Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В текущей редакции Кодекс об административных правонарушениях РФ ни как не регламентирует приобщение доказательств для рассмотрения их в административном процессе. При этом ст. 25.1 КоАП РФ устанавливает, что стороны административного процесса в праве предоставлять документы и материалы доказывающие (подтверждающие) факт их невиновности или объясняющие обстоятельства административного правонарушения. В соответствии со ст. 26.7 КоАП РФ в качестве доказательств могут быть признаны документы, аудио или видеоматериалы, а также свидетельствования, которые имеют значение для рассмотрения дела.
Образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела
Российское законодательство не регламентирует строгой формы ходатайства о приобщении документов к материалам дела, вне зависимости от того, какой именно процесс идёт — гражданский, арбитражный или уголовный. Тем не менее, существующие нормы деловой практики сформировали общие нормы подготовки подобных ходатайств в суд.
Структура ходатайства состоит из трёх основных разделов, которые должны включать в себя необходимые данные:
- Шапка
— наименование и адрес инстанции, занимающейся рассмотрением дела;
— данные истца;
— данные ответчика;
— реквизиты дела. - Основная часть
— заголовок заявления;
— сведения о рассматриваемом деле;
— перечень прилагаемых документов и мотивация необходимости их обязательного рассмотрения в процессе в качестве доказательств / объяснений;
— просьба и правовое обоснование необходимости удовлетворения ходатайства о приобщении материалов к делу. - Дата, подпись заявителя.
Когда допускается приобщение документов к материалам дела? ГПК РФ устанавливает, что заявитель вправе предъявить дополнительные доказательства после направления иска в суд, если они являются подтверждением обстоятельств, включенных в объект доказывания. Что это значит? К примеру, по искам о неосновательном обогащении приобщить можно документы, доказывающие добросовестность ответчика. При взыскании морального вреда истец может предъявить акт служебного расследования, заключение экспертизы транспортного средства или оценки имущества и пр.
Чтобы все эти доказательства были приняты судом, необходимо подать ходатайство о приобщении к материалам дела. Образец такого документа специально в законодательстве не описан. Однако, поскольку он входит в число судебных ходатайств, должен соответствовать общим требованиям.
Какие документы можно приобщить к делу?
Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:
- Документы, выданные официальными источниками;
- Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
- Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
- Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
- Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.
Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.
Оригиналы документов требуются в следующих случаях
- Фактические данные в рамках рассматриваемого судебного процесса могут быть подтверждены только оригиналами документов,
- Исковое заявление не может быть рассмотрено ввиду отсутствия оригинала документа,
- Копия предоставленного документа отличается от оригинала,
- Несколько копий документов различаются между собой.
Ходатайство о приобщении материалов к делу составляется в свободной форме, при этом следует придерживаться норм и правил общего делопроизводства и юридической практики. Ниже представлены ключевые моменты, которые следует учесть при составлении ходатайства.
- В шапке документа необходимо указать судебную инстанцию, куда направляется документ, ее юридический адрес, а так же контактные данные истца и ответчика: фамилия, имя, отчество, адрес по месту регистрации, паспортные данные, контактный телефон.
- В названии документа следует указать данные иска, к которому документы будут приобщены. «Ходатайство о приобщение документов к делу №456»
- В тексте ходатайства следует указать причины и обстоятельства, которые позволяют рассмотреть дополнительные документы в рамках данного судебного процесса.
- Мотивационная часть с требованием о рассмотрении дополнительных документов по делу.
- Список прилагаемых документов,
- Дата составления ходатайства, подпись и расшифровка.
Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов: нюансы составления и подачи в суд
Такие ходатайства являются реализацией конституционного права всех на защиту в судах. Это право не является специальным, поэтому заявлять различные ходатайства могут любые участники дела.
Для представителей специально прописывать его в доверенностях не нужно. Первоначально доказательства предъявляются вместе с иском (заявлением).
Впоследствии другая сторона в ответ на требования истца заявляет о своей позиции, предоставляет свои доказательства в ее обоснование. Дополнительные документы могут быть также истребованы и судьей при принятии иска или в ходе его рассмотрения.
Ходатайство не имеет официально-установленной формы, но в нем, как и в любом заявлении, необходимо отразить следующую стандартную информацию:
- название судебного органа, куда подается ходатайство;
- Ф.И.О. и контактные данные сторон судебного разбирательства;
- номер дела, к которому необходимо приобщить документы;
- список приобщаемых материалов;
- законодательные акты, на основании которых составлено ходатайство;
- описание конкретных требований заявителя;
- дата и подпись.
Когда допускается приобщение документов к материалам дела? ГПК РФ устанавливает, что заявитель вправе предъявить дополнительные доказательства после направления иска в суд, если они являются подтверждением обстоятельств, включенных в объект доказывания.
Что это значит? К примеру, по искам о неосновательном обогащении приобщить можно документы, доказывающие добросовестность ответчика.
При взыскании морального вреда истец может предъявить акт служебного расследования, заключение экспертизы транспортного средства или оценки имущества и пр.
Чтобы все эти доказательства были приняты судом, необходимо подать ходатайство о приобщении к материалам дела. Образец такого документа специально в законодательстве не описан. Однако, поскольку он входит в число судебных ходатайств, должен соответствовать общим требованиям.
Административный процесс
КоАП РФ не регламентирует процессы нахождения и рассмотрения доказательств. Равным образом отсутствует в данном Кодексе и описание требований к их закреплению. Однако в силу ст. 25.1 КоАП РФ , участники процесса имеют право предоставлять факты, подтверждающие их невиновность или объясняющие обстоятельства дела. Как и в остальных случаях, документы и свидетельствования могут быть признаны в качестве доказательств, если они имеют значение для рассмотрения дела (ст. 26.7 КоАП РФ ).
Отдельно стоит отметить, что КоАП устанавливает достаточно строгие требования по форме оформления передаваемых суду материалов, но не ограничивает временные рамки. Так, обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления (ст.30.16 КоАП РФ ).
Как приобщить к материалам дела аудиозапись
Ведение аудиозаписи судебного заседания допускается в судебном заседании по желанию Сторон, участвующих в деле. Судья не может запретить в силу закона. Если в суде ответчик давал показания, то они должны быть зафиксированы в протоколе судебного заседания. С протоколом судебного заседания Вы вправе ознакомиться лично, либо через своего представителя. Если суд неверно, либо неполно изготовил протокол судебного заседания, то Вы вправе принести замечания на протокол судебного заседания, указав, с чем конкретно Вы не согласны, что необходимо дополнить, а что изложить в другой редакции.
Татьяна суд обоснованно вам вернул звукозапись. так как она не имеет доказательственного значения. вы эту звукозапись могли использовать как подспорье для замечаний на протокол.. и только. можно заявить ходатайство в апелляционной инстанции что бы запись приобщили к делу. но думаю райсуд откажет вам.
Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу
Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон. В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу. Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:
- Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
- Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.
К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:
- Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
- Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
- Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.
Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.
Как подавать ходатайство
Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.
- До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
- Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
- Заказным письмом с уведомлением.
К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:
- если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
- если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
- если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).
Можно ли записывать разговор без предупреждения
Сразу стоит отметить, что никто не вправе без предупреждения записывать чужой разговор, иными словами, подслушивать. Аудиозапись разговора третьих лиц, представленная в судебном процессе, должна признаваться судом недопустимым доказательством, полученным незаконным путем (хотя из этого правила встречаются много исключений в судебной практике, все индивидуально).
Между тем, в законе нет установленного требования о предупреждении собеседника о проводимой звукозаписи, следовательно, записывать собственный разговор даже без предупреждения собеседника законом не запрещено и, более того, подобная запись может быть принята судом в качестве доказательства по делу.
Предупреждать всех участников беседы о проводимой аудиозаписи требуется только в том случае, если разговор касается личной жизни. Деловые же переговоры участник беседы вправе записать на обычный диктофон или телефон, то есть не на спецсредства, предназначенные для скрытого подслушивания собеседника.
Таким образом, записывать разговоры, в том числе и телефонные переговоры, в рабочее время по трудовым вопросам или иную деловую беседу, которая не касается вопросов личной жизни, не нарушает, тем самым, право стороны на неприкосновенность частной жизни, законом не запрещено даже в том случае, если другие участники беседы не знают о производимой аудиозаписи.
ПОЛЕЗНО:
Какие документы можно приобщить к делу?
Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:
- Документы, выданные официальными источниками;
- Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
- Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
- Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
- Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.
Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.
Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры
В соответствии с положениями ст. 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле, вправе представлять в суд документы как на бумажном носителе, так и в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.
Какие именно документы и доказательства можно приобщить к материалам гражданского дела в 2019 году? В ходе судебного разбирательства вы можете использовать любые сведения, подтверждающие вашу позицию. Например:
- Сведения, полученные из официальных источников;
- Результаты независимой экспертизы;
- Фотографии и скриншоты;
- Аудио- и видеозаписи;
- Распечатки телефонных звонков и т.д.
При этом необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 59 ГПК РФ суд может отказать в удовлетворении ходатайства, если не будет подтверждена значимость этих документов для рассматриваемого дела.
То есть, документы могут быть приобщены к материалам гражданского дела, если:
- С их помощью устанавливается какое-либо обстоятельство, входящее в предмет доказывания;
- С их помощью проверяются фактические данные, уже имеющиеся в деле;
- Они опровергают наличие тех или иных обстоятельств.
Актуальная редакция закона предлагает два способа заявления ходатайств. Рассмотрим каждый из них. Первый – очный. Представитель любой из сторон излагает свою позицию непосредственно в зале судебного заседания в устной форме. В такой ситуации составлять письменный вариант не придётся. Второй – посредством оформления ходатайства как документа. Используется в тех ситуациях, когда представитель решает выступить с заявлением в рамках подготовки к процессу.
Способ подачи играет довольно важную роль, ведь ходатайство должно быть приобщено к материалам дела. Передать официальную бумагу в суд можно придя лично в канцелярию либо направить её по почте заказным письмом.
Ходатайство о приобщении к материалам уголовного дела доказательств защиты
Данное ходатайство основано на положениях статьи 6 и статьи 6.1 (введена ФЗ № 160-ФЗ от 02.02.16) ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», которыми адвокату защитнику предоставлено право производить адвокатские опросы, направлять в различные органы адвокатские запросы с целью получения информации, которая может являться доказательством по уголовному делу.
Вместе с тем на практике возникает противоречие при толковании указанных положений законодательства об адвокатской деятельности и адвокатуре в сопоставлении с положениями ст. 74 УПК РФ и особенно с положениями ст.
84 УПК РФ, действие которой ограничено законодателем ссылкой на ст. 86 УПК РФ, устанавливающую перечень лиц, наделённых правомочием получать доказательственную информацию.
Авторы юридических публикаций на эту тему, а также авторы учебников по уголовному процессу склоняются к тому, что адвокату необходимо обращаться к следователю с ходатайством о получении (истребовании) тех или иных доказательств, о существовании которых стало известно адвокату. Соответственно, следователь обязан таковые доказательства получить в порядке применения полномочий следователя по собиранию доказательств (ст. 86 УПК РФ).
Автор руководствовался именно этими соображениями, сообщив следователю о наличии информации и указав источники этой доказательственной информации.
В случае, если следователь отказывается получать такую информацию, то подобное можно расценивать как односторонность и неполноту предварительного расследования, а также как нарушение права на защиту – права представлять доказательства (п. 4 ч. 4 ст. 47 и п. 2 ч. 1 ст. 53 УПК РФ).
В случае коллизий между положениями УПК РФ они должны быть разрешены только в пользу обвиняемого (все сомнения должны быть истолкованы в пользу защиты – ч. 3 ст. 14 УПК РФ).
Исходя из этого, право защитника собирать и представлять следователю именно доказательства (доказательственную информацию) не может быть ограничено.
Соответственно, следователь не вправе такую информацию игнорировать, не учитывать и не давать ей объективной правовой оценки. Что позволяет стороне защиты намного более действенно и намного эффективнее участвовать в производстве по уголовному делу.
Какие документы можно приобщить к делу?
Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:
- Документы, выданные официальными источниками;
- Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
- Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
- Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
- Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.