Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать кадровику при увольнение на больничном по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Слабые здоровьем или симулирующие работники, а возможно, мама с часто болеющим малышом слишком часто и подолгу нетрудоспособны? Работодателю крайне невыгодна такая ситуация, несмотря на то, что больничный оплачивается не из его кармана. ТК не разрешает увольнение по причине частых больничных, но работодатели на практике создают таким сотрудникам по выходе на работу такие условия, что любителю больничных проще уволиться по собственному желанию или соглашению сторон. Их можно понять: им нужны сотрудники, а не больничные.
Когда больничные бесконечны
Что может предпринять работодатель по закону, если сотрудник слишком долго и часто отсутствует по болезни?
- Если непрерывный больничный длится 3 месяца, то на основании п.3 ст. 81 ТК это означает профнепригодность работника, если нет иного заключения врачебной комиссии, которую необходимо пройти для продления больничного свыше 1 месяца. В таком случае, работодатель должен предложить работнику другую должность, более соответствующую его здоровью. Если вакантной должности должной квалификации нет или работник на нее не согласен, увольнение будет абсолютно правомерным.
- Нужно обратить внимание на учреждение, выдавшее листы нетрудоспособности. Возможно, оно не обладает такими правами. Сотрудник не может предоставлять больничные, выписанные:
- санаториями;
- грязелечебницами;
- донорским центром;
- неотложной помощью;
- бюро судмедэкспертизы.
- Можно проверить, настоящие ли больничные листы предоставил сотрудник. Для этого нужно отправить в медучреждение запрос об официальности выданного больничного. Информация не составляет тайны, и ответ будет получен. Если больничный данному лицу в указанные сроки не выдавался, налицо прогул и безапеляционый повод к увольнению. Если больничный законный, можно предложить сотруднику пройти внеочередной медосмотр для определения дальнейшей профпригодности.
Таким образом, если инициатива увольнения исходит от работника, то нет преград, мешающих ему завершить карьеру в данной компании. В случае, когда работодателя не устраивает качество выполняемой работы, ему придётся подобрать аргументы и доказательства, чтобы освободить рабочее место. Чаще всего ТК РФ на стороне работника, нежели работодателя.
Порядок увольнения во время больничного листа
Законодательством даются четкие объяснения относительно процедуры увольнения работника, если он не вышел на работу.
Дело в том, что сотрудник имеет право не сообщать о наступлении временной нетрудоспособности, тем более что нередки случаи, когда она имеет серьезные обоснования и работник просто не в состоянии сообщить о причинах своего отсутствия. В то время как работодателя закон обязывает выяснить причины отсутствия работника, а не подписывать сразу же приказ об увольнении по причине прогула работника.
Также следует помнить, что сокращение штата не является причиной для увольнения такого работника, если произошло ошибочное увольнение больного сотрудника в числе прочих сокращенных граждан без последующей ликвидации или закрытия фирмы, необходимо тут же восстановить такого специалиста в должности с выплатой компенсации.
Увольнение возможно при наличии больничного листа только по собственному волеизъявлению сотрудника.
Как оплачивается больничный лист при уходе по собственному желанию
Разобрались, можно ли уволиться во время больничного и кто имеет право уйти без «отработки». Поговорим про оплату временной нетрудоспособности.
Если работник заболел до даты расторжения трудового соглашения, выплачивают пособие по общим правилам. Даже если к моменту закрытия листка нетрудоспособности человек по собственному желанию уже не состоит в трудовых отношений с работодателем.
|
Стоимость 1 дня болезни в зависимости от разных условий |
|||
|---|---|---|---|
|
в зависимости от стажа работы |
менее 6 месяцев – фиксированная сумма |
в зависимости от наличия действующего трудового договора |
Действующий договор – пособие зависит от стажа |
|
менее 5 лет – 60% от среднемесячного заработка |
Договор расторгнут менее 30 календарных дней – 60% от среднемесячного заработка ВАЖНО: если больничный выдан для ухода за членом семьи, он не оплачивается. ВАЖНО: больничный неработающему пенсионеру не оплачивается |
||
|
от 5 до 8 лет – 80% от среднемесячного заработка |
Трудовой договор расторгнут более 30 календарных дней – пособие выплачивает центр занятости, если человек встал на учет, или никто не оплачивает |
||
|
более 8 лет – 100% от среднемесячного заработка |
Как уволить сотрудника во время больничного листа: по собственному желанию, по инициативе начальства
В практике любого руководства возникают ситуации, в которых нужно уволить сотрудника, находящегося на больничном. При этом многие не знают, чем отличается увольнение во время больничного листа по собственному желанию от увольнения по инициативе начальства. Я предлагаю вам ознакомиться с современными законодательными нормами, регулирующими эти вопросы.
Причины для увольнения могут быть разными, но независимо от них, каждый работодатель должен ответственно отнестись к этой проблеме. В последнее время трудовое законодательство в России постоянно меняется.
Некоторые нюансы работодатели могли позволить себе еще десять лет назад, но сегодня это уже невозможно, так как становится чревато судебными разбирательствами, взысканием денежных активов, проверкой со стороны трудовых инспекторов.
Необходимо потратить какое-то время, чтобы заранее разобраться в проблемах, связанных с временной нетрудоспособностью сотрудников.
Увольнение во время болезни по собственному желанию осуществляется гораздо труднее, чем когда это связано с инициативой руководства. Рассмотрим возможные ситуации на конкретном примере.
Работник, который находился какое-то время на больничном листе, принял решение уволиться и подал соответствующее заявление. Это возможно после отправки заявления (при необходимости заказным письмом).
Трудовой кодекс России не ограничивает подобную возможность для сотрудников. Если за две недели, выделенные для отработки, он появился на работе, то оплата за больничный производится в обычном порядке.
Трудовую книжку выдают на руки в момент увольнения с предприятия.
Могут ли уволить во время больничного
Сам работодатель, даже имея законные основания для оформления, не вправе уволить сотрудника на больничном.
Как следует из ст. 81 ТК РФ, по инициативе работодателя невозможно в одностороннем порядке разорвать трудовые отношения с работником, в период временной нетрудоспособности или во время отпуска.
Только при 2 обстоятельствах больничный во время увольнения дает право работодателю уволить любого сотрудника:
- Ликвидация предприятия.
- Закрытие ИП.
Расчет пособия по больничному листу: пошаговый алгоритм
Расчет пособия по болезни происходит по следующему алгоритму:
Шаг 1: Делается выборка заработной платы за предшествующие два года. Если же работник не отработал в данной организации эти два года, то он должен был при приеме на работу предоставить справку 182н, в которой указана сумма зарплаты на предыдущем месте.
Шаг 2: Складываются суммы заработка за два года, затем делим на 730 или 731 день (количество дней за два года), получаем среднедневной заработок для расчета самого пособия.
Шаг 3: Далее нужно знать проработанный страховой стаж. Он дает нам понять полностью ли будет начислен больничный, то есть 100%, 80% или же 60%. Среднедневной заработок умножаем на полученный процент и получаем сумму, с помощью которой будет рассчитано само пособие. Например, зарплата за два года составила 200000 руб./730 дн. = 273,97 руб. Если стаж менее пяти лет, то процент составит 60%, от пяти до восьми – 80%, если более восьми лет, то 100%.
Шаг 4: Далее 273,97 руб.*80%=219,18 руб., затем эту сумму умножаем на количество дней по листу нетрудоспособности и получим сумму пособия. Причем первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя, а остальные за счет фонда социального страхования. Работник получит расчет по больничному за минусом подоходного налога. Если, например, работник проболел 10 дней, то в нашем случае сумма начисленного пособия составит 2190,18 руб. На руки же он получит за минусом подоходного налога 285 руб. — 1905,18 руб.
Шаг 5: Когда сотрудник уволен по всем правилам, в бухгалтерии он должен получить справку о заработной плате по форме 182н, для предоставления ее на следующее место работы. Также ему на руки выдается трудовая книжка. Если же уволившийся не в состоянии прийти, по причине заболевания, за ней, то он оставляет письменное разрешение прислать книжку почтой. Окончательный расчёт перечисляется на карту в течение трех дней со дня подписания приказа об увольнении, а пособие будет выплачено после непосредственного расчета самого больничного.
Работодатель обязан оплатить больничный лист работника, даже если он уволился во время больничного. Если же он настаивает на «отпуске за свой счёт» вместо оплаты, то тем самым нарушает федеральное законодательство. На такого руководителя можно пожаловаться в инспекцию по труду.
Когда больничные бесконечны
Когда на протяжении длительного времени подчиненный находится на оплачиваемом больничном, работодатель не знает, как ему лучше поступить. Обычно все попытки воззвать к совести, сделать замечание, уволить пресекаются на корню по причине элементарного отсутствия гражданина на своем рабочем месте.
В такой ситуации Трудовой кодекс категорически запрещает применять какие-либо санкции по отношению к конкретному субъекту.
Граждане, которые на время утратили работоспособность, могут воспользоваться своим правом на больничный лист. Данный документ подтверждает законную причину неявки на рабочем месте. Однако часто очень непросто выяснить, действительно ли подчиненный болел или листок нетрудоспособности — простое прикрытие для личных дел.
Особенно часто работодателей беспокоят случаи, когда сотрудник уходит на больничный достаточно часто или его болезнь затянулась. Не следует мучить себя подозрениями и сомнениями, а достаточно просто изучить нормативную базу вопроса и знать действенные способы, которые помогут проверить подлинность больничного листа, выданного медицинским учреждением.
Увольнение по желанию нетрудоспособного работника
Если инициатором увольнения выступает работник, о чем заявлено письменно, то расторжение трудового соглашения является законным. После выздоровления сотрудника работодатель принимает заявление и увольняет его, соблюдая тот порядок действий, который установлен законодательством. При этом необходимо издать приказ об увольнении, полностью рассчитаться с работником и выдать на руки трудовую книжку.
Возможно, работодатель будет настаивать на увеличении срока отработки на время болезни. Но это неправомерно. Главное правило, установленное законом, заключается в обязательстве работника уведомить работодателя о своем желании расторгнуть трудовой договор за две недели. Если об увольнении было сообщено во время болезни, срок отработки засчитывается.
Как следует поступить работодателю, если им получено заявление на увольнение, но через непродолжительное время сотрудник, подавший его, заболел? Если он выздоравливает в течение двух недель, то можно оформить увольнение, рассчитать и оплатить больничный за этот период. Болезнь может затянуться более чем на 14 дней. Тогда законно будет уволить работника в срок, который указан в его заявлении. При этом работодатель должен оплатить пособие по временной нетрудоспособности за весь срок болезни, даже если трудовое соглашение было расторгнуто до выздоровления.
Работодатель обязан рассчитать сотрудника в тот день, который указан на заявлении при условии, что двухнедельный срок отработки истек. Если работник болеет и не пришел за деньгами и трудовой книжкой, то следует отправить ему письменное уведомление о том, что ему надо забрать трудовую книжку или отправить ее заказным письмом по почте.
При больничном по беременности и родам
Читайте по теме: Как рассчитываются больничные листы? Примеры расчета
На законодательном уровне закреплено, что уволить беременную или женщину, находящуюся на больничном по беременности и родам, запрещено. Договор может быть расторгнут только в том случае, если инициатива исходит от самой работницы. Исключением являются ситуации, если женщина была нанята на работу по срочному соглашению для замещения основного работника, который в момент последнего дня больничного вышел на работу, или при ликвидации организации.
В остальных ситуациях работодатель вынужден дождаться полного закрытия больничного листа и выхода сотрудницы на работу.
Каждый работник может временно потерять трудоспособность в связи с болезнью. В такой период расторжение трудовых отношений возможно только при соблюдении условий, прописанных в ТК и законодательных актах России.
Увольнение после больничного по собственному желанию
Однако бывает и так, что в момент болезни физическое лицо посещают различные мысли по поводу работы, и оно решает, что хочет уволиться и заниматься чем-то другим. Возвращаться снова на прежнее место работы после выздоровления вовсе не хочется.
Согласно законодательству осуществить процедуру аннуляции трудового соглашения в момент пребывания на больничном все же можно, однако для этого необходимо предварительно до ухода на него предпринять некоторые действия. Процесс расторжения трудового контракта сразу же после выздоровления физического лица должен происходить следующим образом:
- Подчиненный оформляет заявление. Для начала физическому лицу необходимо написать заявление, в котором отображено, что оно хочет уволиться по собственной инициативе. В документе должна обязательно присутствовать ссылка на статью под номером 80, которая является составной частью российского Трудового кодекса. После этого заявление либо лично передается в руки начальнику, либо оправляется в виде письма заказного типа. Обращаю внимание на то, что датой увольнения работника с определенной должности будут признаны именно тот день, месяц и год, которые прописаны в поданном ним заявлении;
- Уход на больничный и выздоровление. После того как заявление, в котором изложена просьба о разрыве трудового контракта по собственному желанию подчиненного, уже у работодателя, физическое лицо смело может уходить на больничный. Однако болеть также необходимо согласно определенным правилам. Как только сотрудник почувствовал недомогание, ему необходимо либо вызвать на дом доктора, либо записаться к нему на прием. По итогам обследования врач должен будет открыть такой документ, как больничный лист. О том, что сотрудник заболел и после выздоровления у него будет медицинская справка, необходимо обязательно оповестить руководителя. Когда физическое лицо становится полностью здоровым, больничный лист закрывается и передается в руки работодателю;
- Начальник оформляет необходимые документы. Далее работнику больше не нужно предпринимать никаких действий. Что касается начальника, то ему необходимо будет заполнить некоторые строки в заявлении, оповещающем об увольнении подчиненного, а также издать приказ. Данный документ должен быть оформлен на ту дату, которая зафиксирована в заявлении в качестве числа увольнения. Затем физическое лицо, не желающее больше работать в определенной организации, подписывает этот приказ и соответственно перестает быть подчиненным данного руководителя. Обращаю внимание, что дату увольнения можно выбирать, как попадающую в период болезни, так и нет. Все зависит от конкретных обстоятельств;
- Уволенный сотрудник получает расчет и трудовую книжку. Согласно действующим правилам сразу же после расторжения трудового соглашения, работодатель обязан дать указание сотрудникам бухгалтерии о произведении расчета. Уволенному физическому лицу должны предоставить все положенные ему платежи. Например, компенсации за не потраченные отпускные дни, заработную плату за не полностью отработанный до момента увольнения месяц и тому подобное. Работник должен получить расчетный документ, в котором будут зафиксированы суммы всех выплат, произведенные на основании статей Трудового кодекса под номерами 127/140/84.1, а также некоторых других. Кроме того, в трудовую книжку обязательно должны проставить запись, свидетельствующую об увольнении.
В последний рабочий день подчиненный должен получить окончательный расчет, в который входят:
- заработная плата;
- оплата ежегодного отпуска, если он остался неиспользованным;
- оплата больничного листа;
- иные суммы, предусмотренные контрактом к получению после увольнения.
Компенсация за нахождение в отпуске по болезни предоставляется на основании ст. 5 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. Получить выплату можно, если:
- сотрудник ушел на больничный до увольнения;
- бывший рабочий заболел в течение 30 дней после увольнения и представил документы об этом прежнему работодателю;
- больничный был открыт до увольнения, а лист нетрудоспособности был предъявлен в организацию после увольнения.
В том случае, если работодатель не выплатил причитающиеся суммы, то это повод обратиться в контролирующие органы или в суд.
Увольнение по собственному желанию в период больничного
Процесс увольнения по собственному желанию запускается с подачи заявления сотрудника об увольнении работодателю. Это должно произойти не менее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты расторжения трудового договора. После передачи заявления ответственному за кадровые вопросы сотруднику, начинается 2-х недельный срок, иначе называемым отработкой. Термин «отработка» не фигурирует в ТК РФ. 2 недели – это лишь срок, в течение которого работодатель должен найти замену увольняющемуся сотруднику.
Узнаем какие печати должны стоять на больничном листе здесь.
По истечении 14 дней по организации издается приказ, в котором прописано, что работник уволен. Данный документ дается на ознакомление увольняющемуся сотруднику под личную подпись, либо, в случае территориальной удаленности гражданина, высылается ему почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Затем кадровый работник (бухгалтер, работодатель) делает запись в трудовой книжке работника об увольнении по собственному желанию с указанием 80 статьи ТК РФ и отдает трудовую на руки. После чего гражданину выдается расчетный лист с указанием причитающихся ему выплат. Окончательный этап – получение расчета в бухгалтерии.
Кого нельзя уволить на больничном
У работодателя нет законной возможности уволить тех, кто официально находится на больничном или в отпуске. Сделать это можно, только когда сотрудник вернется на рабочее место.
Нельзя уволить беременную женщину.
По собственной инициативе работодатель может оформить увольнение на больничном только при ликвидации предприятия (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Расстаться с работником, который заболел, можно только в таких случаях:
- при ликвидации предприятия;
- по собственному желанию работника;
- по соглашению сторон;
- по истечении периода действия срочного трудового соглашения.
Другие варианты увольнения будут незаконны. Работник может обратиться в суд, и его придется восстановить в должности и выплатить зарплату за то время, пока он числился уволенным.
Как правильно оформить увольнение на больничном
Расторжение трудового договора во время больничного осуществляется по алгоритму, предусмотренному ТК РФ (ст. 80, 84.1):
- Работник направляет нанимателю заявление лично или по почте.
- Наниматель оформляет приказ с указанием даты. Помните, что сотрудник вправе отозвать заявление. В этом случае увольнение не оформляется. Исключение только одно — письменное приглашение на место увольняемого другого лица, отказать которому в приеме на работу невозможно из-за норм, предусмотренных трудовым законодательством.
- Наниматель знакомит сотрудника с распорядительным документом письменно. Если в этот день увольняющийся отсутствует, работодатель в приказе фиксирует невозможность ознакомить его письменно «по причине отсутствия на рабочем месте».
- В последний день работы наниматель выдает сотруднику трудовую книжку и окончательно рассчитывает его. Если сотрудника нет, работодатель направляет ему уведомление о явке за трудовой книжкой либо предлагает дать согласие на отправление ее по почте. Если согласия на отправление трудовой книжки по почте нет, наниматель обязан хранить документ у себя и после письменного обращения выдать его.
Если планируется увольнение по соглашению сторон во время больничного, действуйте так:
- Примите решение и придите к договоренности по условиям расторжения договора.
- Оформите соглашение. Форма документа не установлена. Соглашение составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — у сотрудника.
- Издайте приказ о прекращении трудовых обязанностей по основанию «соглашение сторон» со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Выдайте в последний день работы трудовую книжку и деньги (зарплата, больничный, отпускные, компенсации и т. д.).
Что такое электронный бюллетень
Сегодня активно используют электронные технологии, что позволяет снизить факт подлога документов. с 1 июля 2017 года стало возможным предоставлять бюллетень в бумажной или электронной форме. Цели его внедрения, следующие:
- упрощение взаимодействия между пациентами, ФСС и работодателем;
- снижение бумажного документооборота;
- повышение контроля над выдачей листков нетрудоспособности.
Но электронный вид этого документа можно получить при соответствии следующим требованиям:
- Работодатель обладает личным кабинетом на сайте ФСС.
- Медицинская организация подключена к электронному документообороту.
- Пациент подписал согласие на оформление и выдачу цифрового свидетельства проблем со здоровьем.
- У врача есть необходимая материально-техническая база для выполнения требуемых процедур, связанных с электронным оформлением документов.
Если одно из указанных условий не выполняется, то предоставляется бюллетень в бумажном виде.
Больничные могут длиться до одного года, а то и нескольких лет. Продолжительность определяется индивидуально, в каждом из случаев. Важно учитывать время действия, характерное для того или иного больничного листа. Придется предъявлять документ несколько раз, если болезнь продолжительная. 5, 10, 30 дней – периоды, которые используются на практике чаще всего.
Руководителю нужны действительно серьезные основания, чтобы увольнять сотрудников, пока они находятся в отпуске из-за временной нетрудоспособности. Закрытие или ликвидация организации – практически единственная причина, допускающая такое поведение.
Даже сокращение штата не дает прав на увольнение подчиненных. Это делается только при возвращении к работе. Наконец, одной из причин может стать проявление воли самого сотрудника, но с такими ситуациями на практике сталкиваются еще редко. При незаконных действиях вторая сторона всегда имеет право обратиться к судебной инстанции.