоставление документа работодателю позволяет отследить карьерный путь каждого сотрудника в хронологическом порядке. В ней отмечаются все важные шаги в деятельности человека, начиная от первого рабочего дня и заканчивая повышением или увольнением. С помощью трудовой книжки можно определить следующую информацию:
- наличие у кандидата на должность определенного опыта работы в требуемой сфере;
- продолжительность общего стажа для начисления пособий, в том числе по болезни или беременности;
- наличие у работника стажа на вредном производстве для назначения досрочной пенсии;
- общий рабочий стаж для назначения пенсии;
- наличие «северного» стажа, который дает право на получение пенсии более высокой по размеру.
Не смотря на то, что наличие двух трудовых книжек является грубым нарушением законодательства, тем не менее, не существует каких-либо определенных форм наказания за подобное действие. Исключением является подделка трудовой книжки с фальсификацией данных, однако в этом случае в силу вступает совершенно другой закон.
Последствия, которые могут наступить для владельцев сразу двух трудовых книжек, заключаются в следующем:
- отказ работодателя в том случае, если он узнает о наличии второго экземпляра книжки;
- наложение штрафных санкций на сотрудника;
- увольнение с рабочего места по статье.
Возможные проблемы наличия двух книжек
Отсутствие формального запрета не дает положительного ответа на вопрос, можно ли завести вторую трудовую книжку, ведь в последствие у сотрудника появляются сложности с государственными органами. Прежде чем покупать второй экземпляр для предоставления потенциальному работодателю, рекомендуется внимательно с ними ознакомиться:
- Налоговый орган. При обращении в ФНС для вычета потребуется предоставлять копию трудовой. Если сделать это сразу по двум документам, то сотрудника обязательно обвинят в злоупотреблении правом и привлекут к ответственности, например, выпишут штраф.
- Учебное заведение. При использовании отпуска для сдачи сессии, оплачивается он только по одному месту, во втором следует взять его «за свой счет». Если он будет оплачен дважды, то это приравнивается к мошенническим действиям.
- Пенсионный фонд. Этот документ служит доказательством наличия необходимого страхового стажа для дополнительных начислений. Без него пенсия по возрасту не оформляется. Но года могут не быть засчитаны, так как оба вариант предоставить не получится. Предстоит выбирать наиболее выгодный для себя.
- Социальное страхование. Иметь 2 трудовые книжки можно, но это непременно повлечет за собой проблемы при начислении ФСС компенсации за период временной нетрудоспособности или при выходе в декрет. Получать положенные законом платежи и по основному месту и как совместитель, недопустимо.
Одновременное использование 2 трудовых книжек не является нарушением, поэтому не влечет за собой административную или уголовную ответственность. Но при выявлении такого злоупотребления проверяется достоверность указанных в документе сведений, чтобы исключить вероятность мошенничества.
Последствия для обладателя двух трудовых книжек
Ответственности за наличие двух ТК у работника законом не предусмотрено, но могут возникнуть последствия в зависимости от того, с какой целью оформлен второй документ.
Если сотрудник завел дополнительную ТК, чтобы обмануть работодателя, добиться дополнительных выплат, его могут привлечь к ответственности за мошенничество и расторгнуть с ним трудовые отношения. При намеренном сокрытии наличия второго документа, согласно ст. 81 Трудового Кодекса РФ, сотрудника можно уволить за подложные документы или предоставление заведомо ложных сведений при трудоустройстве.
Если же работнику оформили второй экземпляр по причине утери оригинала, а потом он его нашел, но не воспользовался этой ситуацией в корыстных целях, то никакими последствиями это не грозит.
Две трудовые книжки для одного человека: плюсы и минусы
Ситуация, когда у работника существует две трудовых, может иметь как положительные, так и отрицательные аспекты.
Главная достоинство для работника второй трудовой это возможность утаить от нового работодателя увольнение от предыдущего работодателя по негативной для него статье. То есть в результате плохая отметка не будет портить история его трудовой деятельности.
Еще одним положительным моментом второй трудовой является, возможность исключить из стажа, отражённого в трудовой периоды работы по профессиям, которые человек не хочет афишировать. Например, работа подсобным работником, дворником, уборщиком и иное.
Негативным моментом второй трудовой является то, что это является укрывательством и фальсификацией информации, что может повлечь ответственность, предусмотренную КоАП или УК РФ.
Также важно учитывать, что по старым периодам (до 2002 года), время отраженное во второй трудовой нельзя будет учесть в стаже для исчисления пенсии, так как к учету берутся данные только одной трудовой.
Две трудовых – кого накажут
Если у физического лица оформлены две трудовые книжки, это дает ему возможность скрывать от потенциальных работодателей факт работы в прошлом на низкоквалифицированных должностях.
Предоставляя в отдел кадров второй экземпляр трудовой, сотрудник не задумывается о последствиях своих действий. Законодательные нормы расценивают такой шаг как сокрытие данных о трудовом стаже. Можно ли работать по двум трудовым книжкам? Нельзя, при обнаружении факта задвоения кадровых документов работодатель вправе инициировать увольнение недобросовестного работника.
Если будет выявлено, что у сотрудника имеется несколько трудовых книжек, работодатель может начать служебное расследование. Итогом следственных мероприятий будет признание виновности сотрудника в предоставлении ложных сведений при заключении трудового договора. Если заведены и используются сразу две трудовые книжки, ответственность для работника будет проявляться в увольнении по инициативе работодателя с указанием в причинах расторжения отношений пункта 11 статьи 81 ТК РФ.
Можно ли работать по двум трудовым книжкам
В настоящее время существует ряд нормативно-правовых постановлений, которые помогают наёмным работникам, сотрудникам кадровых служб, руководителям предприятий отрегулировать свои взаимоотношения. Самым значимым из них можно смело назвать Трудовой кодекс, в котором прописаны основные принципы трудоустройства в Российской Федерации.
Если у работника есть книжка старого образца, ее нельзя заменить на новую – она является действующей. Любые заполняются согласно новым правилам.
Значение трудовой книжки отмечается возложенными на нее функциями: создается на первоначальном месте работы при участии самого нанимателя, после чего находится у него на хранении.
При этом выдавать книжку работнику нельзя, делается это только после увольнения упомянутого, потом уже на новой работе она снова забирается и держится в отделе кадров.
Когда это возможно? Особенности начисления трудового стажа и страховых выплат
В случае утери или порчи необходимо оформить дубликат, помеченный соответствующим образом. Если спустя время утраченная трудовая находится, то она уже будет признана недействительной. Иными словами, действующим и подлинным считается только один документ.
Можно ли иметь две книжки — что говорит закон? Наличие двух трудовых книжек может привести к нарушению налогового законодательства, поскольку получить полагающийся вычет можно только по одной.
«Счастливые» обладатели двух трудовых рано или поздно могут столкнуться с рядом проблем, которые исключаются при правильном ведении одной.
Начнем с того, что страховой стаж для оплаты больничного считается только по той книжке, которую вы предъявляли в организацию при устройстве на работу.
Вывод ясен : плюсов в работе по двум трудовым книжкам, как таковых, не имеется.
Если лишь считать плюсом то, что вам не придется при устройстве на вторую работу идти к своему начальнику и просить его о внесении дополнительной информации в трудовую.
Но думаю, что эту формальность пережить можно. Да и бояться шефов категорически воспрещается.
В общем, вооружайтесь Трудовым Кодексом РФ и оформляйте свою деятельность правильно и выгодно— прежде всего для себя!
Виде о том как заключить договор при смене работы!
Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух равноценных одномоментно.
Даже если книжка теряется, надлежит сообщить об этом новому работодателю.
На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую книжку, которая будет дубликатом утерянной.
Могу ли я завести вторую трудовую книжку и работать одновременно по двум? Такая мысль может появится у сотрудника, совмещающего работы или желающего не показывать результаты своего опыта в другой организации. Давайте разберемся.
Две трудовые книжки: ответственность
У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя. Но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него.
Таким образом, он может быть утерян или вовсе погибнуть от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях.
Для чего нужна работающему человеку трудовая книжка?
- В ней фиксируется весь «трудовой» путь конкретного человека – от первого места работы до пенсии. Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее.
- Это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве.
- Когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии.
- Она нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее.
Поэтому трудовую книжку нужно беречь.
Ни в одном нормативном акте не прописано, что человеку запрещено иметь две и более трудовые книжки. Форма трудовой книжки, ее образцы, Правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде прописаны в следующих нормативных актах:
- Постановление Правительства РФ № 225. В этом нормативном акте прописаны практические правила ведения и учёта трудовых книжек, а также правила их хранения у работодателя;
- Постановление Минтруда РФ № 69. Это инструкция по правильному заполнению документа со стороны работодателя;
- Приказ Минфина РФ №117Н. В нём закреплены принципы обеспечения работодателей трудовыми книжками, а также вкладышами в них. Именно в этом Приказе на данную сторону отношений возлагается обязанность ведения и заполнения таковых документов;
- Ст. 66 ТК РФ. Здесь дано само понятие данного документа, прописано, где и как его необходимо использовать. Но в этой статье описаны лишь основные моменты и принципы. Вся конкретика регламентируется вышеуказанными нормативными актами.
Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку
В наше время не редкость ситуации, когда человек трудится на нескольких работах. В связи с этим иногда возникают вопросы: можно ли иметь две трудовые книжки и работать по ним одновременно?
Трудовое законодательство предусмотрело исполнение должностных обязанностей работником в нескольких трудовых коллективах. Между тем, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, предписывается трудовую книжку передать на сохранение тому работодателю, труд у которого будет основным. Работа в других организациях в этом случае будет являться совмещением. Информацию о ней можно также занести в трудовую книжку по желанию работника. Для этого сотрудник должен представить на основное место работы письменное подтверждение совместительства (приказ о приеме на работу в другую организацию).
Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух трудовых равноценных книжек одномоментно. Даже если трудовая книжка теряется, надлежит сообщить об этом новому работодателю. На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую трудовую книжку, которая будет дубликатом утерянной.
Однако при этом конкретного запрета обладать парой трудовых книжек одновременно в законодательстве не содержится. Чем же грозит работа по нескольким трудовым книжкам?
Для каких целей могут подделывать трудовую
Работники умышленно подделывают трудовые книжки, преследуя следующие цели:
- Получить пенсию — в документе в таком случае указывается больший стаж работы, на основании которого проводятся расчеты и устанавливается размер выплат.
- Устроиться на более престижную должность — в трудовой отражается более высокая квалификация, опыт и иные преимущества, благодаря которым кандидат заинтересует потенциального работодателя.
- Скрыть неприятные факты о предыдущей трудовой деятельности — выполнение неквалифицированной работы при наличии диплома ВУЗа, грубую ошибку, допущенную на прошлой работе, серьезный проступок, из-за которого был наложен запрет занимать определенные должности.
Можно ли работать по двум трудовым книжкам?
Могу ли я завести вторую трудовую книжку и работать одновременно по двум? Такая мысль может появится у сотрудника, совмещающего работы или желающего не показывать результаты своего опыта в другой организации. Давайте разберемся.
Официальная работа – это то, к чему надо стремиться, так как это выгодно работнику и несет спокойствие государству с точки зрения уплаты соответствующих налогов. При этом такой подход к трудоустройству гарантирует получение стабильного дохода, который становится базой для страховых отчислений, а это уверенность в будущей пенсии.
Нынешняя ситуация в стране обусловливается экономическим кризисом, что заставляет людей прикладывать дополнительные усилия, чтобы или сохранить свой доход на прежнем уровне, или попытаться его увеличить. Многие данную задачу решают с помощью второй работы, что зачастую не приветствуется основным работодателем.
В связи с этим работники находят выход из сложившейся ситуации в том, что заводят себе новую «трудовую». Эта позволяет оформиться на второй работе и избежать трений со старым работодателем.