Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по соглашению сторон с получением компенсации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Зачастую работнику предлагают уволиться быстро, чтобы освободить место без сложных и длительных процедур, предусмотренных для случаев сокращения. Если работник соглашается, то подписав заявление он поменять уже ничего не может. Исключением могут быть несколько случаев, предусмотренных ТК РФ. Одним из которых является беременность. Есть даже решение Верховного суда РФ о запрете увольнять беременных работниц (определение от 20.06.2016 № 18-КГ16-45).
Как устроено увольнение по соглашению сторон
Трудовой кодекс говорит, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. Самое главное — взаимные договоренности.
Сергей работал в рекламном агентстве 8 лет и достиг потолка в работе. Большего компания ему дать не может. Поговорил с директором, и вместе решили, что пора расстаться. Потом обсудили условия: сроки ухода, передачу дел и помощь Сергея в обучении нового сотрудника. На это ушло 3,5 недели, что больше положенной двухнедельной отработки, но помимо стандартных компенсаций Сергей также получил 2 среднемесячных оклада,
Увольнение по соглашению сторон отличается от других видов увольнений. Здесь каждая сторона защищает свои интересы, и во время переговоров компания и сотрудник достигают соглашения.
Соглашение — это основание для увольнения. Некоторые работодатели составляют отдельный документ, в котором прописывают все детали: сроки, суммы компенсации, обязательства, другие — ставят комментарий «одобряю» или «согласовано» на заявлении работника и считают, что соглашение достигнуто. Юристы говорят, что чем подробнее составлено соглашение, тем легче проходит увольнение.
Далее выходит приказ, работник его подписывает, в последний день работодатель с ним рассчитывается — выдаёт деньги и трудовую книжку. Правила расторжения трудового договора прописаны в Главе 13 ТК РФ.
Случается, что стороны достигают соглашения на словах. Но судебная практика полна примеров, где слово без документа ничего не стоит, и в результате работник остаётся ни с чем.
Как согласовать выходное пособие при увольнении
ТК РФ не оговаривает конкретно порядок прекращения отношений между работодателем и работником. Инициатором выплаты дополнительной компенсации может вступить также любая из сторон.
Работник для этого должен написать соответствующее заявление с изложением оснований для выплат и желаемыми суммами к получению. Шаблоны подобных заявлений без труда можно найти в интернете. Размеры компенсации стоит указывать в умеренных размерах, так как большие суммы работодатель не только посчитает скорее всего необоснованными, но и не станет их выплачивать, опасаясь расследования со стороны налоговой. Причиной тому выступает то, что выходное пособие выплачивается с обязательным взысканием НДФЛ и перечислением страховых взносов, когда сумма превышает три оклада для основной части регионов и шести для Крайнего Севера и приравненных к ним. Необходимо понимать, что, тогда как НДФЛ уменьшает сумму пособия и, по сути, уплачивается работником, то все остальные платежи перекладываются на работодателя. Подробнее с этим вопросом можно ознакомиться в подпункте 2 пункта 1 статьи 422 и в пункте 3 статьи 217 НК РФ. А претензии со стороны налоговой могут возникнуть в части подозрения в мошенничестве.
Как происходит увольнение по соглашению сторон
Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:
- Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
- Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
- ФИО увольняющегося;
- просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
- реквизиты трудового договора;
- предполагаемую дату ухода;
- дата подачи;
- подпись заявителя.
- Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
- Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
- указание на обоюдность решения;
- реквизиты договора, который будет расторгаться;
- последний день работы увольняемого;
- сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
- данные удостоверения личности уходящего работника;
- название организации и ИНН руководителя;
- подписи обеих сторон.
- Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
- Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
- В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.
Поэтапное описание процедуры увольнения по соглашению сторон беременной или декретницы
Увольнение по соглашению сторон — практически единственный вариант для руководителя, подразумевающий законное расторжение трудовых отношений с определенной категорией сотрудников, которых запрещается увольнять по другим предпосылкам. Прибегнуть к такой процедуре можно только если обе стороны изъявили обоюдное желание о прекращении действия трудового контракта. Принудительное увольнение с использованием этого основания считается незаконным. Прекращение взаимных обязательств с беременной или женщиной, находящейся в декрете возможно, как по срочному трудовому контракту, так и по бессрочному. На законодательном уровне в этом плане не установлено никаких ограничений. Кроме этого, он регулирует порядок проведения всей процедуры.
Отстаивание своих прав в суде
По возвращении молодой мамы на прежнее место работы, случается разное. Например, на ее месте работает другой сотрудник, который, по мнению руководства, больше подходит на должность. А бывает все еще проще, когда женщине, вышедшей из декрета, требуется немного времени для адаптации и «включения» в рабочий процесс. Какие-то незначительные и временные недочеты в работе могут раздражать работодателя, и он будет искать пути для увольнения такого сотрудника.
Изначально, инициатива сокращения женщины после декретного отпуска может начаться незадолго до ее выхода оттуда. Например, заблаговременно, у нее будут интересоваться планами выхода на работу, возможно, оказывать давление.
Попытки манипуляций сотрудником могут начаться с разговоров о финансовых трудностях в компании, с просьбами к декретнице уволиться по собственному желанию. При подобных инициативах, стоит обратиться в трудовую инспекцию.
Иногда работодатель прибегает к проведению аттестации, с целью выявить уровень квалификации сотрудника. Здесь, предприятие может предъявить недостаточный уровень квалификации в качестве причины для увольнения.
Тем не менее, если сокращают после декрета подобным образом, то это не порядок. Если аттестация и проводится, то она обязательна для всех сотрудников отдела или подразделения, а не для одного конкретного сотрудника. Если причина увольнения исключительно в аттестации, то здесь стоит обратиться в суд. Для этой инстанции, заключения аттестационной комиссии будет недостаточно в качестве расторжения трудового договора.
Если увольнение произошло по инициативе работодателя, но при этом запись в трудовой книжке «говорит» о том, что женщина покинула компанию по собственному желанию, с этим также необходимо обратиться в суд.
Справка: при увольнении сотрудник имеет право получить копии приказа об увольнении, письменного вывода аттестационной комиссии, а также других документов. Выдача документов производится по подаче заявления сотрудником.
Женщина может обратиться в суд также, если ей не выдают трудовую книжку, а также другие документы.
Документ о выплате отступных
В каком именно документе нужно указывать информацию о выплате отпускных — только в соглашении о расторжении трудового договора или же коллективном (трудовом) договоре тоже?
Ориентируясь на ст. 178 ТК РФ, можно сделать вывод, что именно в трудовом или коллективном договоре. Поэтому считается, что указание этого момента только в соглашении о расторжении трудовых отношений является недостаточным.
Однако есть и иное мнение — соглашение о расторжении является неотъемлемой частью трудового договора, а потому информация об отступных может быть только в нем.
По судебной практике видно, что и суды не пришли к единому мнению по данному вопросу.
К примеру, в Апелляционном определении Свердловского облсуда от 30.06.2016 г. по делу № 33-9473/2016 указано, что в трудовом законодательстве не содержится информация о праве сторон трудовых отношений устанавливать условие о выплате выходного пособия при заключении соглашения о расторжении трудовых отношений. И на основании этого суд принимает решение в пользу работодателя, пожелавшего вернуть сумму, ранее выплаченную сотруднику, поскольку информация о ней содержалась только в соглашении о расторжении.
Такой же вывод сделан и в Апелляционном определении Санкт-Петербургского горсуда от 24.02.2016 г. № 33-2415/2016 по делу № 2-6251/2015. В данном случае указывалось, что соглашение о расторжении — это не допсоглашение к трудовому договору и оно не изменяет условия основного документа. Соглашение является лишь основанием для прекращения трудовых отношений и расторжения договора.
Но в то же время другие судебные органы придерживаются иной позиции, считая, что соглашение о расторжении — это неотъемлемая часть трудового договора (Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.12.2020 г. № 2-2613/2020).
Также нужно ориентироваться на то, какие конкретные обстоятельства имеются в том или ином деле. К примеру, бывшая сотрудница проиграла судебный спор, поскольку в трудовом договоре указывалось одно основание выплаты компенсации, а в соглашении о расторжении — другое основание.
Соответственно, можно указать выплату отступных только в соглашении о расторжении трудового договора, и тогда компания не несет некоторых рисков. Но в то же время возникают иные виды рисков для работодателя — в плане учета и налогов.
Выход из декрета досрочно
Для досрочного выхода необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением, в котором указывается дата выхода на работу, а так же — полный или неполный день желает работать молодая мама. Если она выбирает неполный, то выплаты пособия по уходу за ребёнком сохраняются. Об этом говорит часть 3 статьи 256 ТК РФ, Письмо ФСС РФ от 14.07.2014 N 17-03-14/06-7836. Кроме этого работница может выбрать ещё и работу на дому. В таком случае её отпуск не прерывается.
С заявлением о досрочном прекращении отпуска по своей инициативе работница должна обратиться за 4 дня до начала трудовой деятельности. После получения заявления работодатель издаёт приказ, а в нём отражает прекращение или продолжение выплат пособия.
Судебная практика: принуждение сотрудника уволиться по соглашению сторон
На основе анализа текста соглашения о расторжении трудового договора суд сделал вывод, что в организации работника принуждали подписать данный документ. В нем указывалось, что в случае с восстановлением производства продукции в полном объеме работодатель должен принять сотрудника на работу в прежней должности. На этом же основании суд решил, что добровольное и согласованное волеизъявление обеих сторон ТД на его расторжение отсутствовало на момент подписания.
Суд принял во внимание это условие, пояснения сотрудника об отсутствии у него добровольного волеизъявления на прекращение трудового договора по обоюдному согласию, а также свидетельские показания и восстановил уволенного на работе (апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 18 июня 2012 г., дело №33-1568).
Как рассчитать компенсацию при увольнении сотруднице после декретного отпуска
Засчитываясь в стаж, позволяющий сотруднице получить, указанное в трудовом договоре, количество дней отдыха, период пребывания в декрете своих работниц, для многих предприятий является хоть и убыточной статей, но в то же время, законодатель особенно защищает интересы беременных. Например, не позволено беременную уволить по статье, даже за нарушение трудовой дисциплины. Применить дисциплинарное взыскание, опять же, нельзя. Время, которое она потратила на прохождение медицинского обследование (которое является обязательным, и обследоваться беременные должны, минимум, два раза в месяц), не является прогулом. Да и отказывать в приеме на работу женщине в положении запрещено законом.
Следует отличать ситуации, когда сотрудница находится в декрете, а когда в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Это совершенно разные периоды, каждый из которых регламентируется специальными нормами трудового законодательства. В соответствии со статьей 255 ТК РФ, сотруднице в обязательном порядке предоставляется отпуск по беременности и родам при предъявлении ею листка нетрудоспособности и на основании написанного ею заявления. Продолжительность обычного периода ухода сотрудницы на время беременности и родов, составляет 140 дней, а если беременность и роды осложненное – то больше, в зависимости от сложившейся ситуации. Такую продолжительность также устанавливают нормы Трудового кодекса РФ.
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2021 году — размер пособия
Для руководства предприятия акт унифицированной формы Т-61 служит доказательством произведенных выплат уволенной стороне. Реквизиты заполняются сотрудником ОК, расчет количества окладов, положенных по компенсационным выплатам, производятся бухгалтерией организации. В графах документа 3, 4 указываются средняя зарплата труженика, количество отработанных часов. Правила высчитывания компенсаций применяются те же, что и для расчета обычных отпускных.
Согласно ст.349. п.3 ТК РФ лица, занимающие руководящие посты в частных и государственных компаниях, не могут претендовать при отставке по согласованию на получение сумм, превышающих трехкратный заработок. Статьей предусмотрена оговорка: компенсацией не считается причитающаяся зарплата, заработок, сохраняющийся при временной нетрудоспособности, выплаты при отправлении в командировку и на учебу, доплаты за трудовой отпуск.
Увольнение после отпуска по уходу за ребенком
Если ребенку еще не исполнилось 3 лет, то уволить сотрудницу по инициативе работодателя нельзя. Но есть исключение из этого правила.
Например, если женщина работает по срочному договору. Продление такого договора возможно по инициативе декретницы каждые три месяца по собственному желанию на весь период беременности. Для этого достаточно каждые три месяца писать заявление на имя работодателя. Если заявление вовремя не подано, то уволить работницу работодатель имеет полное право.
Сразу после родов уволить такую сотрудницу возможно, так как на продление срочного договора отпуск по уходу никакого влияния не имеет.
Для увольнения работодатель обязан поставить в известность сотрудницу в письменном виде за три дня до увольнения.
Другим поводом для увольнения женщины в декрете является ликвидация компании. Однако срок уведомления тут составляет 2 месяца. За этот период проводятся все выплаты и компенсации.
Штрафы за задержку выплат
С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику. Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).
Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК. С 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм. Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.
Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.
Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п. 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».
Таким образом, если в первый рабочий год человек отработал 11 месяцев и решил уволиться, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней.
Если работник увольняется в течение первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на Правила об очередных и дополнительных отпусках. В них, в частности, указано следующее: полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия, сокращения штатов или работ.
Случаи с сокращением штата происходят довольно часто. И обычно под сокращение попадают работники, оформленные недавно. Именно поэтому нередко возникают вопросы об определении дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, в этом случае должна выплачиваться полная компенсация. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1.
В п. 35 Правил говорится, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом, применяя п. 35, важно помнить, что поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, отпуск начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.
Так, если работник принят на работу 17 июня 2019 года и увольняется с 30 августа 2019 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.06.19 по 16.07.19; второй месяц — с 17.07.19 по 16.08.19; третий месяц — с 17.08.19 по 30.08.19. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после декретного отпуска
Теперь рассмотрим подробнее процедуру расчета и выплаты компенсации при увольнении из отпуска по уходу за ребенком. Согласно ст.127 ТК РФ любой работающий гражданин при расторжении трудовых отношений имеет право получить компенсацию за неотгуленные дни отпуска. Поэтому первое, на что необходимо обратить внимание – это число дней подлежащих компенсации.
В отличие от работающих сотрудников, чьи дни отдыха определить достаточно просто – за каждый отработанный месяц насчитывается 2,33 дня отпуска – со служащей, находящейся дома, все бывает сложнее.
Несмотря на то, что фактически такой трудящийся числится на фирме, и за ним сохраняется должность, согласно ст.121 ТК РФ время нахождения в отпуске по уходу за детьми не относится к стажу, дающему право на ежегодный отдых. В тоже время декретный период – до и после родов, данное ограничение не затрагивает. В общем порядке его длительность составляет 140 дней, но может быть увеличена.
Таким образом, для исчисления величины компенсации необходимо определить неотгуленные дни до декрета и к ним добавить время больничного по родам. За этот период зачастую начисляют около 11 дней отпуска.
Эти дни оплачиваются, исходя из среднесуточного заработка служащей. Для определения её точного размера, согласно ст.139 ТК РФ, следует учесть весь заработок, который получила сотрудница, работая на фирме за весь прошедший год до её увольнения или выхода в отпуск по уходу за ребенком. Данная сумма делится на 12 рабочих месяцев.
При этом ни декретное пособие, на выплаты по уходу за детьми, согласно п.2 и пп.«б» п.5 Положения №922, в общей сумме расчета не учитываются. Если последний период до декрета откажется «пустым», то среднесуточный заработок должен определяться, исходя из установленного оклада по той должности, которую занимает служащая.
Еще один вопрос, который часто возникает при выплате при увольнении после декретного отпуска – необходимо ли осуществлять начисление НДФЛ. Согласно п.3 ст.217 НК РФ компенсационные выплаты не освобождаются от перечисления с них налоговых взносов. С них необходимо также уплачивать страховые взносы.
Для тех фирм, которые в процессе осуществления своей деятельности используют УСН, допустимо включение выплаченной компенсации в графу расходов предприятия. Такая возможность предусмотрена действующим налоговым законодательством.
Налоговые отчисления производятся в день выплаты окончательного расчета или не позднее следующего дня, при выдаче денежных средств из кассы предприятия. На практике часто возникают ситуации, когда перечисление налоговых сборов производится до передачи денежных средств сотруднику. К примеру, если увольняющаяся служащая не явилась в день расчета, а налог уже был отчислен. Юридическая и судебная практика подтверждает, что такие действия не являются нарушением законодательства.
Однако во избежание возможных проблем, лучше производить все выплаты в установленное время. Это касается и окончательного расчета с увольняющимися сотрудниками, и произведения налоговых отчислений.
Трудовое законодательство в России вообще довольно гуманно, а беременным и уже состоявшимся мамам уделяется в нем особенное внимание. Эта категория трудящихся защищается, практически, от всех рабочих неприятностей. Самая большая льгота для мам – трехлетнее сохранение места и предоставления отпуска для заботы о детях в этот период. Когда же длительный отпуск подходит к концу, и женщина должна вернуться к своим профессиональным обязанностям, нередко при первой встрече с работодателем она получает предложение согласиться на увольнение после декретного отпуска.
Бережное отношение к беременным и декретчицам намертво закреплено в Трудовом кодексе. Тем, кто намеренно или по незнанию решил нарушить их права, обычно, достаточно порицания со стороны профсоюза или трудового инспектора.
Тем не менее, это не значит, что мама трехлетнего малыша совершенно беззащитна перед произволом работодателя. Например, излюбленный метод увольнения по результатам аттестации довольно часто отвергается судом. Дело в том, что наличия среди доказательств законности расторжения трудового договора исключительно выводов аттестационной комиссии недостаточно для большинства судей. Если у молодой женщины нет других дисциплинарных взысканий, связанных с ее непрофессиональными действиями, увольнение посчитают незаконным, а сотрудницу восстановят в прежней должности. Не стоит опускать руки и в тех случаях, когда руководство подвело работницу под другое основание ст. 81 ТК. Если есть хоть какие-то сомнения в правомерности действий нанимателя, нужно обязательно обратиться в трудовую инспекцию, а затем и в суд.
Как свидетельствует практика, большинство недоразумений и неоднозначных фактов трактуется в пользу наемного лица. Доказательством этого утверждения можно считать немалый процент положительных решений в трудовых спорах.
Вышедшая после декрета женщина не всегда сразу вливается в производственный процесс, что может встретить отрицательную реакцию начальства. Даже если женщина замечает на себе косые взгляды работодателя, это не повод тут же писать заявление. Нужно помнить, что после долгого перерыва у нее есть право растеряться. Тем же работодателям, которые не дают мамам времени преодолеть трудности адаптации, стоит еще раз освежить в памяти нормы ТК РФ, а также почитать на досуге несколько положительных судебных решений.