Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ОГРН и ОГРНИП. Расшифровка и назначение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы официально открыть своё дело, предприниматель должен обратиться в налоговую службу. Вместе со свидетельством о постановке на учет он получит ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Под этим номером его внесут в ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Расшифровка ОГРН звучит как Основной Государственный Регистрационный Номер. Это сочетание из 13 знаков, что присваивается каждой компании сразу же с момента её создания и постановки на учет в ФНС.
В этом коде в зашифрованном виде собраны все данные о фирме. Его можно назвать идентификатором, так как этот реквизит обязательный для любого представителя бизнеса, будь то маленькая конторка или крупная организация. Правда, так было не всегда, а начиная с 2002 года. Если фирма создавалась раньше, она должна была запросить выдачу необходимых реквизитов. Если у компании таких нет, она работает вне правового поля и сотрудничество с ней крайне противопоказано.
Ещё один важный момент, что такое ОГРН для физических лиц. Как правило, простому человеку его не выдают – только для ИП. Хотя называется тогда документ уже ОГРНИП. Так что, запрашивая этот документ, учите такую особенность. Зато физлицо может попросить код для того, чтобы убедиться в добросовестности компании, с которой планирует сотрудничать.
В соответствии с п. 5 Положения расшифровка аббревиатуры ОГРН — основной государственный регистрационный номер, но, помимо расшифровки аббревиатуры, важно понимать расшифровку самого шифра, поскольку даже сам этот код дает много важной информации о юридическом лице.
Код состоит из 13 цифр и имеет формат АББВВГГГГГГГД, при этом расшифровка ОГРН по цифрам следующая:
- А — первый знак, это код вида шифра, то есть указание на этой позиции значения 1 или 5 свидетельствует о том, что перед нами основной государственный регистрационный код, а, например, не ОГРНИП;
- ББ — последние две цифры года внесения записи, как правило, это год регистрации юридического лица. Например, если компания зарегистрирована в 2022 году, вторая и третья — 21;
- ВВ — код субъекта РФ, в котором компания зарегистрирована;
- ГГГГГГГ — номер записи в реестре юридических лиц, который ведет налоговая;
- Д — контрольное число, служащее для проверки правильности составления шифра и вычисляемое специальным образом.
Документы, с обязательным указанием ОГРН
Номер ОГРН юридического лица указывается также в следующих документах:
- во всех записях государственного реестра, относящихся к данному юридическому лицу;
- в документах, подтверждающих внесение соответствующих записей в государственный реестр;
- во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием;
- в сведениях о государственной регистрации, публикуемых регистрирующими органами;
- в актах Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти при упоминании юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации (за исключением органов государственной власти и органов местного самоуправления).
ОГРН необходимо указывать в любых неунифицированных формах документов. То есть, если форма документа, разработана самой организацией, она является неунифицированной.
Если в этой форме содержатся реквизиты, в частности наименование организации, дата составления, наименование документа, ИНН и КПП, то согласно письму Минфина от 29.11.2010 №02-06-10/4391 в содержательной части такого документа указывать ОГРН необязательно при условии, что ОГРН имеется на печати, проставленной на данном документе.
Как расшифровать ОГРН?
В отличие от номера ИНН, который присваивается в порядке очередности, 13 цифр составляющие номер ОГРН, расшифровываются по определенной методике в соответствии с Приложением № 1 к Правилам ведения Единого государственного реестра юридических лиц «Структура государственного регистрационного номера записи, вносимой в Единый государственный реестр юридических лиц», с изменениями и дополнениями от 26 февраля 2004 г., 13 декабря 2005 г.
Например, ОГРН 1023700537783
Расшифровка структуры числового кода будет выглядеть следующим образом:
- Цифра 1 в самом начале — признак отнесения государственного регистрационного номера записи.
- Следующие две цифры (02) сообщают о том, что предприятие было создано в 2002 году.
- Ещё две цифры (37) сообщают, что зарегистрировано данное юридическое лицо г. Иваново. Каждый субъект федерации имеет свой номер, за Ивановской областью согласно 65-й статье Конституции РФ закреплен номер 37.
- Все вместе цифры с 4-й по 7-ю (0053) указывают уже на конкретную ИФНС в конкретном регионе. В данном случае речь идёт о 53-й территориальной межрайонной инспекции по г. Иваново.
- Следующие пять цифр, с шестой по двенадцатую, (37783) — это номер решения, согласно которому было учреждено данное предприятие. Новые записи о решениях вносятся в налоговый реестр в течение всего года, и этот номер также уникален. В данном случае он указывает, что организация было создана согласно решению за номером 37783.
- Наконец, собственно, сама проверка ОГРН: 13-я позиция является контрольным числом: младший разряд остатка от деления предыдущего 12-значного числа на 11. То есть все первые 12 цифр составляют единое число, которое нужно поделить на 11. А на 13-ю позицию в ОГРН записывается остаток от деления.
Любое предприятие сегодня наделяется уймой разных номеров и идентификаторов. Каждый из них выполняет какую-то определенную задачу. Было время, когда предприятий было не так много, как на сегодняшний день, и налоговые органы удовлетворялись тем, что каждое ООО, ОАО или ЗАО имело идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Позже появились новые формы собственности (ИП, ГК, ОО и т. д.), а существующие начали эволюционировать таким образом, что одного идентификатора стало мало для их различения. Так как в ИНН заключена единственная информация: к какой инспекции ФНС приписано предприятие, и под каким порядковым номером оно там зарегистрировано. Больше никаких сведений из ИНН не выудить, как бы мы ни старались. Поэтому через некоторое время, а точнее, после вступления в силу Федерального Закона №29-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц» появилась новая форма нумерации предприятий, учреждений и организаций — ОГРН (основной государственный регистрационный номер). В этом идентификаторе как раз заключена полная информация о форме собственности предприятия, о дате создания компании, о субъекте РФ, к которому приписана фирма, о налоговой инспекции, за которой закреплено предприятие.
Как расшифровать ОГРН
Весь номер состоит из 13 цифр, для ИП – из 15. Традиционно его схема выглядит так: А ББ ВВ ГГ ХХХХХ О, для ИП – А ББ ВВ ГГ ХХХХХХХХХ О.
- А – обозначает признак государственного регистрационного номера: 1 и 5 используют для ОГРН, 2 – для других форм, 3 – для ИП;
- ББ – последние две цифры года регистрации в реестре;
- ВВ – номер города, района или области, в которой зарегистрирована фирма;
- ГГ – код Инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС), через которую проходила регистрация фирмы;
- ХХХХХ – номер, под которым фирма записана в реестре, у ИП этот номер длиннее на 2 цифры;
- О – остаток от деления первых двенадцать знаков на 11, для ИП – на 13.
Стоит сразу пояснить, зачем нужна последняя цифра: это позволяет быстро проверить существование ОГРН. Если номер организации кажется подозрительным с самого начала, достаточно быстро разделить и проверить, совпадает ли остаток и конец данного ОРГН.
Пример:
Организация имеет государственный номер 1097748123450 или 1 09 77 48 12345 0.
- 1 – компания внесена в государственный реестр;
- 09 – это произошло в 2009 году;
- 77 – под этим кодом записана Москва, фирма московская;
- 48 – номер налогового органа, в котором зарегистрирована фирма: налоговая инспекция №48 в Москве;
- 12345 – регистрационный номер фирмы;
- 0 – остаток от деления 109774812345 на 11: число делится целиком, то есть остатка нет.
Государственный номер ИП 312500212345675 или 3 12 50 02 1234567 5.
- 3 – компания является ИП;
- 12 – ИП был внесен в реестр в 2012 году;
- 50 – код Подмосковья, в котором зарегистрирован ИП;
- 02 – номер налогового органа: инспекция № 2;
- 5 – остаток от деления числа 31250021234567 на 13.
Как узнать и проверить ОГРН
Узнать или проверить номер ОГРН может как сама компания, так и другое лицо физическое или юридическое. Понадобится это может в таких случаях, как:
- чтобы подтвердить факт существования организации;
- чтобы узнать ИНН компании;
- чтобы выяснить достоверность той документации, которая приходит от контрагента;
- чтобы уточнить адрес места нахождения организации;
- чтобы получить информацию о ФИО директора компании;
- чтобы узнать не находится ли компания в «черном списке» ФНС;
- чтобы понять не находится ли директор фирмы, в «черном списке» ФНС.
Государственный регистрационный номер записи, вносимой в Единый государственный реестр юридических лиц (далее — государственный реестр), состоит из 13 цифр, расположенных в следующей последовательности:
- С Г Г К К Н Н Х Х Х Х Х Ч
где:
-
С (1-й знак) — признак отнесения государственного регистрационного номера записи:
- к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН)* — 1, 5
- к иному государственному регистрационному номеру записи — 2
- к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)* — 3
- ГГ (со 2-го по 3-й знак) — две последние цифры года внесения записи в государственный реестр
- КК (4-й, 5-й знаки) — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации
- НН (6-й и 7-й знаки) — код номера межрайонной налоговой инспекции выдавшей ОГРН юридическому лицу
- ХХХХХ (с 8-го по 12-й знак) — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года
- Ч (13-й знак) — контрольное число: младший разряд остатка от деления предыдущего 12-значного числа на 11
Как и где можно проверить ОГРН?
Номер ОГРН, как и ИНН, индивидуален для каждого субъекта, зарегистрированного в качестве юридического лица в налоговой инспекции для осуществления самостоятельной деятельности.
13-значное число является своеобразной визитной карточкой легальности работы. Именно поэтому проверка ОГРН может легко выявить мошенника и подтвердить факт существования конкретной фирмы.
Выяснить корректность номера можно тремя способами:
Первый вариант считается самым долгим, но дает полный объем информации о налогоплательщике. Воспользовавшись адресом специального интернет-сервиса, можно узнать по коду ОГРН адрес юридического лица, ИНН, КПП и дату регистрации. Третий способ поможет лишь определить достоверность числовой комбинации.
Система расчета проста:
первые 12 цифр делим на 11 и полученную целую часть умножаем снова на 11. Разница между первым и последним 12-значиными числами должна равняться 13-ой цифре кода ОГРН. Например, для ОГРН1117746358608 математические операции будут следующими:
111774635860 : 11 = 10161330532,72727
10161330532 х 11 = 111774635852
111774635860 – 111774635852 = 8
Что подтверждает факт существование данного номера ОГРН.
В завершение стоит выделить еще ряд важных характеристик ОГРН организации:
- С помощью 13-значного кода можно проверить контрагента и избежать сотрудничества с мошенниками.
- Зная ОГРН, несложно выяснить и другие реквизиты организации — ИНН, ГРН, КПП и прочие.
- Основной государственный регистрационный номер (как и ИНН) неизменен. Он перестает работать только при ликвидации организации.
- Для получения кода требуется пройти все этапы госрегистрации юрлица.
- Проверить ОГРН может каждый желающий (сегодня существует множество специальных сервисов).
Регистрационный номер ОГРН — информативный индикатор, позволяющий быстро проверить контрагента на благонадежность и избежать многих проблем в бизнесе. Главное — знать, как проверить код, и в чем особенности его расшифровки.
ОГРН выдается только российским компаниям, потому что его получают во время регистрации в налоговой инспекции России. Регистрационный номер, который выдал ответственный орган нерезиденту в его стране и будет действительным.
Также для этой категории в роли ОГРН может выступать свидетельство об аккредитации филиала иностранного юрлица или же используется номер свидетельства об аккредитации представительства. Только при всем этом филиалу нужно получить КИО, роль которого можно сравнить с ролью ИНН для резидентов РФ. Все данные подаются в налоговую службу, а затем через пять рабочих дней присваивается КИО.
Итак, другими словами, иностранным компаниям ОГРН не присваивают. Вместо него используются свидетельства о внесении в гос. реестр филиалов иностранных юрлиц, которые получили аккредитацию в РФ.
ОГРНИП и ОГРН, в чем разница?
Помимо представления о том, для чего нужен ОГРН, совсем не лишним будет знать, что такое ОГРНИП. Тут всё довольно просто: если ОГРН предназначен для организаций, то ОГРНИП — для индивидуальных предпринимателей. Расшифровывается данная аббревиатура как «основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя».
Присваивается он, аналогично, каждому ИП при регистрации в налоговом органе. Длина ОГРНИП — не 13, а 15 цифр, и он имеет формат: С-ГГ-КК-ХХХХХХХХХ-Ч.
Правила расшифровки те же, что и ОГРН, с двумя различиями:
- Номер решения в реестре, согласно которому указанная налоговая инспекция одобрила учреждение нового ИП, состоит не из 5, а из 9 цифр (с 6-й по 14-ю). Это связано с тем, что решений по индивидуальным предпринимателям принимается больше, чем по юридическим лицам.
- Чтобы проверить правильность и достоверном ОГРНИП, необходимо разделить число, составленное первыми 14 цифрами, на 13, и сравнить остаток от деления с последней 15-й цифрой номера. Если результаты совпадают — номер верный.
Как можно увидеть, И ОГРН, и ОГРНИП способны сообщить немало информации тому, кто умеет правильно их расшифровывать.
Как проверить организацию по ОГРН на сайте налоговой
Узнать основной государственный регистрационный номер можно по ИНН или названию юридического лица, а найти и проверить данные — на сайте Федеральной налоговой службы.
Если при проверке ошибка всё-таки обнаружилась — например, неверно указан юридический адрес, — уточните у контрагента, как давно компания обновляла сведения о себе в ЕГРЮЛ. Если искомого ОГРН в реестре вообще нет, стоит насторожиться и как минимум запросить у контрагента документы, подтверждающие государственную регистрацию.
Таков же порядок проверки ИП по ОГРНИП, и точно так же можно проверить и свою компанию. В случае неточностей обратитесь в отделение налоговой, где проходила регистрация. Нужно подать заявление в свободной форме и указать, какие изменения внести.
Информация в разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» обновляется не реже раза в неделю.
Работа с контрагентами подразумевает владение максимальным объемом информации о партнере. Чаще всего ориентируются на следующие реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН. Эти данные индивидуальны для каждого юридического лица, и они тесно взаимосвязаны между собой.
Зная один из реквизитов, можно достаточно просто узнать и остальные, а также наименование предприятия и дату его регистрации. Для того чтобы получить доступ к подобной информации лучше всего воспользоваться онлайн сервисами, например порталом Федеральной налоговой службы.
Если нужна более полная информация, чем вышеназванные реквизиты, то лучше сделать официальный запрос, согласно которого служащий налоговой предоставить всю возможную доступную информацию по запрашиваемому предприятию. В этом случае также достаточно знать лишь один из реквизитов.