Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть транспортную компанию по грузоперевозкам с нуля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После завершения регистрационных мероприятий субъектам предпринимательской деятельности, планирующим работать в сфере грузоперевозок, необходимо найти помещение под офис и охраняемую территорию для автопарка. При поиске помещения, в котором будут обслуживаться клиенты, можно выбирать крупные деловые центры, в которых сдаются в аренду кабинеты. Выбирая территорию под грузовой автопарк следует обращать внимание на те места, которые имеют ограждения, и близко расположенную транспортную развязку. Сегодня многие компании сдают в аренду свои склады и ангары, а также управленческие постройки, в которых можно разместить кабинеты руководства и персонала.
Работа с поставщиками услуг и клиентами
Крайне желательно перед открытием своей транспортной компании поработать хотя бы пару лет наемным сотрудником в этой сфере – полученный опыт поможет набить «шишки», а заодно наработать свою собственную базу клиентов и перевозчиков.
Первое, с чем придется столкнуться – поиск водителей и собственников транспорта для перевозки грузов. Пока телефон вашего логиста не разрывается каждую минуту от заявок, покупать свои фуры и ГАЗели смысла нет. Сразу тратить на 20-тонный грузовик минимум 3 000 000 рублей или связывать себя по рукам и ногам лизинговыми платежами – сомнительное решение на старте работы. Куда проще пользоваться услугами платной биржи грузоперевозок – например «АвтоТрансИнфо». Существующая система рейтингов биржи позволит выбрать опытного перевозчика и обезопасить себя от мошенников.
Помимо взаимодействия с собственниками фур, необходимо набрать курьеров на легковых авто и небольших фургонах-«каблучках» для доставки по внутригородским маршрутам. Дело в том, что далеко не каждому клиенту будет удобно приехать и забрать груз с вашего склада, а потому важно продумать эффективную доставку до адресов. Если посылки небольшие, можно задействовать таксистов – многие сервисы, например «Яндекс.Такси» уже предлагают специальный тариф формата курьерской доставки.
Закупка автотранспорта
При формировании собственного автопарка руководитель должен определить, какие грузы и в каких направлениях будет выполнять его транспортная компания. Начинающему субъекту предпринимательской деятельности стоит на первых этапах обслуживать юридических и физических лиц внутри своей страны. После достижения определенного результата можно переориентироваться на международные грузоперевозки.
Для полноценной работы транспортной компании нужно приобрести:
- Малогабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 8 тонн). В эту категорию входят Бычки, ЗИЛы, ГАЗели и ГАЗы.
- Крупногабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 25 тонн).
- Автомобили, которые могут перевозить скоропортящиеся продукты (оснащенные термобудкой).
- Специализированная техника, в том числе грузоподъемная.
- Эвакуатор.
- Контейнеровоз.
Какую форму собственности выбрать?
Мелким фирмам или частникам, которые начинают бизнес на грузоперевозках, выгоднее оформить ИП – можно будет работать на специальных налоговых режимах УСН или ПСН. При увеличении штата, парка техники и прибыли, придется перейти на ООО.
При регистрации бизнеса по грузоперевозкам нужно выбирать из следующих кодов ОКВЭД:
-
49.41 — Деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам
-
49.42 — Предоставление услуг по перевозкам
-
63.40 — Организация перевозок грузов.
Также необходимо оформить разрешительные документы – лицензия нужна для транспортировки опасных грузов и авиаперевозок, но не требуется для доставки в черте города и в малых объемах.
Для автомобильной грузоперевозки на дистанцию свыше 50 км требуется подготовить следующие документы:
-
путевой лист,
-
страховку,
-
накладную,
-
акт приема-передачи,
-
договор на оказание услуг.
Возможные проблемы при открытии транспортной компании
Наряду с тем, что транспортные услуги пользуются спросом и являются прибыльным делом, грузоперевозки связаны и с неприятными моментами:
- Никто не застрахован от возможных потерь и материального ущерба. Это чаще связано с некачественной упаковкой груза, но бывают и аварийные случаи.
- Сотрудники, принятые на работу без должной проверки, могут оказаться либо неважными специалистами, что приводит к конфликтным ситуациям с клиентами, либо же оказываются «нечистоплотными», позволяя себе приворовывать.
- Нужно постоянно тратиться на рекламу.
- Транспорт часто подвергается поломкам. Ремонты обходятся дорого, плюс возникает простой техники.
- Для запуска бизнеса требуются большие капиталовложения.
- Конкуренция в этом секторе довольно высока.
- Грузоперевозки нельзя осуществлять без наличия лицензии.
Рассмотрим, как организовать курьерскую службу при наличии личного транспорта у курьеров и собственного помещения под офис (то есть, аренда, расходы на покупку авто и бензин не включены в примерный финансовый план).
Первоначальные вложения:
| Виды инвестиций | Сумма, руб. |
|---|---|
| Регистрация бизнеса и получение всех разрешений | 10 000 |
| Рекламная компания | 50 000 |
| Мебель и оборудование | 59 000 |
| Непредвиденные расходы | 30 000 |
| Итого | 149 000 |
Число водителей зависит от размера автопарка и режима работы. Если вы предлагает услуги круглосуточно, за одним автомобилем закрепляется 3 водителя. Экономить на заработной плате нельзя. Уставшие водители чаще попадают в аварийные ситуации. Важно просчитать приблизительный график работы и обеспечить сотрудникам возможность работать посменно. Выигрывают борьбу с конкурентами те компании, которые доставляют грузы рано утром или вечером, по выходным дням. Значит, число водителей должно превышать количество машин.
Целесообразность наличия постоянного механика зависит от размера автопарка. Если количество машин превышает 5 единиц, такой сотрудник должен работать на постоянной основе.
Для приема заказов и координации графика движения машин необходимо нанять диспетчера. Вначале с работой может справляться один человек. Но в случае расширения придется приглашать новых людей. Важно обеспечить оперативную реакцию на звонок клиента. Если человек не получает ответа, но не станет перезванивать снова. Как правило, люди набирают номер телефона другой фирмы.
Если ваш парк состоит из 5-и единиц техники, и выбрана упрощенная система налогообложения, нанимать бухгалтера на полную ставку не целесообразно. В этом случае можно отдать этот участок работы на аутсорсинг. Если же вы располагает большим автопарком и являетесь юридическим лицом, бухгалтер должен работать на полную ставку.
Запускаем логистический бизнес с нуля: с чего начать
Даже крупным компаниям невыгодно держать собственную службу доставки. Нужно сформировать автопарк, следить за состоянием машин, нанять водителей, контролировать их работу и т. д. Заключая контракт с транспортным предприятием, заказчики гарантированно получают качественный сервис без лишних проблем.
Чтобы начать бизнес, сначала определите формат деятельности. Есть два основных варианта. Первый — фирма с собственным транспортом. Чтобы запустить такой проект, нужно закупить или арендовать машины, нанять водителей, экспедиторов, грузчиков. Могут понадобиться также собственные склады, погрузчики.
Второй вариант — логистический центр. В этом случае вы заключаете контракты с перевозчиками, передавая им заказы. Необходимо лишь открыть офис, нанять диспетчеров, логиста.
Учитывая выбранный тип деятельности, и определяется размер стартовых расходов.
Актуальность данного вида бизнеса
Актуальность грузоперевозок в современном мире трудно переоценить. Услуги по транспортировке востребованы все больше и больше с каждым годом.
Еще до недавнего времени заказчику приходилось ожидать свой груз несколько недель, а то и месяцев. Теперь ситуация изменилась коренным образом. Люди стали больше ценить свое время. Поэтому багаж стараются доставить в максимально короткие сроки. Вне зависимости от цели доставки актуальность перевозок растет большими темпами.
Сложно даже представить себе, что будет, если рынок грузоперевозок по какой-либо причине перестанет функционировать. Жизнь встанет, особенно в больших городах. Не будут доставляться товары первой необходимости и продукты питания, в аптеках исчезнут медикаменты. Этот список можно продолжать до бесконечности. Поэтому недооценивать значимость грузоперевозок в современном мире нельзя.
Как открыть транспортную компанию? Надо арендовать офис. Конечно же, можно сэкономить, работая на дому, но это бизнес не способен приносить хорошую прибыль. Если нет средств на аренду своего помещения, можно снять офис в колл-центре. Для небольшой диспетчерской службы потребуется 20 кв. м. Затем надо выбрать и купить служебные автомобили.
Для грузоперевозок в пределах города применяются «Газели». Они удобные в обслуживании, маневренные и экономят расход топлива. Для перевозки продуктов нужны тентованные машины. При транспортировке объемных грузов используются автомобили с прицепами.
Скоропортящаяся продукция перевозится в изотермических фургонах или рефрижераторах. Если будет перевозиться мебель, то лучшим выбором будет «ЗИЛ Бычок». Этот автомобиль способен без сложностей передвигаться по узким городским улицам.
Данная деятельность будет востребованной при использовании отлаженной системы работы. Сначала клиент делает заказ. С формированием заявки необходимо уточнять все нюансы перевозки. Данная сделка закрепляется документально. Компания обязуется все выполнить правильно, как указано в договоре, а клиент должен оплатить данные услуги.
Прежде чем открыть транспортную компанию, филиалы, требуется составить бизнес-план. При этом важно учитывать несколько моментов:
- Хищения. Требуется система контроля во время планирования бизнеса. Для этого устанавливается видеонаблюдение, проверяется отчетная документация, нанимается охрана.
- Сервис. Для высокого качества обслуживания следует обратить внимание на сервис. Важно не допускать задержку груза и хамство персонала. Когда клиенты довольны услугами, они будут пользоваться услугами компании снова.
- Контроль перевозчиков. Весь транспорт должен быть оборудован GPS.
- Качество грузоперевозок. Рабочим склада надо предоставить нужное оборудование и расходные материалы, чтобы они могли компактно укладывать грузы и качественно их закреплять. При нарушении правил обслуживания обычно из зарплаты сотрудников-нарушителей высчитывают средства. В данном случае они будут ответственно относиться к работе. Допускается введение системы штрафов, но не следует делать ее сильно жесткой.
Как считают эксперты, транспортная компания является прибыльным и перспективным бизнесом. При правильном подходе он способен приносить хорошую прибыль.
Как открыть транспортную компанию по перевозке грузов, чтобы она стала востребованной? Необходимо составить бизнес-план, в котором указываются вложения и прибыль. Если планируется открытие своего дела с 2 автомобилями. Примерные расходы будут следующими:
- приобретение техники – 900 тыс. рублей;
- ремонт и ГСМ – 40-45 тыс. рублей;
- аренда офиса – 10 тыс. рублей;
- зарплата – 40 тыс. рублей;
- реклама – 15 тыс. рублей;
- дополнительные траты – 30 тыс. рублей.
Для открытия бизнеса требуется около 1 млн 200 000 рублей. В этом случае нужны 3 сотрудника – диспетчер, водитель и грузчик. При необходимости использования 2 автомобилей одновременно сначала управлять транспортом может хозяин.
Бухучет надо отдать на аутосоринг. Все вложения окупаются за 1-2 года. Если не покупать свою технику и пользоваться арендованным транспортом, срок окупаемости уменьшается в 2 раза. Разный вид автомобилей приносит разную прибыль:
- «Газель» – свыше 10 тыс. рублей;
- «Бычок» – от 20 000 рублей;
- при грузоподъемности 5 тонн – от 25 000;
- фуры – свыше 100 000 рублей.
Это прибыль небольших предприятий. При этом данные компании своевременно выплачивают работникам зарплату и платят налоги.
Персонал транспортной компании
Создание штата квалифицированных сотрудников безусловно является одной из приоритетных задач при организации транспортной компании с нуля. Количество сотрудников зависит от объема выполняемых грузоперевозок. В штат транспортной компании, как правило, входят:
- Менеджер по связям;
- Диспетчер, принимающий заказы, и отправляющий водителей в рейс;
- Водитель;
- Бухгалтер;
- Экспедитор;
- Охранник (во многих компаниях в целях экономии средств последние две должности совмещает водитель, что в свою очередь сводит к минимуму безопасность перевозимого груза);
- Директор-администратор компании, должность которого на первых порах вполне может занимать владелец бизнеса.
Перспектива транспортной отрасли
Для начала решите, подходит ли вам вообще транспортная отрасль. Чтобы вам было легче решать, наметим ее перспективы и плюсы:
- перевозки груза нужны людям всегда, независимо от кризиса и локдауна;
- объемы производства (а, значит, экспорта и импорта) постоянно увеличиваются, и пока нет предпосылок для их сокращения. Это значит, что в транспортном бизнесе всегда будет свободное место;
- малый и средний бизнес часто ищет перевозчиков, предлагающих более гибкие условия, чем компании-монополисты на этом рынке. Таким образом, начинающий предприниматель сможет без особого труда найти клиентов сразу после открытия новой транспортной компании.