Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заменить СНИЛС после смены фамилии: 4 способа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каких-либо четко установленных сроков по замене страхового свидетельства законодательно не установлено. Тем не менее в интересах самого владельца СНИЛС такое действие следует выполнить как можно быстрее. Это необходимо во избежание недоразумений и проблем в будущем в первую очередь у работающего гражданина.
Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС
Так, мы разобрались, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Теперь переходим к списку бумаг, которые понадобятся чиновникам для оказания этой услуги. На самом деле список короткий и состоит всего из четырех пунктов:
- заявление — бланк обращения о смене свидетельства нужной формы АДВ-2. Порядок его заполнения можно посмотреть и скачать ниже, заполняется он печатными буквами дома или непосредственно на приеме с госслужащим;
- ранее выданная «зеленая карточка» — из нее выписывают номер счета, иные сведения, но указывают иные персональные данные заявителя, одновременно обновляя и производя смену сведений в базе. Старое свидетельство не возвращают, а выдают новое;
- свидетельство о браке;
- ну и, конечно же, паспорт заявителя с новой фамилией.
Процедура замены СНИЛС через работодателя
У вас есть два варианта:
- поменять документ через работодателя;
- сделать это самостоятельно.
Первый вариант гораздо проще, потому что не понадобится искать нужное отделение Пенсионного, стоять в очередях и корпеть над заполнением анкеты. Если у вас есть официальная работа (где вы устроены по трудовому или гражданско-правовому договору) – смело обращайтесь к работодателю. Алгоритм такой:
- приходите в отдел кадров и говорите, что вам нужно написать заявление о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии (с собой надо взять паспорт и подтверждающий изменение фамилии документ);
- согласно указаниям бухгалтера или другого ответственного работника пишете заявление и прикладываете к нему своё старое свидетельство (перед этим на всякий случай перепишите для себя сам страховой номер индивидуального лицевого счёта – вдруг он понадобится вам до той поры, как вы получите новое свидетельство);
- заполняете под руководством бухгалтера ещё одно заявление о смене страхового свидетельства по форме АДВ-2;
- заявление по форме АДВ-2 отправляется в Пенсионный фонд;
- вы ждёте максимум 3 недели и получаете новый СНИЛС, который служащие Пенсионного фонда после изготовления пришлют в бухгалтерию;
- расписываетесь в получении в ведомстве АДИ-5.
Работодатель обязан позаботиться о смене СНИЛС для своего сотрудника, если тот обратится к нему с этой просьбой – так гласит закон. Заявление по форме АДВ-2 вместе с копией паспорта и старой карточкой СНИЛС либо отправляют в отделение ПФР заказным письмом под роспись, либо отдают лично пенсионному служащему, который отвечает за приём документов. Как видим, всё просто и без лишних хлопот.
Какие бумаги потребуются?
Как отмечалось выше, при замене СНИЛС необходимо собрать полный пакет бумаг. Выделим, какие документы нужны (оригиналы и копии):
- СНИЛС (если имеется).
- Паспорт, временное удостоверение или другая бумага, подтверждающая личность.
- Заявление по отмене прежнего свидетельства.
- Документ, выступающий в роли основания для смены карты (к примеру, решение суда, свидетельство о заключении брака).
Если карта меняется ребенку, список документации будет иным:
- Паспорт (любого из родителей).
- Прежняя карта СНИЛС.
- Паспорт чада (если ему исполнилось 14 лет) или свидетельство.
- Заявление с просьбой переоформить карту.
- Бумага, подтверждающая возможность замены страховки (бумаги по усыновлению, решение суда).
Стоит знать, что после смены фамилии меняется не только СНИЛС, но и ряд других бумаг. Придется переоформить права, паспорт, карточки банка, заграничный паспорт, код плательщика налогов и так далее. Проще всего внести правки в трудовую книжку, ведь работа выполняется вручную, подтверждается печатью компании и подписью директора.
Надо ли менять фамилию?
Итак, начнем с самого начала. Помимо выбора ресторана, ведущего, колец и костюмов, молодоженам предстоит выбрать фамилию. Вариантов масса: жена записывается на мужа, муж берет фамилию жены, они оба или один из них берет двойную… А можно и вовсе ничего не менять.
Самое распространенное развитие событий – жена берет фамилию мужа. Таким образом она становится членом его семьи и рода. Но красивая традиция влечет за собой хлопоты с документами: приходится их менять. И не просто менять, а делать быстро: не обновив некоторые из них, можно получить штраф.
Документы которые необходимо будет сменить после замужества:
- Паспорт: его нужно обновить в течение месяца. За опоздание – штраф от 2 до 5 тыс. рублей. С собой нужно взять паспорт со старой фамилией, свидетельство о браке, 2 ваши фотографии, справку об уплате госпошлины, заявление на обмен этого документа;
- Загранпаспорт: здесь дедлайнов нет. В УФМС при себе нужно иметь заявление на смену этого документа, новый паспорт, его ксерокопию, справка о вашем гражданстве, загранпаспорт со старой фамилией, чек, подтверждающий оплату госпошлины, 4 фотографии;
- СНИЛС: поменять нужно не позже двух недель после обновления паспорта. Чтобы это сделать, потребуется обратиться в Пенсионный фонд с заявлением. Написано оно должно быть по установленной форме. Также возьмите с собой документ, подтверждающий брак, старый СНИЛС, новый паспорт;
- Полис ОМС: для его смены возьмите свой старый полис и паспорт. Отправляйтесь с ними в поликлинику или же в здание страховой организации;
- Удостоверение водителя можно поменять в ГИБДД;
- ИНН заменят в Инспекции ФНС: взять нужно только паспорт;
- Банковские карты, счета, сбергкниги.
В общем менять нужно много и походить по кабинетам придется также немало. Поэтому современная молодежь более либерально ставится к смене фамилии. И супруги очень часто предпочитают оставаться на своих.
Пошаговая инструкция получения дубликата СНИЛС
Пошаговый алгоритм:
- Пройти регистрацию на портале.
- Получить учетную запись пользователя категории «Подтвержденная».
- Зайти в раздел «Органы власти».
- Нажать мышкой по кнопке «Министерство труда и соцразвития».
- Зайти во вкладку ПФ.
- Кликнуть по разделу «Прием заявлений от страхователей»
- Заполнить анкету.
- Подписать заявку электронной подписью. В случае отсутствия электронной подписи заявление следует распечатать и поставить личную подпись вручную. Далее бланк отсканировать либо сфотографировать и прикрепить к заявлению в виде дополнительного файла.
Для получения документа требуется:
- заявка об обмене страхового свидетельства (форма № АДВ-2);
- СНИЛС с прежней фамилией;
- заявление об обмене документа;
- паспорт.
Можно ли сменить свидетельство, находясь в другом городе?
Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.
Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.
По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.
Таким образом, когда женщина, сменившая фамилию, вернется в свой город, ее новая карточка СНИЛС уже будет готова, и она сможет получить ее у работодателя либо в ПФР, предъявив свой новый паспорт.
Нужно ли менять СНИЛС после смены фамилии
Пенсионный лицевой счёт гражданина введён в соответствии с ФЗ №27 от 1996г., и нужен для систематизации и учёта взносов ОПС, перечисляемых в пенсионный фонд. СНИЛС является документом, содержащим личные сведения о своём владельце, поэтому при изменении паспортных данных гражданина он также подлежит замене.
Меняется сама ламинированная карточка, где указываются фамилия её обладателя, а сам номер счёта остаётся неизменным. Получать новую карточку необходимо при любых изменениях паспортных данных, понадобится замена СНИЛС при смене фамилии после замужества, либо по расторжении брака. Замену рекомендуется произвести в 2-недельный срок после выдачи нового паспорта. Эта норма законодательно не зафиксирована, и наказаний в виде штрафа за её несоблюдение не предусматривается.
Как поменять СНИЛС после замужества
Если после регистрации брака женщина меняет фамилию, то ей необходимо переоформить документы, удостоверяющие ее личность. СНИЛС не является таким документом, однако там указана фамилия, и его замена также продиктована требованиями закона об индивидуальном (персонифицированном) учете. Замене подлежит прежде всего сама карточка или свидетельство о прохождении регистрации в системе ПФР. Номер счета, выделенный гражданке ранее, останется прежним.
Будьте внимательны, если замена СНИЛСа не будет произведена, а работодатель продолжит переводить пенсионные взносы по старым паспортным данным и старой фамилии, ваши накопления могут быть утеряны.
О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии, поговорим чуть ниже. Пока лишь отметим, что срок обмена свидетельства законодательно не установлен (это не относится к случаю утраты). Но сделать это желательно как можно быстрее, чтобы в дальнейшем информация о фамилии застрахованного лица всегда была достоверной. ПФР рекомендует произвести замену в двухнедельный срок.
Возможные нюансы, на что обратить внимание
Необходимо ориентироваться в том, что начиная с марта прошлого года были внесены изменения в законодательство РФ, говорящие о том, что при потере или при необходимости выдачи копии СНИЛС процедура бесплатна и никаких дополнительных средств не потребуется. А вот в случае со сменой паспортных данных необходимо уточнять актуальную стоимость в Административном регламенте.
Также стоит учитывать, что замена пенсионного свидетельства не проводится в срочном порядке, ускорить процедуру невозможно, поэтому стоит делать все заблаговременно, чтобы избежать неприятной ситуации с отсутствием страховых начислений или неправильного просчёта стажа работы.
Правильно составляем заявление
Составленное вами заявление отправляется в территориальный орган Пенсионного Фонда, поэтому при его написании необходимо соблюдать ряд правил:
- Заполняется бумага лично застрахованным лицом.
- Все указанные сведенья должны быть заверены личной подписью заявителя.
- В случае если застрахованное лицо не может лично составить и подписать заявление, должен быть предоставлен официальный документ с указанием причины.
В заявлении необходимо указать следующие реквизиты:
- Страховой номер – его можно найти на карточке СНИЛС, состоит из одиннадцати цифр, указывает индивидуальный лицевой счет клиента.
- Ф.И.О., указанные в старом свидетельстве.
- Новые личные данные, включает: Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место жительства фактическое, место регистрации, контактный телефон. В этой графе указываются только те сведения, которые изменились.
Если в новом документе, удостоверяющим личность, не указано отчество, то в соответствующей графе пишется «отменено». - Указываются данные нового документа, удостоверяющего личность (вид документа, номер, серия, дата выдачи и кем был выдан).
- Последней указывается дата составления заявления. Если вы писали его дома, то следует указать то число, которого вы планируете отнести документы в ПФР.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
- старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
- паспорт, в котором значится новая фамилия;
- документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
- номер СНИЛС;
- старые ФИО;
- изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
- пол владельца СНИЛС;
- адрес регистрации по мету жительства;
- фактическое место проживания;
- данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
- дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.