Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистическая отчетность в 2021 году: что и когда сдавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нормативный порядок заполнения формы 3-Ф статистика предусматривает внесение сведений в титульный лист и основной раздел документа. На титульном листе отражаются наименование, адрес и ОКПО учреждения. Отдельно указывается отчетный период — месяц.
Проверочные соотношения
В целях контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными для того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, то Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:
- стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
- стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
- каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
- стр. 07 гр. 3 > 0;
- стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
- если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
- каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
- сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
- строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.
Как заполнить отчет по форме 3-Ф
Подробные указания по заполнению документа можно найти в Приложении № 12 к приказу Росстата от 15.07.2019 № 404. Ответственность за его заполнение возлагается приказом руководителя на конкретное должностное лицо.
Форма 3-Ф статистика заполняется следующим образом:
-
На титульном листе указывают отчетный месяц и год, наименование организации и ее почтовый адрес, код по ОКПО.
-
На второй странице расположена табличная часть. Данные надо указывать по состоянию на 1-е число отчетного месяца. В отдельном столбце отображают сведения о задолженности по зарплате за выполнение госзаказов и предоставление услуг госучреждениям.
Ответственность за несдачу статотчетности
Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:
- для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.
Новые квартальные формы с отчета за I-й квартал 2023 года
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2023 году
Отчет по форме «1-Т (условия труда)» юридические лица сдают ежегодно. В этом отчете компании указывают сведения о состоянии условий труда и компенсациях за вредную и опасную работу.
Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса по форме «1-Т (условия труда)» не отчитываются. Также не сдают этот отчет организации, которые не относятся к следующим отраслям:
- сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
- добыча полезных ископаемых;
- обрабатывающие производства;
- обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
- водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
- строительство;
- транспортировка и хранение;
- информация и связь.
Срок сдачи. Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным. Поскольку в 2023 году 21 января выпадает на субботу, по правилам статистической отчетности, подать отчет нужно не позднее понедельника 23 января включительно. С 00:00 часов 24 января 2023 года наступает период привлечения к административной ответственности.
Форма сдачи. Сдавать форму необходимо следующим образом. Код формы отчета по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 в редакции от 29 июля 2022 года № 532 (по состоянию на дату написания статьи в ноябре 2022 года).
Напоминаем, что, если у организации есть обособленные подразделения, отчет сдают по каждому такому подразделению, и в целом по юридическому лицу без таких подразделений. При этом обособленными подразделениями являются любые территориально обособленные от головного предприятия подразделения, в которых оборудованы стационарные рабочие места.
Новые годовые формы с отчета за 2022 год.
Так, приказ вводит новые годовые формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
Форма 3-Ф для Росстата
В 2021 году введен в действие новый бланк формы 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В нем же приведены правила ее заполнения и предоставления.
Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. Предоставить отчетность обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.
Форма 3-Ф в 2021 году подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Если просроченной задолженности по зарплате нет, то обязанности подавать статотчет 3-Ф у компании не возникает.
Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.
Бесплатно узнайте, чем грозит задержка или невыплата зарплаты из обзора КонсультантПлюс.
В какие сроки сдается статформа 3-Ф
Форма статистики 3-Ф за 2021 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, датой сдачи является первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается до 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).
Сдать отчет по задолженности по заработной плате можно:
- на бумаге: отчет подписывает руководитель, при наличии на нем проставляется печать;
- в электронном виде: отчет подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в Росстат через оператора телекоммуникационных средств связи.
Форма 3-Ф для Росстата
В 2021 году введен в действие новый бланк формы 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В нем же приведены правила ее заполнения и предоставления.
Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. Предоставить отчетность обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.
Форма 3-Ф в 2021 году подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Если просроченной задолженности по зарплате нет, то обязанности подавать статотчет 3-Ф у компании не возникает.
Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.
Бесплатно узнайте, чем грозит задержка или невыплата зарплаты из обзора КонсультантПлюс.
Кто обязан представлять
Что касается, кто сдает форму 3-Ф в статистику, то это не все юрлица, а только удовлетворяющие одновременно двум условиям:
1. Есть просроченная задолженности по заработной плате работникам (кроме малого бизнеса).
2. Основной вид деятельности относится к следующим группам ОКВЭД2:
- растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях (код 01);
- лесозаготовки (код 02.20);
- рыболовство и рыбоводство (код 03);
- добыча полезных ископаемых (раздел B);
- обрабатывающие производства (раздел C);
- обеспечение электрической энергией, газом и паром;
- кондиционирование воздуха (раздел D);
- водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
- строительство (раздел F);
- деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта (код 49);
- деятельность водного транспорта (код 50);
- деятельность воздушного и космического транспорта (код 51);
- складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность (код 52);
- производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ (код 59.1);
- деятельность в области телевизионного и радиовещания (код 60);
- управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе (код 68.32);
- научные исследования и разработки (код 72);
- образование (раздел P);
- деятельность в области здравоохранения и социальных услуг (раздел Q);
- деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений (код 90);
- деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры (код 91);
- деятельность в области отдыха и развлечений (код 93.2).
Кто и когда должен сдавать статотчет по форме 3-Ф
Статистический отчет 3-Ф заполняют сведениями о просроченной заработной плате. Имеется в виду, что зарплата начислена, но не выплачена, вне зависимости от формы выдачи — на руки наличными или переводом на банковскую карту работника. В отчетной форме также учитывают другие выплаты, начисленные, но не выплаченные. Это премиальные выплаты, компенсационные и другие.
Отчет по форме 3-Ф сдают только организации — юридические лица. Индивидуальные предприниматели с наемными рабочими отчетную форму не заполняют и не сдают. Также освобождены от сдачи отчета по задолженности по заработной плате субъекты малого предпринимательства.
В приказе Росстата № 412 от 24.07.2020 в Указаниях по заполнению формы к приложению 6 в пункте 1 дан полный перечень деятельности организаций, которые должны сдавать данный отчет.
Организации отчитываются только в случае имеющейся задолженности. Если долгов по зарплате нет, заполнять и сдавать форму не нужно.
|
Важно! Сроки отчета по форме 3-Ф в 2021 году для отчитывающихся компаний — первое число следующего за отчетным месяца. |
Если в составе предприятия есть обособленные структуры, статистическая форма 3-Ф заполняется отдельно на каждое подразделение и головную организацию.
По филиалам, функционирующим за рубежом статистика не подается. Иностранные организации и их подразделения, расположенные и работающие в России, также заполняют и сдают отчет 3-Ф статистика, если образовалась зарплатная задолженность.
Предприятия, по каким-либо причинам временно не работающие, но производившие в течение отчетного периода (части отчетного периода) услуги или работы, также отчитываются на общих основаниях.
Ежемесячная форма 3-Ф рассчитана на тех работодателей, которые имеют просроченную задолженность по выплате заработной платы своим рабочим. В данной статье наши специалисты рассказывают, как правильно заполнить данную форму.
06.06.2014Российский налоговый портал
Форма 3-Ф относиться к одному из способов статистического наблюдения федерального значения. Ее полное название – «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Росстат разработал специальные Указания по ее заполнению, что подтверждается соответствующим приказом №349 от 29.08.2013 года.
Отчет, подаваемый в данной форме, состоит из титульного листа и одного раздела, в котором насчитывается одиннадцать строк.
Рассмотрим подробно, как следует правильно заполнять форму 3-Ф:
1. Титульный лист заполняется согласно пункту №5 Указаний (Росстат, приказ №349):
- если отчитывается фирма-организация, то указывается ее полное название, которое соответствует учредительным документам, и краткое (рядом в скобках);
- в разделе «Почтовый адрес» записывается наименование субъекта РФ, его юридический адрес вместе с почтовым индексом и фактический адрес размещения фирмы;
- проставляется код фирмы-организации по ОКПО (он также есть в уведомлении из местного территориального отделения Росстата, которое приходит фирме ежемесячно);
- если отчетная форма заполняется для обособленного подразделения, указывается его название и наименование юрлица (к которому оно относится);
- в разделе «Почтовый адрес» при отсутствии юридического адреса данного подразделения, указывается только его почтовый адрес с индексом;
- проставляется идентификационный код данного подразделения (его устанавливает местный территориальный орган Росстата).
2. Заполнение строки «01» — эта строка предназначена для отражения суммы просроченной задолженности выплат по зарплате рабочих фирмы (к ним относится их списочный и несписочный состав, внешние совместители, уволенные рабочие, физлица, которые работают согласно заключенным гражданско-правовым договорам – Указания, пункт №7, абзац 1). Задолженность устанавливается на отчетную дату, которая указывается с учетом всех удержаний (в том числе НДФЛ) и отпускных сумм (за все отпускные дни) – Указания, пункт №8. При заполнении данной строки не нужно указывать:
- авансы – Указания, пункт №7, абзац 1;
- недоимки по НДФЛ (период, когда производилось погашение этой задолженности) – Указания, пункт № 7, абзац 2.
3. Заполнение строки «02» — в ней указывается сумма просрочки по зарплате, которая соответствует последнему календарному месяцу, когда производились соответствующие начисления денежных средств, то есть с 1 числа по 30 (31) число месяца (для февраля – с 1 числа по 28 (29) число). При этом производится учет сумм отпускных выплат (за все отпускные дни, входящие в отчетный месяц) – Указания, пункт 9.
4. Заполнение строк «03» — «06» — данные вносимые в эти разделы, должны раскрывать показатели строки «01». Здесь ведется уточнение суммы просрочки по зарплате, которая произошла в результате несвоевременного получения финансов из бюджетных средств:
- «03» — сумма просрочки по заработной плате бюджетных рабочих, для коммерческих фирм-организаций просрочка из-за полученных финансов не в полном объеме (за выполненные госзаказы и услуги для бюджетных организаций);
- «04» — сумма просрочки по зарплате, которая начислялась рабочим, что выполняли госзаказы или оказывали услуги для бюджетных организаций – Указания, пункт №10.
5. Заполнение строки «07» — сюда вносятся данные о фонде зарплатных средств за последний календарный месяц (они начислялись для рабочих списочного и несписочного состава, вместе с совместителями – Указания, пункт №11). Эти данные можно выписать из формы П-4 «Сведения о численности и зарплате работников» — итоговая строка графы №7, раздел 1. Особенность состоит в том, что сведения в графах «02» и «07» должны приводиться за один и тот же отчетный период. Даже если на определенную дату данные из этих граф не изменились (то есть они такие же, как и в предыдущем отчете), то они дублируются.
6. Заполнение строки «08» — в этом разделе отражается численный состав рабочих (на первый день месяца), перед которыми фирма-организация имеет просрочку по зарплатной задолженности (эти данные уже есть в строке «01») – Указания, пункт №12:
- списочного состава;
- несписочного состава;
- уволенных сотрудников;
- физлиц, которые выполняли работы согласно гражданско-правовым договорам.
7. Заполнение строк «09»-«10» — прописывается сумма задолженности по зарплате за предыдущие годы – Указания, пункт №13:
- если данные остались без изменений, то в этих графах дублируются сведения, взятые из отчета за прошедший месяц – Указания, пункт №14;
- для отдельно взятых фирм-организаций сведения этих граф могут совпадать с графой «01».
8. Заполнение строки «11» — эта графа носит уточняющий характер, именно в ней отражается полная сумма просрочки по задолженности, которая не погасилась в прошлом году, по зарплате рабочим данной фирмы, уволенным по различным причинам в предыдущих годах – Указания, пункт №15. Эти сведения могут дублироваться в случае, если сумма остается без изменений.
Чтобы контролировать правильное заполнение данного отчета 3-Ф, нужно учитывать следующие моменты:
- Раздел 02, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
- Строка 03, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
- Строка 03, графа3 = сумма строк 04, 05, 06, графа 3.
- Строка 03, графа 4 = сумма строк 04, 05, 06, графа 4.
- Каждая из строк с 03 по 06, графа 4 ≤ каждая из строк с 03 по 06, графа 3.
- Строка 07, графа 3 – 0.
- Строка 07, графа 3 ≥ строка 02, графа 3.
- Если строка 01, графа 3 — 0, то строки 07 и 08, графа 3 – 0.
- Каждая из строк 09, 10, 11, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
- Строка 11, графа 3 ≤ суммы строки 09 и 10, графа 3.
- Сумма строк 09 и 10, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
- Строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11, графа 4 = 0.
Обязанность по представлению формы П-3
Предприятия всех форм собственности, численность наемных работников которых превышает 15 человек, обязаны представлять форму П-3 при осуществлении реализации. Численность определяется по итогам предшествующего года и рассчитывается по правилам, установленным органами статистики. При подсчете количества работников учитываются лица, трудоустроенные по совместительству, на определенное время, сезон или оформленные по договорам ГПХ.
Под реализацией понимают продажу товаров, оказание услуг организациям или населению. Обязанность распространяется и на иностранные компании, ведущие деятельность в РФ. Освобождены от обязанности по представлению формы юридические лица:
- Предприятия, показатели которых позволяют отнести организацию к категории малых.
- Учреждения государственного или муниципального типа.
- Банки и другие финансово-кредитные организации.
- Страховые компании.
- Некоммерческие организации, не осуществляющие реализацию продукции, услуг.
Предприятия, в отношении которых начата процедура банкротства, должны представлять отчетность наряду с работающими организациями. Обязанность прекращается после ликвидации и исключения лица из реестра.
Особенности заполнения формы П-3
Данные формы П-3 формируются на основании синтетического учета предприятия или бухгалтерской отчетности. При заполнения данных учитываются Указания, утвержденные Приказом Росстата от 26.10.2015 №498:
- Лица, имеющие обособленные отделения, формируют данные по всем структурам предприятия. Под обособленными отделениями понимают структуры, имеющие рабочие места, созданные на срок более месяца.
- Отчетность представляется по месту нахождения основного предприятия и обособленного подразделения, выделенного на самостоятельный баланс.
- В данных головного предприятия, имеющего обособленные подразделения, представляются без показателей дочерней структуры.
- В форме требуется указать об использовании организацией УСН.
- Предприятия, частично не ведущие в отчетном периоде деятельность, должны указать период простоя в пояснениях к форме.
Пошаговая инструкция по заполнению формы П-3
Форму заполняют вручную или в электронном виде. При ручном оформлении требуется обычная печать предприятия и подпись руководителя, а при электронном ― усиленная электронная цифровая подпись (ЭЦП). Главные требования по заполнению бланка:
- Бланк П-3 сдают по каждому филиалу отдельно. Так, если у организации есть подразделения, то отчет создают для каждого и пишут адрес фактического местонахождения.
- Все финансовые коэффициенты указывают в рублевом эквиваленте в соответствии с ОК 015-94 (МК 002-97).
- Если организация работает на упрощенке, то в пункте Название предприятия респондент указывает код 1. Если не применяет УСН, то шифр 0.
- При ведении промежуточного бухучета отчетность оформляют согласно этим сведениям, а если нет, то на основании первичной документации.