Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декларация по УСН за 2022 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уплата налога производится авансом за каждый отчётный период не позднее 25 числа месяца, следующего за его окончанием. Отчётными периодами по налогу при УСН являются первый квартал, полугодие и 9 месяцев. Таким образом, налогоплательщик производит три авансовых платежа в течение года.
Поясним на примере, как заполнить декларацию на разных объектах налогообложения. ООО «Твой дом» из Москвы занимается дизайном интерьера и применяет УСН. В фирме работает 3 человека. Доходы и расходы организации в 2022 году составили:
- 1 квартал – 1 810 000 / 920 000 рублей;
- 2 квартал – 1 930 000 / 1 680 000 рублей;
- 3 квартал – 2 770 000 / 2 540 000 рублей;
- 4 квартал – 1 630 000 / 1 190 000 рублей.
По итогам года суммы составили: доходы – 8 140 000 рублей, расходы 6 330 000 рублей.
Отдельно укажем суммы взносов, перечисленных за работников.
- 1 квартал — 89 000 рублей;
- 2 квартал — 103 000 рублей;
- 3 квартал — 230 000 рублей;
- 4 квартал — 84 000 рублей.
Сложности, которые могут возникнуть при сдаче отчетности
При предоставлении отчетности в «бумажном» виду лично могут возникнуть определенные сложности, самые частые мы приведем ниже.
Сотрудники ИФНС могут потребовать приложить файл декларации в формате XML на флешке в электронном виде;
Если сотрудников в организации менее 100 человек, то это требование незаконно (п.3 ст.80 НК).
Сотрудники ИФНС могут требовать специальную форму декларации с двумерным штрих-кодом
Такой штрих-код облегчает инспекторам внесение данных отчетности, так как в нем дублируется информация, содержащаяся в документе. Данное требование незаконно и противоречит НК РФ. Двумерного кода в законодательно утвержденной форме документа нет (см. пункт «Форма налоговой декларации по КНД 1152017» выше).
Мало того, в обязанности ФНС (п.3 ст.80 НК) вменено предоставление пустых бланков по требованию налогоплательщиков, и бланки эти тоже будут указанной формы (без двумерного штрих-кода).
С 2021 года действует новая форма УСН. Она не менялась в 2022 или 2023. Действует та же.
С 2023 года был резко поднят лимит для применения УСН!
| 2021 | 2022 | 2023 |
|---|---|---|
| Для обычных ставок 6% и 15% | ||
| 154,8 | 164,4 | 188,5 |
| Для повышенных ставок ставок 8% и 20% | ||
| 206,4 | 219,2 | 251,4 |
Ставку налога надо обосновать.
Еще две новые строчки в разделах (124 и 264 соответственно) – обоснование применения ставки, установленной законом субъекта РФ. Данный показатель состоит из двух частей.
В первой части показателя указывается значение кода, выбранного в соответствии с приложением 5 к Порядку заполнения.
Во второй части показателя указываются номер, пункт и подпункт статьи закона субъекта РФ. Для каждого из этих реквизитов отведено по четыре знакоместа, заполнение их осуществляется слева направо, если соответствующий реквизит имеет меньше четырех знаков, свободные знакоместа слева от значения заполняются нулями.
Приведем возможные примеры заполнения этого показателя в 2021 году для налогоплательщиков Республики Крым и Севастополя.
|
Налогоплательщик |
Ставка, % |
Показатель |
|
ИП Республики Крым, осуществляющие деятельность по предоставлению мест для временного проживания (ст. 2-2 Закона Республики Крым от 29.12.2014 № 59-ЗРК/2014) |
0 |
3462040/02-200010000 |
|
Организации Республики Крым, в 2019 – 2020 годах уплачивавшие исключительно ЕНВД, а с 01.01.2021 перешедшие на УСНО с объектом налогообложения «доходы» (пп. 1 п. 1 ст. 2-3 Закона Республики Крым № 59-ЗРК/2014) |
2 |
3462010/02-3000100001 |
|
Организации Республики Крым, в 2019 – 2020 годах уплачивавшие исключительно ЕНВД, а с 01.01.2021 перешедшие на УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (пп. 2 п. 1 ст. 2-3 Закона Республики Крым № 59-ЗРК/2014) |
5 |
3462020/02-3000100002 |
|
Иные налогоплательщики Республики Крым на УСНО с объектом налогообложения «доходы» (пп. 1 п. 1 ст. 2-1 Закона Республики Крым № 59-ЗРК/2014) |
4 |
3462030/02-100010001 |
|
Иные налогоплательщики Республики Крым на УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (пп. 2 п. 1 ст. 2-1 Закона Республики Крым № 59-ЗРК/2014) |
10 |
3462030/02-100010002 |
|
ИП в Севастополе, осуществляющие предпринимательскую деятельность в производственной, социальной и (или) научной сферах, а также в сфере оказания бытовых услуг населению (п. 1 ст. 1 Закона г. Севастополя от 25.10.2017 № 370-ЗС) |
0 |
3462040/000100010000 |
|
Отдельные категории налогоплательщиков Севастополя (объект налогообложения «доходы»), осуществляющие виды экономической деятельности, перечисленные в п. 2 ч. 1.1 ст. 2 Закона г. Севастополя от 03.02.2015 № 110-ЗС |
3 |
3462010/000201.10002 |
|
Иные налогоплательщики Севастополя на УСНО с объектом налогообложения «доходы» (п. 1 ч. 1.1 ст. 2 Закона г. Севастополя № 110-ЗС) |
4 |
3462030/000201.10001 |
|
Налогоплательщики Севастополя (объект налогообложения «доходы минус расходы»), осуществляющие вид экономической деятельности, включенный в класс 01 «Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях» разд. A «Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство» (п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона г. Севастополя от 14.11.2014 № 77-ЗС) |
5 |
3462020/000200010001 |
|
Налогоплательщики Севастополя (объект налогообложения «доходы минус расходы»), осуществляющие вид экономической деятель- |
5 |
3462020/000200010002 |
|
ности, включенный в подкласс 03.2 «Рыбоводство» разд. A ОКВЭД 2 (п. 2 ч. 1 ст. 2 Закона г. Севастополя № 77-ЗС) |
||
|
Налогоплательщики Севастополя (объект налогообложения «доходы минус расходы»), осуществляющие вид экономической деятельности, включенный в разд. P «Образование» ОКВЭД 2 (п. 3 ч. 1 ст. 2 Закона г. Севастополя № 77-ЗС) |
5 |
3462020/000200010003 |
|
Налогоплательщики Севастополя (объект налогообложения «доходы минус расходы»), осуществляющие вид экономической деятельности, включенный в разд. Q «Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг» ОКВЭД 2 (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона г. Севастополя № 77-ЗС) |
5 |
3462020/000200010004 |
|
Налогоплательщики Севастополя (объект налогообложения «доходы минус расходы»), осуществляющие вид экономической деятельности, включенный в разд. R «Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений» ОКВЭД 2 (п. 5 ч. 1 ст. 2 Закона г. Севастополя № 77-ЗС) |
5 |
3462020/000200010005 |
|
Иные налогоплательщики Севастополя на УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 3 ч. 1.1 ст. 2 Закона г. Севастополя № 110-ЗС) |
10 |
3462030/000201.10003 |
Нулевая налоговая декларация УСН «доход – расход»
Если в течение 2022 года налогоплательщик, применяющий УСН, не совершал хозопераций, ему все равно необходимо отчитаться перед налоговой службой. В этом случае владелец бизнеса должен составить и сдать нулевую декларацию УСН-2022.
При каких условиях отчётность будет называться нулевой:
- нет деятельности за прошедший год (например, компания зарегистрирована в конце года);
- нулевые доходы/расходы;
- ведение деятельности на патентных основаниях и использование УСН в качестве подстраховки.
Декларацию заполняйте следующим образом:
- титул в обычном порядке;
- разд. 1.2 укажите ОКТМО по стр.010, в остальных строках поставьте прочерк;
- разд. 2.2 отразите только применяемую ставку.
Форма налоговой декларации
Все больше бухгалтерских документов можно сдавать только электронно, но на бланк налоговой декларации по УСН за 2021 год это не распространяется. Поэтому можно найти сервис, где выложена декларация УСН, скачать бланк Excel, распечатать и заполнить от руки или на компьютере.
Обратите внимание
Форма декларации по УСН едина для тех, кто рассчитывает налог на «Доходы» или «Доходы – расходы», просто заполняются разные части.
Заполнение декларации УСН по разделам
| Налогообложение «Доходы» | Налогообложение «Доходы – Расходы» |
|---|---|
| Титульный лист | Титульный лист |
| 1.1 | 1.2 |
| 2.1.1 | 2.2 |
| 2.1.2 (если уплачивается торговый сбор в Москве) | 3 (при полученных целевых средствах) |
| 3 (при полученных целевых средствах) |
Основные правила заполнения декларации по УСН
При заполнении формы следуют применять такие правила:
- Документ должен быть заполнен автоматически на компьютере либо чернилами черного цвета с использованием прописных печатных символов.
- Если какие-то листы отчета не содержат никаких данных, то их включать в состав декларации не надо.
- Каждая страница отчета должна иметь собственный номер.
- Все вносимые в отчет суммы нужно записывать в целых рублях, округляя копейки.
- Если часть строк остается незаполненных, или показатель по ним равен нулю, то проставляется «-».
- Отчет лучше всего не сшивать, а страницы закрепить канцелярской скрепкой.
Декларация по УСН 2018 предназначена для заполнения двух разновидностей системы налогообложения.
Если налогоплательщик использует «Доходы», то ему необходимо вносить данные в следующие листы:
- «Титульный лист»;
- разделы 1.1, 2.1.1 и 2.1.2.
При «доходы за минусом расходов» используются листы:
- Титульный лист;
- раздела 1.2 и 2.2.
Шаг 1. Заполняем титульный лист
На титульном листе заполняются все разделы, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа». Необходимо указать:
- ИНН и КПП;
- номер корректировки: 0— — при первичной подаче, 1—, 2— — при последующих после внесения изменений;
- налоговый период — 34, этот код КНД 1152017 соответствует календарному году;
- налоговый период — указать конкретный год, за который отчитывается субъект;
- код налогового органа, куда подается декларация, и код предоставления по месту нахождения — 210;
- полное наименование налогоплательщика;
- код формы реорганизации, если она была;
- ИНН и КПП реорганизованной организации, если реорганизация проводилась;
- телефон налогоплательщика;
- количество листов документа и количество листов приложений, если они подаются;
- информацию о лице, подтверждающем достоверность сведений документа, и основания его полномочий.
Шаг 5: заполняем итоговые цифры в разделе 1.2
Что заполняем здесь:
010 – проставляем код ОКТМО;
030, 060, 090 – эти строки нужно заполнять, если за год меняли место нахождения ООО (место жительства ИП); если этого не происходило – заполняем поля прочерками;
Теперь считаем суммы налога (по нашему примеру):
020 = 270 (разд. 2.2) = 9 000 (рублей)
040 = 271 (разд. 2.2) – 020 = 18 000 – 9 000 = 9 000 (руб.)
Если результат меньше нуля, то прописываем его в 050, а 040 — прочеркиваем (получилась переплата).
070 = 272 (разд. 2.2) – 020 – 040 + 050 = 28 500 – 9 000 – 9000 + 0 = 10 500 (руб.)
Следующие строки считаем аналогичным образом, в результате получаем:
100 = 12 000 (руб.)
По итогам 2018 года в бюджет мы заплатили налог в размере 40 500 (рублей).
Если по результатам года у вас получилась переплата по налогу, которую следует принять к уменьшению в дальнейшем, она прописывается в строке 110. Если по результатам работы у вас вышло, что минимальный налог больше, чем годовой налог к уплате, или вы получили убыток, то заплатить вам нужно сумму минимального налога. Эта сумма к уплате указывается по строке 120 с учетом перечисленных в течение года авансовых платежей.
Какие листы декларации сдавать при нулевом отчете
Положения нормативных актов устанавливают обязанность представлять отчет по УСН в налоговый орган даже тогда когда фактически деятельность субъектом бизнеса не ведется.
При этом важно знать какие листы должна включать в себя декларация по УСН.
При нахождении субъекта бизнеса на системе УСН 6% заполнять требуется титульный лист и раздел 1.1. В последнем обязательно нужно указать сведения по позиции 010. Внесение данных в позиции 030, 060, 090 обязательно для ситуации, когда происходила смена адреса компании.
Вызвано это тем, что компания должна отражать ОКТМО по адресу занятия деятельностью. Если прошла смена адреса, то она повлекла и изменение шифров ОКТМО.
Кроме этого нужно также включить в декларацию лист отчет, в котором находится раздел 2.1.1, так как в нем отражается сведения в строке 102, а также действующие ставки налога (строки 120 — 123). Все остальные графы необходимо прочеркнуть.
При режиме налогообложения УСН 15% также в отчет вносится титульный лист, лист с разделом 1.2, где требуется зафиксировать в позиции 010 код ОКТМО. В позициях 030,060, 090 требуется вписывать сведения, если в течение рассматриваемого отчетного периода проходила смена места осуществления деятельности.
Все остальные позиции на этом листе должны быть прочеркнуты. Декларация по УСН должна содержать также при заполнении нулевого отчета раздел 2.2, где в позициях 260-263 нужно отразить применяемую при УСН ставку налога. Все оставшиеся свободными клетки нужно прочеркнуть.
Если не подать вовремя декларацию по УСН, последует штраф на основании статьи 119 Налогового кодекса. Это 5% от суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки. Штраф не может быть меньше 1000 рублей, но в то же время не может превышать 30% от суммы налога.
За неуплату налога предусмотрен штраф по статье 122 НК РФ в размере от 20 до 40% от его суммы. Кроме того, несвоевременная уплата грозит начислением пеней в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.
Однако самым неприятным последствием может стать блокировка расчетного счета налоговой инспекции в соответствии со статьей 76 НК РФ. Такое решение может быть принято, если декларация не поступила в течение 10 дней после окончания срока.
Расчет налоговой базы
По своей сути определение налоговой базы по УСН «доходы минус расходы» весьма напоминает аналогичный процесс при исчислении налога на прибыль.
Доходы делятся на полученные от реализации и внереализационные. К доходам от реализации относится выручка от продажи произведенных организацией или ИП товаров работ и услуг, реализация товаров, которые были приобретены, и имущественных прав. Включаются в выручку в том числе и суммы авансов, перечисленные покупателями в счет будущих поставок.
К внереализационным доходам относятся прочие доходы в соответствии со статьей 250 Налогового кодекса. Например, такими доходами признаются:
- доходы от аренды;
- безвозмездно полученные ценности и имущественные права;
- проценты по выданным займам и другое.
Что касается расходов, то их закрытый перечень переведен в статье 346.16 НК РФ. Если какие-то расходы в этом списке отсутствуют, то в исчислении налоговой базы они не участвуют.
Условие для признания расходов, входящих в перечень:
- Экономическая обоснованность. Если налоговая инспекция усомнится в необходимости каких-то трат компании, они могут не быть признаны и исключены из расходов, учитываемых при налогообложении. Впрочем, бизнесмен может осуществлять любые траты, но за счет чистой прибыли.
- Документальное подтверждение. Оно обеспечивается документами двух типов, которые за редким исключением должны быть оформлены при каждой операции:
- первичным документом (актом, накладной), который подтверждает факт хозяйственной деятельности;
- документом, свидетельствующим об оплате расходов (платежное поручение, выписка со счета, кассовый чек).
Бланк новой формы отчётности УСН
Давайте ознакомимся с новым бланком декларации и разберёмся, чем он отличается от прежнего.
Самое заметное отличие – количество страниц выросло с восьми до десяти. Это объясняется тем, что в новую форму декларации УСН добавили поля для отражения повышенных лимитов.
Напоминаем, что с 2021 года на УСН действуют стандартные и повышенные лимиты. Это 150 млн рублей/100 работников и 200 млн рублей/130 работников соответственно.
Если организация или ИП превышают стандартные лимиты, то платят налог по более высоким ставкам:
- 8% вместо 6% на объекте «Доходы»;
- 20% вместо 15% на объекте «Доходы минус расходы».
Раздел 2 декларации. Как быть, если в предыдущие годы уплачивался минимальный налог
Если в предыдущий год (годы) вы платили минимальный налог, разницу между его величиной и размером единого налога за тот же год вы можете включить в расходы отчетного года. Это справедливо и в той ситуации, когда «упрощенный» налог был равен нулю. Весь минимальный налог тогда формирует искомую разницу. В любом случае определяйте разницу по формуле:
---------------------¬ ---------------------¬ --------------------¬
¦Прошлогодняя разница¦ ¦ Строка 270 ¦ ¦ Строка 260 ¦
¦ между минимальным ¦ = ¦ декларации ¦ - ¦ декларации ¦
¦ и единым налогами ¦ ¦ за прошлый год ¦ ¦ за прошлый год ¦
L--------------------- L--------------------- L--------------------
И имейте в виду, что данное значение должно быть указано в справке к разд. I Книги учета доходов и расходов. А именно в строке 030, предназначенной специально для отражения разницы за прошлый год.
Данный порядок учета, предусмотренный п. 6 ст. 346.18 НК РФ, выгоден вам, поскольку позволяет увеличить текущие расходы, а налог, соответственно, уменьшить. Учитывать разницу нужно именно в декларации по итогам года. Потому как включать разницу в расходы по итогам кварталов, когда вы рассчитываете авансовые платежи по единому налогу, небезопасно. Против этого выступают контролирующие органы (Письмо Минфина России от 15.06.2010 N 03-11-06/2/92).
Совет редакции. Положительную разницу между минимальным и единым налогами, исчисленными за прошлый год, отражайте только по итогам отчетного года, но не по итогам кварталов (отчетных периодов).
Этот раздел для компаний, которые платят торговый сбор.
| Строка | Комментарий |
| 110 — 113 | Все доходы нарастающим итогом. Период доходов указан в пояснении к строке. |
| 130 | Налоговый аванс за первые три месяца |
| 131-133 | Платежи за следующие периоды. Формула расчёта указана в бланке декларации |
| 140 — 143 | Суммы выплат из перечня, который представлен в п. 3.1 ст. 346.21 НК. На них можно уменьшить налог, но не более чем на 50%. |
| 150-153 | Торговый сбор, который уже уплачен |
| 160-163 | Торговый сбор, который уменьшает налог и авансы по нему. |
Если не подать вовремя декларацию по УСН, последует штраф на основании статьи 119 Налогового кодекса. Это 5% от суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки. Штраф не может быть меньше 1000 рублей, но в то же время не может превышать 30% от суммы налога.
За неуплату налога предусмотрен штраф по статье 122 НК РФ в размере от 20 до 40% от его суммы. Кроме того, несвоевременная уплата грозит начислением пеней в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.
Однако самым неприятным последствием может стать блокировка расчетного счета налоговой инспекции в соответствии со статьей 76 НК РФ. Такое решение может быть принято, если декларация не поступила в течение 10 дней после окончания срока.
Основные правила формирования декларации:
- титульный лист заполняется и предпринимателями, и организациями;
- все суммы указываются в рублях;
- отсутствующей информации соответствует знак прочерк «-»;
- числовые значения округляются до целых согласно правилам;
- при формировании вручную допустимо применение только черных, синих или фиолетовых чернил;
- все страницы распечатываются отдельно (двустороння печать неприемлема);
- текстовые значения проставляются прописными буквами;
- при ручном формировании документа все данные выравниваются по левому краю, при электронном – по правому;
- сшивать или скреплять листы не нужно (портить целостность бумажного носителя запрещено);
- печать ИП или организации проставляется только на первом листе, в специально отведенном месте («Место для печати»).
Совет: формирование декларации следует начинать с титульного листа и 2 раздела, а затем вносить данные в раздел 1.