Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретные выплаты для работающих и неработающих женщин». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
Отпуск по беременности и родам
Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.
Срок отпуска по беременности и родам:
- Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
- Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
- Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.
Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:
- На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
- Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
- После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.
Отпуск по беременности и родам – как оформить
1. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, надо сначала пойти в женскую консультацию или медицинскую клинику, где наблюдалась женщина, и получить там лист нетрудоспособности. Его оформляют как раз в 30 недель и сразу на весь период отпуска (то есть в стандартном случае на 70 + 70 дней).
2. Если мама до декрета в течение последних двух лет работала в разных местах, то из каждого надо взять справку о доходах. Если она работала на одном месте, то доходы ей подсчитают на последнем месте работы. Затем листок нетрудоспособности вместе с паспортом надо отнести в то место, где будут оплачивать отпуск (на работу, в учебное заведение, отдел социальной защиты). Там же следует написать заявление на отпуск, его оплату и ждать, когда предприятие перечислит деньги.
Важный момент: пособие должны рассчитать и выплатить в течение 10 дней после того, как женщина принесет листок нетрудоспособности и напишет заявление.
Важно знать будущей маме
- Если будущая мама уже в отпуске по уходу за старшим малышом, то в такой ситуации необходимо выбрать: либо она остается в отпуске по первому ребенку, либо выходите из этого отпуска и оформляете себе бюллетень по последнюю беременность. На практике, оформить больничной по последней беременности выгоднее.
- Если женщина хочет продолжать свою рабочую деятельность, то на оплату по листу нетрудоспособности она не имеет права. Сотрудница должна решить, либо она продолжает работать и получает зарплату, либо оформляет больничный документ, и получает пособие.
- Если беременная на протяжении последних двух лет работала на нескольких работодателей, то декретные ей обязаны выплатить оба работодателя.
Как быть работодателю сотрудницы в «интересном положении»
Все говорят о том, что в нашей стране невозможно устроиться, будучи беременной, и работодатели «не любят» сотрудниц, уходящих в декрет. Давайте посмотрим на этот вопрос глазами нанимателя.
Во-первых, у беременных есть гарантии и защита государства. Их не могут уволить, отказать в приеме на работу по причине беременности, они могут потребовать особые условия труда и за ними держится рабочее место.
Во-вторых, наниматель тратит время и терпит убытки, принимая на работу нового сотрудника. Он обучает её, ждет, когда та вникнет во все тонкости производства, а со временем сотрудница покидает его, и ему нужно найти ей временную замену и начинать все заново с новыми сотрудниками. Однажды придет время, и нужно будет решать вопрос с декретницей, возвращать её, снова давать время на посвящение в текущие дела или увольнять.
В-третьих, подача документов и финансовые расчеты с ФСС и сотрудницей. Если штат небольшой и предусмотрен только один бухгалтер, работы с каждым декретом ему значительно прибавляется. Хотя в теории все не так сложно.
Принимая во внимание вышеперечисленное, можно предположить, что работодатели не любят не декретниц, а дополнительные заботы, которые те влекут за собой. Хорошо, если наниматель адекватный человек и по-человечески порадуется за подчиненную. Грамотный работодатель всегда заботится о себе и своих подчиненных. Он своевременно и точно подает необходимые документы, соблюдает законодательство и принимает нового сотрудника на должность будущей мамы заранее, чтобы именно она обучила его всему, что умеет и делает на предприятии.
Формирование фонда для выплат
Формирование индивидуального фонда актуально только для тех женщин, которые на момент беременности были трудоустроены, и работодатели регулярно отчисляли за них взносы. На момент, когда беременная уходит в отпуск, в ФСС сформирован определенный резерв, закрепленный именно за этой сотрудницей. Его размер зависит от уровня заработной платы и продолжительности трудоустройства. Чем выше и больше указанные показатели, тем крупнее фонд.
В том случае, если размеры выплат сотруднице превышают предел накопленных денег, возможны две ситуации. ФСС восполняет дефицит за свой счет либо компенсация переносится на будущий период. Это значит, когда женщина вновь выйдет на работу, взносы за нее будут покрывать недостаток средств, потраченных в период декрета.
Кто выплачивает декретные
В зависимости от социального статуса получателя пособие по БиР можно получить:
- Работающим — по месту работы
- Обучающимся — по месту учебы
- Служащим — по месту службы
- Безработным — в ОСЗН, на сайте ГосУслуг, через МФЦ или Почту России.
Все пособия по беременности, включая пособие по БиР, финансируется из фонда социального страхования (ФСС). ФСС пополняется за счет ежемесячных страховых отчислений работодателем, удерживающего часть заработной платы своих сотрудников.
Работающие женщины обращаются за пособием по месту работы. Закон обязывает работодателей начислять и выплачивать пособие из своего бюджета. После чего, ФСС компенсирует работодателю все расходы по оплате этих пособий. В данном случае работодатель выступает в роли посредника между ФСС и работающей женщиной.
Если работодатель не может обеспечить выплату пособия из-за недостаточного количества средств. Женщине рекомендуется обратится напрямую в отделение ФСС.
Перед возмещением расходов работодателя на оплату пособия по БиР, ФСС проводит проверку:
- Заполнения больничного листа
- Правильность расчета пособия
По итогам проверки фондом социального страхования работодатель может получить полный или частичный отказ от компенсации, если:
- Сотрудник не имеет образования, соответствующего занимаемой должности
- Зарплата сотрудника намного выше средней по рынку
- Размер зарплаты резко увеличился в период беременности
- В период выплаты пособия, сотрудник также получал и заработную плату
- Трудоустройство женщины было непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам
Если работодатель не выплачивает или задерживает выплату пособия, необходимо:
- Выяснить причины нарушения выплат у работодателя, и сообщить ему, что он нарушает закон
- Обратится в ФСС
- Написать заявление в прокуратуру
- Подать Исковое заявление в суд
В зависимости от социального статуса женщины, размер пособия по БиР составляет:
- Для работающих — 100% от средней зарплаты за расчетный период
- Для уволенных в связи с ликвидацией организации — с 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года размер пособия составляет 680,4 рублей, без учета регионального коэффициента.
- Для учащихся — в размере стипендии
- Для служащих — в размере довольствия
Пособие по БиР выплачивается всей суммой сразу и зависит от длительности декретного отпуска.
Больничный лист выдается на 27-30 неделе беременности. После его получения необходимо подать заявление на отпуск по беременности. Заявление подается по месту выплаты пособия.
Пакет документов необходимый для получения пособия:
- Паспорт
- Больничный лист о нетрудоспособности в связи с беременностью
- Заявлением (2 экземпляра) на получение пособия и на отпуск в связи с рождением ребенка (Образец заявления)
Начисление пособия происходит в течение 10 календарных дней с момента обращения. Выплата происходит в день следующей выплаты заработной платы. Если начислением и выплатой занимается ФСС, то начисление происходит также до 10 дней, а выплата происходит не позднее 26 числа, следующего календарного месяца, за месяцем обращения.
Наниматель задерживает или не платит декретные: что делать?
Некоторые женщины сталкиваются с ситуацией, при которой декретные выплаты не поступают на их счет. Обычно это происходит из-за недобросовестности работодателя – Фонд принимает отчеты бухгалтерии, перечисляет в организацию деньги, но они задерживаются либо так и не доходят до беременной женщины. Что делать в таких случаях? Во-первых, следует попробовать поговорить с работодателем и напомнить про соблюдение закона. Возможно, в документах допущены ошибки. Если с отчетностью все в порядке, а денег нет, далее можно действовать двумя способами.
- Обратитесь в Фонд социального страхования по месту расположения работодателя. Если это не помогло, напишите заявление в прокуратуру – сделать это можно лично, по почте либо через специальную форму на сайте ведомства. Прокуратура также должна находиться в зоне работы нанимателя.
- Следующий, не менее действенный вариант – обращение в суд. Когда суд примет решение в вашу пользу, взысканием средств будут заниматься приставы.
Кто платит декретные государство или работодатель?
Декретное пособие начисляется и выплачивается по месту работу беременной женщины. Работодатель сам перечисляет средства на расчетный счет сотрудницы. Однако, поскольку лист о временной нетрудоспособности в связи с беременностью – один из страховых случаев, средства на выплату идут из Фонда социального страхования населения. Таким образом, ваш работодатель является посредником. В его обязанности входит:
- надлежащий расчет пособия согласно правовым актам;
- своевременная выплата полагающейся суммы беременной сотруднице;
- подача документов в ФСС, что пособие было выплачено с целью возврата собственных средств. Процедура это небыстрая, но гарантированная.
Некоторые работодатели дабы исключить вероятность вывода единовременного вывода из оборота круглой суммы денег , стараются сначала получить средства с ФСС, и уж затем произвести выплату, что противоречит закону. Если предприятие, на котором вы работайте маленькое, и с выплатой декретных справиться ему тяжело (возврат средств ФСС может затянуться порой на год), тогда работодатель может произвести расчет пособия, приложить все необходимые документы и передать их ФСС, который будет сам осуществлять выплату напрямую на расчетный счет женщины.
Максимальный размер декретных пособий в 2023 году
С 2023 года максимальный размер выплат по беременности и родам вырастет из-за изменения расчетного периода для начисления пособия. Вместо зарплаты за 2020-2021 гг. для расчета декретных участвуют доходы за 2021-2022 гг.
Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, которая учитывается работодателем для начисления взносов в ФСС.
В 2021 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 966 тыс.р., в 2022 году – 1 032 тыс.р. То есть, когда суммарная зарплата сотрудницы за год превышала 1,032 млн.р. работодатель прекращал переводить страховые взносы в ФСС.
По указанным лимитам рассчитывается максимальный среднедневной заработок, который выплатят женщине в декретном отпуске. В 2023 году он составляет 2 736,99 р. Рассчитывается этот показатель так (966 000 + 1 032 000)/730 дней
Чтобы узнать максимальное пособие по беременности и родам, нужно лимит по среднедневному заработку умножить на количество дней отпуска.
Таблица Максимальный размер декретных пособий в 2023 году
| Продолжительность декретного отпуска | Максимальный размер декретных в 2023 году, руб. | |
| Нормально протекающая беременность | 140 | 383 179 |
| Осложненные роды | 156 | 426 971 |
| Многоплодная беременность | 194 | 530 977 |
Приведем пример расчета максимальных декретных для 2023 года.
В течение какого времени должны выплатить декретные
После того, как беременная женщина предоставила работодателю больничный лист и написала соответствующее заявление, бухгалтерия произвести расчет выплат декретных в течение 10 календарных дней.
Если в расчетный период вошли месяцы, когда будущая мама трудилась в другой организации, то от нее потребуется справка по специальной форме о сумме заработка для расчета пособия с прежнего места работы. Если такого документа нет, то пособие рассчитывается исходя из сведений, имеющихся в бухгалтерии. После предоставления справки сумма декретных может быть пересчитана.
Срок выплаты пособия — ближайший после начисления день выплаты заработной платы. После того, как декретные получены, можно смело заниматься только приятными вещами, например, выбирать приданое для малыша!
Откуда берутся деньги на декретные выплаты
Чтобы понять, кто — государство или работодатель — платит декретные, выясним, где формируются средства на их выплату и как они используются.
Пособие по беременности и родам относится к числу социальных выплат, финансируемых из государственного внебюджетного Фонда социального страхования (ФСС). Средства в ФСС формируются из страховых взносов, уплачиваемых работодателями с доходов работников в обязательном порядке и иными лицами добровольно. Поэтому за счет ФСС декретные выплаты осуществляются только в адрес лиц, получающих доход, облагаемый взносами по требованию закона, или уплачивающих взносы в добровольном порядке. Вместе с тем в дополнение к официально начисленным декретным некоторые работодатели доплачивают работникам за счет собственных средств.
Кто начисляет декретные выплаты? Тот, кто их фактически выплачивает. А кто платит декретные выплаты? Чаще всего работодатель из средств Фонда социального страхования, однако в определенных ситуациях и сам ФСС.
В определенных случаях право на получение декретных получают лица, не застрахованные в фонде. К их числу относятся женщины:
- оказавшиеся безработными в результате ликвидации работодателя;
- находящиеся на госслужбе по контракту;
- студентки/аспирантки очной формы обучения.
Кто выплачивает декретные в таких случаях? Пособие выдается органом соцзащиты, учреждением госслужбы или учебным заведением соответственно. Но в любом случае это будет сделано за счет средств бюджета — федерального или регионального.
Кто выплачивает декретные
Назначение и выплата декретного пособия определяются той организационно-правовой формой, к категории которой относится женщина. Денежная помощь по беременности и родам назначается и выплачивается:
- По месту работы. Однако здесь существует ряд исключений:
- пособие назначается и выплачивается территориальным органом ФСС РФ, если работодатель зарегистрирован на территории таких субъектов Российской Федерации, как Карачаево-Черкесская Республика, Астраханская, Курганская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край, поскольку они участвуют в осуществлении экспериментального проекта согласно постановлению Правительства РФ от 21 апреля 2011 года № 294;
- ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ установила для застрахованных лиц, занятых у нескольких работодателей (страхователей), отдельные правила назначения и выплаты декретного пособия:
- если беременная на протяжении двух лет до момента выхода в декретный отпуск работала на одних и тех же работодателей, то денежная помощь ей назначается и выплачивается с каждого места работы. Сумма пособия при этом исчисляется, исходя из среднего заработка;
- если на момент наступления страхового случая женщина выполняла трудовую деятельность у одних работодателей, а в течение двух лет до декретного отпуска — у других, то пособие назначается и выплачивается страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности), выбрать которое должно застрахованное лицо;
- если на момент выхода в декретный отпуск и в течение двух лет до этого беременная работала на разных работодателей, то денежная помощь назначается и выплачивается либо по всем местам работы, либо по одному из последних мест трудовой деятельности, которое самостоятельно выбирает застрахованное лицо;
- денежная помощь назначается и выплачивается территориальным органом Фонда социального страхования РФ, если суд установил факт невыплаты страхователем пособия застрахованному лицу по таким причинам, как:
- прекращение деятельности работодателя;
- недостаточность денежных средств на счете страхователя и применение очередности по их списанию, предусмотренной ГК РФ;
- отсутствие возможности установления местонахождения работодателя и его имущества, которое может подлежать штрафованию.
- По месту службы, если женщины служат в ОВД, ГПС, УИС, ФСКН, таможенных органах, а также по контракту в вооруженных силах.
В качестве исключения денежная помощь по беременности и родам назначается и выплачивается по последнему месту работы (службы, иной деятельности), если декретный отпуск наступил в течение первого месяца после увольнения, которое было вызвано одной из следующих причин:
- переводом мужа на работу в другую местность, вследствие чего потребовался переезд;
- болезнью, которое препятствовало продолжению рабочей деятельности или проживанию в данной местности (на основании медицинского заключения, выданным в установленном порядке);
- необходимостью ухода за больными членами семьи (медицинская организация должна предоставить заключение о нуждаемости больного члена семьи в постоянном постороннем уходе) или инвалидами I группы.
- По месту учебы, если женщины проходят обучение по очной форме в образовательных учреждениях.
- По месту жительства (пребывания, фактического проживания), если женщины были уволены в течение одного года, предшествовавшего дню признания их в установленном порядке безработными, по причине прекращения деятельности:
- организации;
- физическими лицами как индивидуальными предпринимателями;
- нотариусами, занимающимися частной практикой;
- адвокатами;
- иными физическими лицами, работа которых подлежит государственной регистрации и/или лицензированию (ФЗ РФ).
Сроки обращения и порядок назначения
Срок обращения за пособием по беременности и родам не позднее 6 месяцев после окончания декретного отпуска.
Женщина, которая на протяжении шести месяцев после окончания декретного отпуска не оформила пособие по беременности и родам, должна обратиться в территориальный орган ФСС России для восстановления своих прав на денежную помощь. К уважительным причинам позднего обращения за декретным пособием, согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 31 января 2007 года № 74 (ред. от 05.10.2009), относятся:
- чрезвычайные, непредотвратимые явления (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.);
- заболевание либо травма, вследствие чего застрахованное лицо более шести месяцев было нетрудоспособным;
- переезд в другой населенный пункт, смена места пребывания;
- вынужденный прогул при незаконном увольнении либо отстранении от трудовой деятельности;
- повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
Если имеется другое основание пропуска шестимесячного срока, то женщина вправе обратиться в суд с требованием признать его уважительным и восстановить пропущенный период.
Декретные при ликвидации предприятия: как получить?
Очень часто происходят ситуации, когда организации закрываются, и женщина не может получить свои декретные средства. По закону прекращение действия контракта с беременной женщиной может произойти только в случае ликвидации предприятия, в котором она работает. Однако за ней сохраняется право получать все причитающиеся пособия, но выплачивает их не работодатель, а Фонд социального страхования. Чтобы получать выплаты, необходимо обратиться с заявлением в отделение социальной защиты населения, предоставив следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- больничный лист по беременности и родам в случае, если он не был оплачен работодателем;
- трудовая книжка с пометкой об увольнении по причине ликвидации предприятия;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка от бывшего нанимателя о среднем заработке за последний год (который предшествовал уходу в отпуск).
Отпуск по беременности и родам при многоплодной беременности
Обратиться в государственное учреждение необходимо на протяжении срока больничного. Когда срок завершится, за женщиной сохраняется право получать выплаты на протяжении шести месяцев. Если этот срок проходит, в начислении пособия может быть отказано. Порядок получения выплат зависит от времени расторжения трудового договора. Подробная информация и все возможные случаи отражены в таблице:
| Ситуация | Сколько положено? | Примечание |
| Сокращение произошло до выхода в декрет | Минимальное пособие исходя из МРОТ | Если беременная женщина встала на учет в Центр занятости и получает пособие, декретные оплачиваются исходя из начисляемых выплат |
| Ликвидация произошла после получения женщиной листка по БиР и предоставления его работодателю | Получение декретных выплат в полном объеме вне зависимости от того, трудоустроена женщина или нет | По среднему заработку оплачивается только больничный лист, пособие по уходу за ребенком будет минимальным |
| Женщина была сокращена во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком | Выплаты будут продолжаться, если не начислено пособие по безработице | Чтобы получать декретные, необходимо обратиться в СЗН со справкой о среднем заработке за год. Величина выплат – 40% от прошлого заработка |
Еще в ноябре 1917 года Совнаркомом РСФСР был принят Декрет «О пособии по беременности и родам».
С того момента и по настоящий период временной отрезок, когда женщина готовится к материнству и ухаживает за родившимся малышом, именуется декретным отпуском или декретом.
Российское законодательство сохранило положение, касающееся предоставления декретного отпуска работающей женщине.
Причем с правовой точки зрения период декрета разделяется на:
| Отпуск по беременности и родам | Который предоставляется только будущей маме |
| Отпуск по уходу за ребенком | Предоставляемый лицу, которое фактически заботится о малыше |
Оба вида отпуска предоставляются и оплачиваются в случае официального трудоустройства, когда работодателем отчисляются обязательные взносы в Фонд социального страхования.
Но для получения полагающейся компенсации нужно знать, как правильно оформить декрет, куда обращаться за выплатами и как платят в декретном отпуске?