Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как составить договор на транспортные услуги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор фрахтования (чартера) занимает промежуточное место между договором перевозки и договором аренды транспорта. Заключают его при необходимости получить определенный объем вместимости транспортного средства (или весь его объем) на один или несколько рейсов. Гражданский кодекс только упоминает о таком виде транспортного договора (статья 787 ГК РФ), отсылая за регулирующими нормами к транспортным уставам и кодексам.
Срок исковой давности по договору грузоперевозки с ИП
Некоторые моменты при заключении договора на грузоперевозки часто становятся предметом судебного рассмотрения. При подготовке иска помните, что в п. 3 ст. 797 ГК РФ установлен сокращенный срок исковой давности по договору перевозки грузов. Он составляет 1 год с момента, определяемого в зависимости от вида транспорта:
- при доставке груза по морю — через 30 дней после согласованной даты доставки (ст. 408 КТМ);
- железнодорожной перевозке — с даты наступления спорного события (ст. 125 УЖД);
- несвоевременной доставке груза автотранспортом — со дня его передачи грузополучателю (ст. 42 Устава автотранспорта);
- воздушной перевозке — с момента получения ответа на отправленную претензию или через 45 дней от даты претензии, если ответ не был направлен (ст. 128 ВК РФ).
Дополнительные документы
При проведении транспортировки недостаточно иметь только договор. Дополнительно нужны:
- удостоверение, свидетельствующее о качестве скоропорта;
- карантинный сертификат и ветеринарное свидетельство;
- качественный паспорт на нефтепродукты;
- сертификат качества зерна;
- и другие.
Что нужно отразить в договоре
В договоре грузоперевозки с ИП должен быть указаны:
- Наименование и реквизиты (дата, место заключения, номер).
- Данные сторон сделки (наименование или Ф. И. О., адрес местонахождения или проживания, регистрационные или паспортные данные). Для ИП следует указать как данные паспорта, так и номер свидетельства, подтверждающего регистрацию в качестве ИП.
- Статус сторон в заключаемой сделке (отправитель, перевозчик).
- Предмет сделки. Этот раздел следует сформулировать максимально четко и конкретно, уделив особое внимание параметрам груза, а также способу доставки (спецоборудованию транспорта), если это имеет значение. Здесь же могут быть определены основания для осуществления перевозки (заявки отправителя, наступление определенной даты и т. д.).
- Правомочия, обязанности и ответственность сторон.
- Стоимость и порядок расчетов.
- Срок доставки.
- Данные получателя груза.
- Прочие условия, если таковые имеются.
- Реквизиты и подписи контрагентов.
Образец договора на грузоперевозки с ИП скачать можно в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Договор грузоперевозки образец бланк
Большинство направлений коммерческой деятельности компаний предполагает перевозку грузов. Далеко не всегда сама компания имеет достаточное количество необходимых транспортных средств.
В этом случае прибегают к помощи предприятий-перевозчиков. Этот вид деятельности должен сопровождаться оформлением договоров перевозки. Это требование законодательства.
По своей сути, данный вид сделок является услугами. Это означает, что соглашение о перевозке является договором на оказание транспортных услуг. Тем не менее, существует несколько характерных особенностей. О них и пойдет речь далее.
Субъекты договора грузоперевозки
Статусы участников распределяются следующим образом. Сторона-заказчик будет именоваться грузоотправителем.
В свою очередь, компания-перевозчик – перевозчиком. Эти два участника и заключают данную сделку. Особенность же заключена в том, что в соглашении будет фигурировать еще один субъект. Это – грузополучатель.
В его подписи необходимости нет. В то же время, произведя доставку груза в пункт назначения, сторона-перевозчик обязана передать его именно этому субъекту.
Особенности договора грузоперевозки
Следующая особенность заключена в ответственности за сохранность перевозимого имущества. Об этом должна быть сделана соответствующая запись.
Кроме того, устанавливается максимальный срок, в течение которого перевозчик обязан доставить груз получателю.
В случае, если этот срок был нарушен, можно предположить ответственность вплоть до возмещения полной стоимости груза. Данная мера особенно важна, если речь идет о скоропортящихся грузах.
Если транспортировка требует поддержания условий сохранения пригодности груза, данные требования должны быть отображены в тексте документа.
Такой вид сделки предполагает произведение оплаты за транспортировку. То есть перевозчик должен получить вознаграждение. Это означает, что его размер необходимо указать в соответствующем разделе соглашения.
Наличие данного раздела является обязательным. Без него договор можно признать незаключенным (недействительным), а сделку – незаконной.
Другими существенными условиями договора перевозки является преамбула (вводная часть) и «Предмет договора». Кроме этого необходимо проконтролировать наличие в документе обязательных атрибутов.
К ним относятся:
- Название документа,
- Дата подписания,
- Город заключения сделки,
- Реквизиты сторон-участников,
- Подписи полномочных лиц,
- Оригинальные печати компаний (для юридических лиц).
Обязанности и ответственность перевозчика груза
В договоре важно определить не только существенные условия, но и дополнительные. В качестве дополнительных условий можно рассмотреть, к примеру, такие обязанности перевозчика грузов:
- предоставление транспорта в четко определенное время;
- страхование транспортируемого груза;
- предоставление транспорта определенного типа и марки;
- наличие средств ГЛОНАСС на транспорте, который осуществляет перевозку грузов.
Отдельно в договоре может быть определена ответственность перевозчика в случаях:
- отсутствия транспорта в определенное сторонами время;
- порчи груза или его утерю, которые произошли после того, как перевозчик принял груз под свою ответственность (и до того, как груз был доставлен его получателю) — по этому основанию профессиональный перевозчик несет ответственности даже в том случае, если его вины в этом нет.
Документальное оформление перевозки
Каждая перевозка груза должна оформляться при помощи финансовых, а также сопроводительных документов. Согласно правилам перевозки груза автотранспортом, обязательным считается наличие такого документа, как транспортная накладная. Если единый договор между партнерами не оформлен, то накладная может подтвердить заключение договора, то есть, что груз был принят перевозчиком.
Потребуются и другие документы. У водителя обязательно должен быть путевой лист. Этот документ не касается прямо отношений перевозчика и грузоотправителя, он необходим для учета рабочих часов водителя. Однако иногда путевые листы приходится показывать в суде или налоговому органу — это одно из доказательств реально (а не по бумагам) состоявшейся перевозки.
Его оформление производится до начала рейса, по продолжительности действие путевого листа может превышать рабочий день. Если за день совершается несколько рейсов, то путевой лист оформляется до начала выполнения первого рейса.
Нужно обратить внимание на вид перевозок при заполнении путевого листа. При перевозке детей в поле «вид перевозок» нужно обязательно указать только «организованная перевозка группы детей». Если выполняется перевозка детей, то указывать такие параметры как «перевозка пассажиров и багажа по заказу» или «перевозка для собственных нужд» не нужно.
Выполнение перевозки должно быть подтверждено актом, где указывается количество пройденных километров. Это важно, если от этого зависит оплата рейса.
Кроме того, оказание услуг подтверждается актом, в котором указывается пройденный километраж, если оплата производится из расчета за километр пути.
Если формируете платежку вместо уведомления
Напомним, что с 2023 года организации и ИП должны сдавать в ИФНС уведомления об исчисленных налогах и взносах.
Уведомление об исчисленных суммах представляется по тем налогам и взносам, по которым по сроку уплаты еще не подается налоговая отчетность (п. 9 ст. 58 НК). Это ежемесячные платежи по НДФЛ и страховым взносам, авансовые платежи по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам, по ЕСХН и налогу по УСН.
Однако в 2023 году – переходный период. Пока организации и ИП вправе вместо уведомлений направлять в ИФНС «старые» платежки по каждому налогу или взносам. Но заполнять их нужно по-особенному.
С 11 февраля 2023 года стало ясно, какие данные нужно внести в платежку-уведомление:
| Поле | Что вносим в платежку |
| Поле 104 | КБК конкретного налога или взносов из 20 знаков, как в уведомлении. |
| КПП плательщика | Значение КПП плательщика, за кого платим. |
| Поле 105 | Код ОКТМО из 8 цифр. |
| Поля «106», «108» и «109» | «0» (ноль). Если показать другое значение, в ИФНС сами решат принадлежность платежа. |
| Поле 107 | Налоговый период из 10 знаков, 2 из которых – разделительные, их заполняем точкой («.») |
| «ИНН» и «КПП» получателя | ИНН и КПП уполномоченного территориального налогового органа – администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета. |
| Поле «Получатель» | Сокращенное наименование органа Казначейства и в скобках – наименование уполномоченного налогового органа, который администрирует источники финансирования дефицита федерального бюджета. |
| «Назначение платежа» | Дополнительные данные для идентификации назначения платежа. |
| Поле «101» | 02 |
Проверка контрагента при подготовке
Сторонами договора, а именно, заказчиком и исполнителем (или отправителем и перевозчиком) могут выступать физические и юридические лица, то есть, граждане, индивидуальные предприниматели и организации различных организационно-правовых форм (ООО, АО, товарищества, кооперативы, НКО, учреждения и т.д.).
Качественная предварительная проверка потенциального партнера требуется для исключения рисков, связанных с мошенническими действиями контрагента.
Если исполнителем или заказчиком по договору выступает физическое лицо, необходимо попросить предоставить следующие документы:
- паспорт гражданина РФ или другого государства;
- свидетельство о присвоении ИНН;
- если физическое лицо выступает в качестве исполнителя, он обязан предъявить свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Для проверки юридического лица нужно затребовать следующий пакет документов:
- устав организации;
- свидетельство о госрегистрации и постановке на налоговый учет;
- приказ о назначении директора;
- действующую доверенность, в соответствии с которой сотрудник, подписывающий договор, наделен полномочиями на заключение сделок от лица компании.
У исполнителя, независимо от того, является он индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, необходимо затребовать:
- свидетельство о получении лицензии на осуществление перевозок;
- документы, подтверждающие наличие в собственности компании или ИП транспортных средств, которые будут использованы для исполнения обязательств по договору, либо договор аренды ТС, а также данные о техническом состоянии транспорта;
- документально подтвержденную информацию о наличии в штате организации водителей соответствующей категории либо, если исполнитель – ИП осуществляет транспортировку собственными силами, его водительское удостоверение.
Каждого контрагента, будь то ИП или предприятие, нужно проверить посредством четырех инструментов:
- специальный сервис на сайте налоговой инспекции;
- картотека дел арбитражного суда, где можно узнать о судебных спорах, в которых участвует потенциальный партнер;
- база данных судебных исполнительных производств на сайте службы судебных приставов;
- картотека издания «Коммерсантъ», в которой собрана информация о реорганизации, ликвидации и банкротстве организаций.
Перечисленные выше документы понадобятся не только для проверки контрагента, но и непосредственно для составления договора. В тексе документа необходимо обозначить ссылку на устав или доверенность, на основании которой действует представитель компании, если в сделке участвует юридическое лицо.
Кроме того, нужно указать данные лицензии перевозчика. В последнем пункте договора «Адреса и реквизиты сторон» перечисляются наименование организаций или ФИО физических лиц, выступающих сторонами сделки, их банковские реквизиты и адреса.
Типовой договор на транспортные услуги
Типовой договор помогает сторонам сэкономить время на бумажной работе и сосредоточиться непосредственно на предмете соглашения. Самый простой и бесплатный способ подготовить такой контракт — скачать представленный ниже образец и адаптировать его под свою ситуацию. Это позволит получить готовый документ гораздо быстрее, чем писать новый с нуля.
Ещё один варианта подготовить контракт на транспортные услуги — воспользоваться одним из онлайн-сервисов, которые генерируют документы автоматически. Пользователю достаточно внести только несколько своих реквизитов, всё остальное программа настроит автоматически. Подготовка документа при таком подходе занимает не более 20 минут. Однако у этого способа есть существенный минус — оплата. За подготовку одного соглашения придётся заплатить не менее 500 рублей. Поэтому логичнее скачать готовый образец бесплатно и отредактировать его.
Договор с ИП на оказание услуг: образец
Как показывает практика, если сторонами в договорных отношениях являются индивидуальные предприниматели, то зачастую расчеты происходят в наличной форме. Такой порядок оплаты вносится сторонами в договор оказания услуг между ИП и ИП, что является ошибкой, поскольку не позволяет определить ущерб в случае судебных тяжб и обезопасить стороны от возможных рисков.
Договор с ИП на оказание услуг, образец которого представлен выше, можно использовать и при заключении соглашения о перевозке грузов или пассажиров. При этом надо учесть некоторые нюансы: в типовом соглашении может отсутствовать наименование действия, ставшего предметом соглашения. А договор на оказание транспортных услуг ИП предусматривает, что Исполнитель обязуется перевезти груз или пассажиров, а Заказчик — оплатить эту перевозку. Это конкретное действие.
Договор на оказание транспортных услуг по перевозке грузов
контракт считается продленным, если по окончании срока его деяния ни одна из сторон не заявила о прекращении контракта. контракт действует с момента подписания до момента окончания работ, оплаты счета и подписания сторонами акта выполненных работ. цена услуг определяется конкретно в тексте контракта либо устанавливается раздельно по каждой заявке клиента. Таким образом, контракт, определяющий порядок оказания услуг, также нужно дополнить критериями обеспечения транспортного средства горючим. называемый в предстоящем исполнитель, с одной стороны, и ооо, зао, оао. Также нужно обозначить вдокументе обратите внимание, что ипиооо, которые используют енвд иусн, вправе неначислять ндс насумму контракта.
С 2020 года значительно поменялась отчетность за работников и появился новый, а с года новые кассы будут обязательны для тех кто на патенте, енвд и бсо. Включение в договор данного пункта позволяет заказчику получить дополнительные гарантии на случай порчи, повреждения или утраты груза в процессе транспортировки. Исполнитель принимает на себя обязательства в период действия настоящего договора оказывать заказчику транспортные услуги, в том числе услуги по перевозке и экспедированию грузов, и иные услуги, а заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги в соответствии с условиями настоящего договора.
Договор грузоперевозки образец бланк
Большинство направлений коммерческой деятельности компаний предполагает перевозку грузов. Далеко не всегда сама компания имеет достаточное количество необходимых транспортных средств.
В этом случае прибегают к помощи предприятий-перевозчиков. Этот вид деятельности должен сопровождаться оформлением договоров перевозки. Это требование законодательства.
По своей сути, данный вид сделок является услугами. Это означает, что соглашение о перевозке является договором на оказание транспортных услуг. Тем не менее, существует несколько характерных особенностей. О них и пойдет речь далее.
Субъекты договора грузоперевозки
Статусы участников распределяются следующим образом. Сторона-заказчик будет именоваться грузоотправителем.
В свою очередь, компания-перевозчик – перевозчиком. Эти два участника и заключают данную сделку. Особенность же заключена в том, что в соглашении будет фигурировать еще один субъект. Это – грузополучатель.
В его подписи необходимости нет. В то же время, произведя доставку груза в пункт назначения, сторона-перевозчик обязана передать его именно этому субъекту.
Особенности договора грузоперевозки
Следующая особенность заключена в ответственности за сохранность перевозимого имущества. Об этом должна быть сделана соответствующая запись.
Кроме того, устанавливается максимальный срок, в течение которого перевозчик обязан доставить груз получателю.
В случае, если этот срок был нарушен, можно предположить ответственность вплоть до возмещения полной стоимости груза. Данная мера особенно важна, если речь идет о скоропортящихся грузах.
Если транспортировка требует поддержания условий сохранения пригодности груза, данные требования должны быть отображены в тексте документа.
Такой вид сделки предполагает произведение оплаты за транспортировку. То есть перевозчик должен получить вознаграждение. Это означает, что его размер необходимо указать в соответствующем разделе соглашения.
Наличие данного раздела является обязательным. Без него договор можно признать незаключенным (недействительным), а сделку – незаконной.
Другими существенными условиями договора перевозки является преамбула (вводная часть) и «Предмет договора». Кроме этого необходимо проконтролировать наличие в документе обязательных атрибутов.
К ним относятся:
- Название документа,
- Дата подписания,
- Город заключения сделки,
- Реквизиты сторон-участников,
- Подписи полномочных лиц,
- Оригинальные печати компаний (для юридических лиц).
Правила оформления договора на транспортные услуги
Договора об оказании услуг по грузоперевозкам заключаются по всем правилам российского законодательства. По законодательству РФ при заключении договора на грузоперевозку обязательно должен быть составлен документ в письменной форме. Благодаря этому документу появляется возможность избежать многих проблем и сложностей в будущем.
Договор о грузоперевозке представляет собой документ, согласно которому перевозчик обязан доставить полученный им груз по месту назначения указанному в договоре и передать его лицу, уполномоченному на получение этого груза. Также клиент компании обязан в полном объеме оплатить услугу по транспортировке груза в соответствии с установленными тарифами.
Сущность договора с транспортной компанией Если говорить проще, то договор между заказчиком и компанией – это соглашение, подтвержденное в письменной форме. Транспортная компания берет на себя таким образом обязательство довезти товар к его получателю. Заказчики, в свою очередь, обязуются оплатить данную услугу по тарифам организации.
Обе стороны заверяют свое согласие пунктами договора собственноручно, подписями. Но при заключении сделки участвует и третья сторона – получатель груза. Суть договора сводится к передаче товара от отправителя транспортной компании, а от нее уже к получателю в установленное время по требуемому пункту назначения за оговоренную в данном договоре цену.
Из вышесказанного можно понять, что письменный документ подобного типа – это возмездная сделка, и цены на нее бывают предложены компанией-перевозчиком и приняты заказчиками также в письменном виде.
Начинать оформление договора необходимо с указания места, номера и даты составления документа. При этом в теле документа должны обязательно быть прописаны наименования сторон, а также бумаги, согласно которых действуют лица. К примеру, это может быть доверенность, устав общества и т.п.