Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы менять при смене фамилии после замужества?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Нужна ли замена СНИЛС
Таким образом, изменение фамилии или иных анкетных данных не требует замены СНИЛС – происходит лишь обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2023 году, перемены имени или, например, усыновления ребенка.
Обращаем внимание, что закон вообще не предусматривает оснований для изменения СНИЛС, что бы ни произошло: меняется только свидетельство (выдается новый документ), но не номер участника системы пенсионного страхования. Он присваивается гражданину единожды на всю жизнь.
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии после замужества
У каждого гражданина Российской Федерации имеется личный пенсионный лицевой счет, на который приходят взносы ОПС. СНИЛС является документом, дающим полную информацию о владельце счета. Если ФИО гражданина изменяются, то данные в свидетельстве должны быть обновлены.
После внесения новой информации клиент получит обновленное свидетельство со старым номером. Сразу после изменения фамилии старый СНИЛС теряет свою юридическую силу. Рекомендуется осуществлять замену свидетельства в течение двух недель после получения паспорта. Такой срок является желаемым, период замены не указывается ни в одном из законодательных актов РФ.
Оштрафовать за необновленное свидетельство не могут, но и юридической силы оно иметь не будет.
Процедура смены СНИЛСа предусмотрена во всех случаях, когда гражданин меняет ФИО:
- вступление в брак;
- развод;
- личная инициатива без дополнительных оснований.
Личная информация в страховом свидетельстве может быть изменена только после получения паспорта с новыми ФИО.
Как оформляется СНИЛС?
Получить ваш индивидуальный номер очень легко. Просто обратитесь в Пенсионный Фонд по месту жительства или в Многофункциональный центр. Там вам потребуется предъявить паспорт и заполненное заявление формы АДВ — 1. АДВ — 1 это простейшая анкета, заполнение которой при наличии паспорта не займет много времени. После подачи заявления вам потребуется подождать 2 — 3 недели и забрать готовый ССОПС.
СНИЛС на несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет оформляется полностью родителем по той же форме. Единственное изменение — потребуется свидетельство о рождении ребенка. Если ребенку исполнилось 14 лет и он имеет паспорт, то СНИЛС он может получить самостоятельно.
Так же СНИЛС вам оформят при первом устройстве на работу. Наличие СНИЛС — обязательное условие устройства на работу по Трудовому Кодексу Российской Федерации.
Если в заявлении обнаружилась ошибка
Если гражданин обнаружил в заявление на смену СНИЛС из-за фамилии, то он должен заполнить другое заявление, содержащую структуру:
- «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX;
- Далее указывается «Листок исправлений»;
- После указывается наименование ошибочного документа;
- Далее прописывается номер (старый) страхового свидетельства;
- Ставится галочка в графе «Запрос об уточнении сведений;
- Ставится галочка в графе «Отказ в выдаче свидетельства»;
- Далее прописываются данные гражданина, который подавал заявление, а именно: фамилию, имя, отчество;
- Номер старого пенсионного свидетельства;
Теперь понятно, где поменять пенсионное свидетельство при смене фамилии. Но сколько ждать новый документ? После обращения в Пенсионный фонд России граждане могут получить новую ламинированную карточку с индивидуальным страховым пенсионным счетом уже через 14 дней. Как только документ будет готов, с заявителем свяжутся при помощи указанных в заявлении на обмен контактов.
А вот если было принято решение о визите в МФЦ или заявка на обмен СНИЛС отправлена через портал «ГосГосуслуги». Тогда необходимо указать, где именно произойдет получение документа. Можно заказать СНИЛС в МФЦ, можно обратиться в ПФР. В электронном формате или с доставкой на дом пенсионное свидетельство не предлагается. В остальном процедура получения документа остается неизменной. Визит — предъявление паспорта — получение. Сохраняется именно такой алгоритм.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
- старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
- паспорт, в котором значится новая фамилия;
- документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
- номер СНИЛС;
- старые ФИО;
- изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
- пол владельца СНИЛС;
- адрес регистрации по мету жительства;
- фактическое место проживания;
- данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
- дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
Есть некоторые важные моменты, касающиеся процесса смены страхового свидетельства, которые обязательно стоит знать (см. таблицу).
| Ситуация | Пояснение |
| Чаще всего сменой СНИЛС занимается сам его владелец. Он либо обращается в ПФ самостоятельно, либо делегирует эту обязанность своему работодателю. | В особых случаях производить замену зеленой карточки может другой человек. К примеру, когда ее обладатель отправляется в длительную командировку или попадает в медицинское учреждение. При этом доверить замену карточки можно родственнику. |
| Если смена фамилии касается ребенка, который еще не достиг 14-летнего возраста, менять СНИЛС можно без написания заявления. | Дело в том, что у несовершеннолетнего еще нет, как правило, пенсионного свидетельства, а есть только сам номер страхования. Когда ребенок будет получать свою карточку, она будет оформлена уже на новую фамилию. Менять СНИЛС несовершеннолетнему помогают его родители или другие лица, выступающие его законными представителями. |
Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе
Сменить СНИЛС при смене фамилии в другом городе возможна только в том случае, если выплаты за вас производит руководитель компании. Адреса, где можно подать заявление и поменять СНИЛС, доступны на сайте ПФР. Если речь идет об ИП или вашем личном бизнесе, то обращаться придется непосредственно в то отделение Пенсионного фонда, где вы зарегистрированы.
Замена СНИЛС, так же как и паспорта, при смене фамилии после замужества по доверенности не осуществляется. Необходимо личное присутствие гражданина.
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод — хоть и все вопросы с документами обычно вызывают головную боль и отнимают много времени, замена СНИЛС при смене фамилии происходит быстро и довольно просто. Не стоит откладывать с этим вопросом, ведь никто не знает, когда какой документ может понадобиться.
Нужна ли замена СНИЛС
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Таким образом, изменение фамилии или иных анкетных данных не требует замены СНИЛС – происходит лишь обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2022 году, перемены имени или, например, усыновления ребенка.
Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф
Обращаем внимание, что закон вообще не предусматривает оснований для изменения СНИЛС, что бы ни произошло: меняется только свидетельство (выдается новый документ), но не номер участника системы пенсионного страхования. Он присваивается гражданину единожды на всю жизнь.
Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС
Так, мы разобрались, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Теперь переходим к списку бумаг, которые понадобятся чиновникам для оказания этой услуги. На самом деле список короткий и состоит всего из четырех пунктов:
- заявление — бланк обращения о смене свидетельства нужной формы АДВ-2. Порядок его заполнения можно посмотреть и скачать ниже, заполняется он печатными буквами дома или непосредственно на приеме с госслужащим;
- ранее выданная «зеленая карточка» — из нее выписывают номер счета, иные сведения, но указывают иные персональные данные заявителя, одновременно обновляя и производя смену сведений в базе. Старое свидетельство не возвращают, а выдают новое;
- свидетельство о браке;
- ну и, конечно же, паспорт заявителя с новой фамилией.
Где менять? Куда обращаться? Можно ли обращаться в ПФР?
Если гражданин, меняющий СНИЛС трудоустроен, то проще все обратиться с необходимым пакетом документов к своему работодателю, который обязан сам заняться процедурой замены. Если же такой вариант невозможен, то предлагается следующий порядок действий:
- Собрав необходимые документы и ксерокопии обратиться в подразделение Пенсионного Фонда по месту проживания.
- Написать «Заявление об обмене страхового свидетельства» по форме АДВ-2. Заявление можно заполнить заранее, скачав из интернета, или на месте, получив бланк при подаче документов в ПФР.
- Рекомендуется предварительно записать номер старого страхового свидетельства, так как он остается неизменным даже при смене фамилии, чтобы при получении нового СНИЛС сравнить. Если номера не совпадут, значит, новый документ сделан с ошибкой и его необходимо тут же вернуть.
Что такое СНИЛС и какие функции он выполняет?
СНИЛС – свидетельство, подтверждающее внесение сведений об определенном человеке в БД обязательного пенсионного страхования. После оформления и подтверждения заявителю присваивается индивидуальный номер, поменять который невозможно – его запишут в каждое следующее свидетельство без смены, если человек просто поменял ФИО.
Номер СНИЛС нужен:
- при официальном трудоустройстве (работодатель с помощью зеленой карточки адресно переводит полагающиеся законом выплаты в ПФ за работника);
- для подтверждения профиля на «Госуслугах»;
- при использовании льгот, компенсаций, выплат от государственных органов и ведомств;
- для записи ребенка в образовательные учреждения;
- при предоставлении государственной соцподдержки.
Полезные рекомендации
Некоторые россияне придерживаются мнения о том, что если они уже являются владельцами СНИЛС, то с заменой данного документ по причине изменения персональных данных можно немного повременить. Однако такой подход является ошибочным.
Что же происходит на практике? Работодатель ежемесячно производит отчисления в ПФ РФ. Если платежи будут поступать на лицевой счет, несмотря на то, что фамилия работника была изменена, отчисления могут «затеряться». Таким образом, средства не зачислятся на счет, что окажет влияние на размер будущей трудовой пенсии.
Также следует обратить внимание на то, что старое свидетельство уже никогда не вернется прежнему владельцу – оно будет утилизировано. Поэтому еще до подачи заявления на его замену лучше всего сделать копию. В противном случае вам придется повторно обращаться в фонд в период изготовления нового документа.
До того как подать документы на замену «зеленой карточки», необходимо сначала получить паспорт с новой фамилией. Форсировать данный процесс путем одновременной подачи документов в ФМС и ПФ РФ просто бессмысленно. Согласно действующему законодательству, период замены СНИЛС составляет 14 дней после внесения изменений в персональные данные. Однако штрафных санкций за просрочку не предусматривается.
Бланк заявления должен быть строго установленной формы, а именно АДВ-2. Помарки и исправления в заявлении недопустимы. Рекомендуется заполнять форму в присутствии специалиста пенсионного фонда.
При обнаружении ошибок в новом СНИЛС необходимо заполнить форму АДВ-9 и отдать свидетельство на повторную замену. Также рекомендуется проверять не только номер лицевого счета, но и персональные данные.
В каких случаях без свидетельства не обойтись
«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.
- Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
- Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
- Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
- Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
- Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.
Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.
Можно в ярославле ли поменять инн и снилс через мфц
Также предусмотрена возможность смены свидетельства через интернет с домашнего компьютера. Рассмотрим все способы более подробно. Госуслуги Одним из самых простых способов смены СНИЛС является использование сайта Госуслуг. Для этого достаточно выбрать соответствующий раздел в перечне услуг сайта, после чего человеку предложат заполнить электронное заявление, а также подписать его при помощи электронной подписи. Оригинал документа нужно будет забрать при личном посещении в пенсионном фонде.
Рекомендуем прочесть: Зачем изучать инн человека при трудоустройстве
А при перечислении работодателем страховых взносов денежные средства просто не попадут на лицевой счёт работника, поскольку его персональные данные не будут совпадать с данными СНИЛС. Как видите, СНИЛС – это важный документ, который должен содержать актуальные данные. И если вы изменили фамилию (по любым причинам), не забудьте вслед за внутренним паспортом переоформить СНИЛС, чтобы не возникло проблем с внесением страховых платежей.