Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли продлять испытательный срок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Как оформить условие об испытательном сроке?
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).
Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.
Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.
К сведению:
Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.
Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.
Порядок оформления продления испытаний
Как и само испытание, так и его результаты руководитель обязан фиксировать документально. И если необходимость в прохождении стажировки при устройстве на работу указывается в договоре, то окончательный вердикт начальства выносится отдельно, в виде приказа. Всего заключений может быть три:
- Сотрудник категорически не справляется с поставленной задачей или игнорирует устав, ввиду чего он будет уволен на испытательном сроке;
- Подчиненный показал отличный результат, ввиду чего он получает статус официально трудоустроенного;
- Работнику тяжело выполнять свои должностные обязанности, но делает он это с совестью и старанием, в результате чего испытательный срок для него будет продлен на определенное время.
И если первые два случая регламентируются статьями 71 и 68 ТК РФ, то последний вариант развития событий должен происходить по особому алгоритму, прописанному в ст. 70 Трудового кодекса:
- По факту продления испытательного срока создается приказ, где содержатся: дата приема сотрудника на стажировку, день и месяц ее окончания (с учетом пролонгации), инициалы подчиненного, к которому этот документ применим;
- На имя работника выписывается персональное уведомление о продлении его ознакомительного периода (в этом бланке начальник указывает причины такого решения, статьи ТК РФ, на которые он ссылается, окончательную дату завершения стажировки);
- После прочтения приказа сотрудник должен написать согласие на пролонгацию пробного срока по указанным руководством причинам. Этот документ не считается обязательным с точки зрения ТК РФ, но при очередной проверке он станет дополнительной защитой для начальника.
По истечении испытания возможно три исхода:
- 1. увольнение работника как не прошедшего испытательный срок.
В этом случае его уведомляют о приказе за три дня до разрыва трудовых отношений (форма приказов Т-8 и Т-8а утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);
- 2. продолжение трудовой деятельности.
При прохождении испытания дополнительное оформление не требуется;
- 3. испытательный срок продляют на законное количество дней.
В совокупности время испытания устанавливается только при приеме на работу. А его продление возможно только в случае, если сотрудник отсутствовал на рабочем месте и фактически не отработал испытательный период.
При увольнении кроме приказа с ознакомлением под подпись требуется:
- внести данные в личную карточку сотрудника (Т-2) и в лицевой счет (Т-54);
- выплатить причитающуюся заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск (согласно ст. 127 ТК РФ);
- сделать заключительную запись об увольнении в трудовой книжке (ст. 77 и 81 ТК РФ) и выдать ее.
Способы на грани законности
В редких случаях работники вынужденно соглашаются на увольнение с целью повторного принятия на работу вновь с испытательным сроком. Но такие договоренности имеют околозаконный характер и нарушают права работника.
Чаще руководители предприятий практикуют беседу с сотрудником до истечения испытательного срока. В процессе этого его просят написать заявление с открытой датой. В этом случае руководитель обещает не увольнять работника после срока испытания и воспользоваться подписанным документом только в вынужденных случаях.
Обратите внимание, что данные просьбы незаконны. Запись разговора можно представить в качестве доказательства нарушения трудового законодательства. Это повлечет, как минимум, административный штраф для работодателя. Если сотрудник согласится на такой вариант продления испытательного срока, можно ожидать и лишения законной оплаты за последний месяц.
Продление испытательного срока: оформление
Если необходимость увеличить продолжительность испытания все же возникла, и работодатель обладает законным правом сделать это, то важно грамотно оформить действие. Основной документ, который подтверждает продление испытательного периода, приказ, оформленный в соответствии с установленными требованиями.
Этот документ в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:
- наименование предприятия;
- номер приказа и его тему;
- конкретные причины, побудившие работодателя увеличить срок испытания;
- срок, на который продлевается испытание (не более того времени, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе в предыдущем испытательном периоде);
- Ф.И.О. и табельный номер работника;
- ссылка на документы, подтверждающие отсутствие сотрудника на работе, на основании которых продлевается испытательный срок.
Все документы, подтверждающие законность продления периода испытания, должны быть прикреплены к приказу. Приказ доносится до сведения работника в течение 3 дней с момента его подписания руководителем, о чем делается письменная отметка.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Работник трудоустроен с испытательным сроком 3 месяца с 01 августа. 1 ноября он был уволен, как не выдержавший испытание. Законны ли такие действия?
Ответ. Нет, действия работодателя не законны. Работник мог быть уволен по такому основанию до окончания испытания, то есть не позднее 31 октября. Также работодателю необходимо четко обосновать причины увольнения в случае обращения работника в суд.
Вопрос №2. Работник трудоустроился без испытательного срока (в трудовом соглашении нет сведений о нем). Через неделю после начала его трудовой деятельности работодатель сообщает о намерении ввести испытательный срок и предлагает заключить дополнительное соглашение. Законно ли введение испытательного срока таким образом?
Как продлить испытательный срок
Во избежание последующего оспаривания одной из сторон трудового контракта факта увольнения в упрощенном порядке, рекомендуют заранее указывать в документах предельно допустимый период. Если в начале трудоустройства работодатель согласился уменьшить период, придется внимательно изучить процесс, как продлить испытательный срок работнику.
Правила — как можно продлить испытательный срок работнику, учитывают возникшие основания и наличие воли со стороны работодателя и сотрудника.
Документально фиксируется факт продления срока за счет издания приказа о продлении испытательного срока, образец которого отвечает основным требованиям к кадровой документации.
Как осуществляется оплата на испытательном сроке?
Основная ошибка работодателя состоит в том, что он, принимая работника на условиях испытания, устанавливает размер заработной платы ниже, чем это предусмотрено штатным расписанием для аналогичной профессии или должности. Ситуация, когда работнику на период испытания предлагается один заработок, а после его успешного прохождения другой, незаконна. На лицо, поступившее на работу с испытательным сроком, распространяется трудовое законодательство, то есть он имеет ровно такие же права и такие же обязанности, как и остальные сотрудники.
Например, штатным расписанием торговой организации предусмотрено 2 штатные единицы продавца-кассира. Один продавец работает давно, на второе место пришел новый сотрудник с испытательным сроком. С самого начала работы новый сотрудник, независимо от того, каким будет результат его испытания, должен получать такую же зарплату, как и продавец, работающий без испытательного срока.
Кроме заработной платы работник в период испытания на законных основаниях может рассчитывать на оплату:
- премий;
- периода болезни;
- сверхурочного труда;
- работы в выходные и праздники.
На законодательном уровне запрещено применять к работнику повторный испытательный срок или продлевать действующий. Нарушение сроков ─ действия неправомерные со стороны работодателя. В качестве исключения признается отсутствие работника на месте по причинам, подкрепленным документами.
В случае прохождения испытания работнику могут предложить альтернативную должность в этом же месте (предприятии), более подходящую. В этом случае продление испытательного срока невозможно.
Рамки испытания регулируются законом и не могут быть больше трех месяцев. Также имеет значение должность работника. Что касается руководящих работников, то для них испытательный срок не должен превышать 6 месяцев. В отношении краткосрочных трудовых соглашений величина испытания предусмотрена не более 2 недель.
В каких случаях запрещено?
Для некоторых категорий лиц запрещено устанавливать испытание при подписании трудового договора.
К ним относятся:
- беременные женщины, собирающиеся в декрет;
- женщины с детьми до полутора лет;
- несовершеннолетние;
- молодые специалисты, получившие диплом и нигде ранее не работавшие;
- инвалиды первой группы;
- пенсионеры;
- лица, избранные на должность по конкурсу;
- работники на выборных должностях;
- переведенные от другого работодателя;
- подписавшие срочный договор на два месяца.
Можно ли на испытательном сроке уволиться без отработки? Узнайте из статьи. Устанавливается ли испытательный срок при приеме по совместительству? Об этом — здесь.
Допускается ли в одностороннем порядке без уведомления работника?
Действующим законодательством предоставлено право изменять трудовой договор в одностороннем порядке. Работодатель вправе это делать, если изменились технологические и организационные условия труда.
При надлежащем юридическом оформлении у работодателя теоретически возникает возможность изменить и продолжительность испытательного срока. Например, вносятся дополнения в должностную инструкцию, устанавливающие больший срок испытания для сотрудника.
Вместе с тем, Роструд ясно высказался, что тестовый срок назначается только в момент оформления на работу. Поэтому возможность продлить период проверки ТК РФ не предусмотрена.
Таким образом, учитывая спорность данной ситуации, целесообразно устанавливать максимально возможный срок проверки при приеме на работу, продление испытания в дальнейшем может вызвать проблемы.
Как осуществляется оплата на испытательном сроке?
Основная ошибка работодателя состоит в том, что он, принимая работника на условиях испытания, устанавливает размер заработной платы ниже, чем это предусмотрено штатным расписанием для аналогичной профессии или должности. Ситуация, когда работнику на период испытания предлагается один заработок, а после его успешного прохождения другой, незаконна. На лицо, поступившее на работу с испытательным сроком, распространяется трудовое законодательство, то есть он имеет ровно такие же права и такие же обязанности, как и остальные сотрудники.
Например, штатным расписанием торговой организации предусмотрено 2 штатные единицы продавца-кассира. Один продавец работает давно, на второе место пришел новый сотрудник с испытательным сроком. С самого начала работы новый сотрудник, независимо от того, каким будет результат его испытания, должен получать такую же зарплату, как и продавец, работающий без испытательного срока.
Кроме заработной платы работник в период испытания на законных основаниях может рассчитывать на оплату:
- премий;
- периода болезни;
- сверхурочного труда;
- работы в выходные и праздники.
Какие меры необходимы для увеличения испытательного периода
Однако на практике часты случаи, когда работник проходит испытательный период, а по его окончании работодатель так и не может решить, оставлять ли его на постоянной основе или же распрощаться. Однако многие работодатели находятся в смятении и хотят на законных основаниях продлить указанный выше период.
Согласно статьям 70 и 71 Трудового кодекса, назначение испытательного срока происходит в момент трудоустройства. Причем его период не может быть превышен даже на один день. То есть время прохождения строго установлено, и его продление никак не упирается в законодательство.
Некоторые работодатели имеют возможность получить от работника согласие на увольнение, а после чего вновь принять его на должность и установить испытательный срок. Не каждый работник согласится на принятие таких условий.
Есть возможность увеличить общий период на вполне законных основаниях. Суть в том, чтобы исключить из общего срока те дни, в которые сотрудник фактически не работал. Для этого могут быть серьезные основания: лист нетрудоспособности, отгул или государственные праздники, установленные законом РФ. Происходит подсчет не отработанных дней в совокупности, что дает фактический срок пребывания на работе и выполнения своих обязанностей.
Однако сроки о начале и окончании испытательного периода не будут совпадать в трудовом договоре и приказе о трудоустройстве. Поэтому заново проводится оформление документа для увеличения это времени для работника.
Как оформляют приказ о продлении ИС?
Строгих норм для составления приказа статьи ТК РФ не выдвигают. Документ оформляется в соответствии с принятыми в организации правилами. Но бумага обязательно должна содержать следующую информацию:
- Название организации (без сокращений, полностью).
- ФИО без сокращений руководителя предприятия.
- Название приказа, номер по книге учета.
- ФИО без сокращения работника.
- Табельный номер и должность сотрудника.
- Текст приказа, в котором содержится причина пролонгации ИС и ее рамки.
- Ссылки на дополнительные бумаги (номер по книге учета предприятия) или указания, что их копии прикладываются к приказу.
- Подпись руководителя организации.
- Печать.
Вокруг продления испытательного срока очень много споров среди специалистов области трудового права.
Федеральная служба по труду однозначна в своем мнении: испытательный срок не подлежит продлению, так как существенно ухудшает положение принятого лица. Увеличение сроков возможно только в случаях, когда это прямо установлено федеральным законодательством. К примеру, условия продления и сокращения испытательного срока предусмотрены в законе «О прокуратуре».
Практикующие юристы придерживаются другого мнения и настаивают на том, что основанием для продления испытательного срока может выступать согласие сотрудника. В этом случае следует опираться на статью 72, в которой предусмотрено, что стороны трудового договора вправе изменять условия заключенного договора путем подписания дополнительного соглашения. Главное – не допускать превышение граничного срока, и никаких нарушений со стороны работодателя не будет усматриваться.