Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли уволить беременную в декретном отпуске при закрытии фирмы?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае увольнения по причине ликвидации беременная вправе рассчитывать на выплаты, положенные ей в пределах соцпомощи. Здесь стоит ориентироваться на постановление под №865 (п.п. 11 и 12), где оговорено, что выплатой пособия по родам и беременности — задача управления соцзащиты по месту проживания женщины.
Помощь для беременных, которые уже имеют детей
Для получения такой выплаты необходимо обратиться в специальную службу и предъявить следующий пакет бумаг:
- Заявление, в котором беременная женщина просит о пособии по родам и беременности.
- Лист о нетрудоспособности.
- Справка, взятая из Службы занятости, подтверждающая отсутствие работы.
- Выписка из трудовой книжки заверенная нотариально. В ней должна быть информация о последнем месте трудоустройства.
Пошаговая инструкция расторжения трудового договора
Технология увольнения беременных сотрудниц ничем не отличается от тактики расторжения трудовых договоров с другими работниками — достаточно соблюдать определенные стандартные требования.
Пошаговая инструкция:
- Шаг 1. Принятие решение о ликвидации организации. Организационный момент, осуществляемый руководством предприятия.
- Шаг 2. Оповещение сотрудников компании о ее ликвидации. На этом этапе производится издание соответствующего приказа о предстоящем событии, а также подготавливается и своевременно отправляется уведомление для каждого сотрудника.
- Шаг 3. Оформление сопутствующей документации. Необходимая информация вносится в личные дела работников, трудовые книжки и т.д.
- Шаг 4. Произведение окончательного расчета. Выдача сотрудникам полагающихся к выплате денежных средств.
- Шаг 5. Выдача трудовой документации.
Оформляем приказ, трудовую книжку, личную карточку
Следующий шаг — оформление документов, непосредственно отражающих увольнение сотрудника. Приказ на увольнение может быть издан в произвольной форме либо с использованием стандартной — № Т-8, утвержденной Госкомстатом РФ (постановление от 05.01.2014 № 1). В качестве основания увольнения указывается п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Необходимо включить в приказ также ссылку на основание ликвидации организации (например, указать реквизиты решения собственника о ликвидации). Если от работника поступила просьба уволить его досрочно, то делается ссылка на соответствующий документ. С подписанным приказом работник знакомится под подпись.
В трудовую книжку и личную карточку вносится запись «Уволен по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с ликвидацией организации». В последний день работы трудовую книжку необходимо выдать сотруднику на руки.
Оформление документов на получение пособия
Начать процесс оформления необходимо с посещения ФСС по месту регистрации. За выплатами нужно обратиться не позднее, чем через 3 месяца после ликвидации компании. Фонд вынесет решение в течение 10 дней после визита, после чего средства поступят на счет женщины, указанный ей. При этом, важно предоставить оригиналы документов.
Пример заявления выглядит следующим образом:
Наименование государственного отделения
Фонда социального страхования
От кого (Фамилия, Имя, Отчество)
Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)
Изложение просьбы о назначении и перечислении того пособия, которое необходимо женщине (по БиР или по уходу за ребенком). Указание сведений о заработке, способа выплаты, наименования банка и номера счета, информации о получателе средств, в частности:
- ФИО;
- дата рождения, паспортные данные вместе с пропиской;
- контактные данные.
Перечисление документов, прилагаемых к заявлению.
Дата составления, подпись и расшифровка.
Шаг 6. Внести запись в трудовую книжку
Как и в случае с приказом, в трудовой книжке нужно указать основание для увольнения в декретном отпуске при ликвидации предприятия — п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Ее можно также передать сотруднице лично или отправить заказным письмом.
Важно! Так как женщина в декрете не обязана присутствовать на работе, то вопрос своевременного уведомления и передачи документов входит в обязанности ликвидационной комиссии.
Если трудовая книжка не ведется, то нужно выдать сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. Кроме этого, сотрудница должна получить на руки следующие документы:
- Справка о размере зарплаты за 2 года, предшествовавших декретному отпуску и за текущий год.
- Справка 2-НДФЛ за последний год работы.
- Справка об уплаченных страховых взносах.
- Копии заявлений, на основе которых были изданы приказы о предоставлении декретного отпуска и выплате пособия.
- Справка о выплаченных пособиях по беременности, родам и уходу за ребенком до полутора лет.
- Справка для службы занятости населения о заработной плате за 3 последних месяца.
- Копия больничного листа по беременности и родам.
Оповещение персонала: как и когда составляется уведомление?
Самое главное при ликвидации организации или ее подразделения сделать все согласно ТК РФ, чтобы избежать дальнейших судебных тяжб с бывшими сотрудниками.
Для этого необходимо заблаговременно, то есть не меньше чем за 2 месяца, уведомить сотрудников о прекращении деятельности организации и ее закрытии.
Составить уведомление может каждая организация самостоятельно, или скачать на сайте. В нем указывается организация-уведомитель, дата составления и номер. Далее должность и фамилия, имя, отчество сотрудника, которого оповещают.
В середине листа пишется текст уведомления, где указывается основание для закрытия компании, номер трудового договора с датой его подписания, статья ТК РФ 81 ч.1 о ликвидации предприятия и сообщается намерение расторгнуть договор.
Нужно указать, что все социальные гарантии, прописанные в трудовом кодексе, будут обеспечены. Последняя фраза ни только поможет показать, что организация соблюдает права своих сотрудников, но и поможет снять напряжение от такого известия.
Внизу уведомления с одной стороны должность руководителя организации, подпись и расшифровка, ниже «с уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил», должность, подпись и расшифровка со стороны работника.
Уведомление вручается лично под подпись. Один экземпляр сотруднику, второй остается в организации. Если не получается вручить лично по причине отсутствия сотрудника или отказа подписывать уведомление, то его нужно отправить ценным письмом с уведомлением и описью вложения. Это позволит зафиксировать дату получения уведомления сотрудником.
Особенности увольнения при закрытии филиала
В ТК РФ (ст.81) прописано, что в случае прекращения деятельности подразделения компании, расположенного в другом регионе, процесс увольнения беременных сотрудниц происходит по тому же алгоритму, что и в основном отделении. Получается, что под сокращение попадут все, в том числе и работницы, находящиеся в «интересном» положении.
Если главный офис ликвидирует свое подразделение, но при этом открывает в этом регионе новый филиал, права на увольнении беременных сотрудниц у руководства нет. Они обязаны перевести женщину на новое место с сохранением прежней должности. Если такой нет, должна предоставляться работа, которая имеется в штатном расписании.
В период вынашивания ребенка рекомендуется внимательно следить за деятельностью компании и выявлять регионы, в которых идет сокращение. Подобные знания помогут защитить права в случае неправомерных действий со стороны руководителя. Если работодатель планирует уменьшить число работников, беременные женщины не должны попасть в это число, ведь они относятся к категории неприкосновенных.
Если у сотрудницы на этапе вынашивания ребенка имеется справка из женской консультации, уволить ее невозможно. На практике некоторых работниц заставляют писать заявления об уходе по собственному желанию. В такой ситуации оформляется переход на другую должность. При этом уровень заработной платы может оказаться ниже из-за того, что руководство не переживает о благополучии своих сотрудниц.
Ответственность работодателя
Что будет нарушившему права сотрудницы руководителю и какое наказание он понесет? Права беременных женщин защищаются не только Трудовым Кодексом, но и Уголовным. Помимо того, некоторая часть необходимых сведений содержится в российских Административном и Гражданском Кодексах. Существуют конкретные нормативные акты, в которых подробно описан этот вопрос. Существуют различные методы, которые позволяют защитить себя от нарушения собственных прав. Уволенная беременная сотрудница может принять любое решение, которое ей доступно.
Наиболее эффективный вариант – подача жалобы в территориальное ведомство трудовой инспекции. Заявление о нарушении прав подается либо самой работницей, либо ее законным представителем. Нет нужды в сборе доказательства, так как все проверяется самими сотрудниками инспекции. Если нарушение было обнаружено, принимаются меры для восстановления порядка.
Обращение может стать причиной привлечения руководства фирмы к административной ответственности. Материалы передаются в прокуратуру или иные правоохранительные органы. Высока вероятность заведения уголовного дела, т.к. в этом случае можно восстановиться на прежнем рабочем месте. Самое главное – делать все вовремя.
Увольнение беременной сотрудницы допустимо только по ее желанию либо вследствие полного закрытия организации. Все остальное является незаконным и может быть обжаловано в судебном порядке.
При увольнении по статье «ликвидация фирмы» женщинам начисляют:
- зарплату за последний отработанный месяц;
- выходное пособие в размере одной среднемесячной зарплаты;
- компенсации за неиспользованные дни отпуска;
- пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Внимание: если беременная на момент уведомления не успела уйти в декретный отпуск, пособие на ребенка ей не положено — только расчет и выходное пособие.
Оформлять денежную помощь ей в этом случае придется уже через соцзащиту и будет она меньшего объема, чем могла бы быть на работе (за основу берется региональный размер месячной оплаты труда).
Для расчета применяется особенная формула:
Месячный объем пособия = СДЗ х 30, 4 х 40%
где СДЗ — среднедневной заработок. Для его расчета берутся два календарных года (730 или 731 день), до даты подачи заявления об отпуске.
При этом нужно помнить, что из этого периода вычитаются дни:
- больничных;
- любых других отпусков с сохранением заработка, если с него не было страховых взносов.
Судебная практика свидетельствует о том, что судопроизводство осуществляется при соблюдении прав и интересов уволенных беременных женщин. Во время судебного заседания тщательно исследуются причины и процесс прекращения трудового договора, особое внимание уделяется соблюдению установленных временных рамок.
Самые заметные случаи из судебной практики:
- решением Октябрьского районного суда Архангельской области были восстановлены права женщин, которых уволили при закрытии организации, при этом в данной ситуации были нарушены сроки уведомления. После того как работницам было передано уведомление, прошло больше шестидесяти дней, после чего ликвидация остановилась, и компания еще на протяжении тридцати дней продолжала действовать. После этого руководителем все-таки было решено закрыть организацию, но для оповещения беременных сотрудниц применялось то же самое, переданное ранее уведомление. Судебный орган счел эти действия противоречащими действующему трудовому законодательству, после чего восстановил в правах сотрудниц компании,
- областной суд Вологды в 2013 году рассматривал претензию на решение суда нижестоящей инстанции относительно нарушения прав женщин, которые ушли в декрет во время предоставления выплат при увольнении с работы. Рассматривая жалобу, судебный орган установил, что уволенные сотрудницы не только остались без установленных выплат, но и после сокращения организация вновь продолжила свою деятельность, то есть не произошла ликвидация. Претензия была удовлетворена, в результате чего женщины вновь возвратились на свое рабочее место, получив при этом компенсацию за время простоя и причинение морального вреда.
Какие выплаты положены работницам?
Фирма, которая увольняет беременных сотрудников на основании ликвидации предприятия, не обязана трудоустраивать их в другие организации.
Как правило, это сделать не возможно, каждая организация сама решает, кого ей брать на работу, хотя беременность не является законным основанием для отказа в трудоустройстве.
Помочь найти новую работу может ЦЗН по месту регистрации. За потерю стажа уволенные беременные могут не переживать, он сохраняется пока ребенку не будет три года. При увольнении беременной женщины при ликвидации организации она получает все то же, что и другие увольняемые сотрудники:
- Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Полный расчет за фактически отработанное время.
- Выходное пособие в размере ежемесячной зарплаты.
- Если с момента увольнения прошло две недели, а сотрудница не устроилась, то выплачивают сумму средней заработной платы и за третий месяц.
Среднюю заработную плату получает сотрудник после увольнения с ликвидируемого предприятия в течение двух месяцев, если не смог устроиться на работу и встал на учет в службу занятости населения.
Оформление документации и выдача расчета
По истечении двух месяцев с момента уведомления сотрудников о ликвидации предприятия начинается следующий этап – документальное увольнение и расчет с работниками. Издается приказ, можно для удобства использовать форму Т-8, которую просто скачать.
В приказе указывается ст. 81 ТК РФ п. 1 ч. 1 как основание расторжения трудового договора. При закрытии организации в приказе отмечается основание его закрытия. Работник подписывает приказ после ознакомления.
В трудовые книжки и личные карточки работников тоже вносится запись об увольнении с указанием статьи ТК РФ и основания.
На руки выдаются трудовые книжки в последний рабочий день, и делается соответствующая запись в журнале. Неправильное оформление записи в трудовой книжке может повлиять на начисление пенсии и сумму в дальнейшем.
О выплатах работникам (увольнение при ликвидации предприятия), в том числе беременным женщинам
- ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Вопросы социального обеспечения, пенсии » О выплатах работникам (увольнение при ликвидации предприятия), в том числе беременным женщинам
- Распечатать
- В организации запланирована её ликвидация, работники уведомлены об увольнении за 2 месяца, при этом есть беременные, которые не успевают уйти в отпуск по беременности и родам в этот период.
- Вопрос
1) Какие гарантии и выплаты положены беременным, не успевшим уйти в отпуск по беременности и родам? Есть ли обязательства у ФСС по выплате листка нетрудоспособности за такой отпуск?
- 2) Какие гарантии и выплаты положены таким беременным?
- Ответ юриста
- По первому вопросу сообщаем.
Трудовой договор с работником может быть расторгнут работодателем, в частности при ликвидации организации. В таком случае о предстоящем увольнении работодатель предупреждает работников персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (п. 1 ч. 1 ст. 81, ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
При увольнении работника в связи с ликвидацией организации работнику полагаются следующие выплаты.
Выплаты согласно трудовому законодательству
В случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации работодатель обязан выплатить работнику следующие суммы (ст. ст. 127, 136, 140, 178, ч. 3 ст. 180 ТК РФ):
- 1) заработную плату за период работы перед увольнением, премии, надбавки и иные выплаты;
- 2) денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;
- 3) выходное пособие в размере среднего месячного заработка (если трудовым либо коллективным договором не предусмотрен повышенный размер пособия);
- 4) дополнительную компенсацию в размере среднего заработка пропорционально времени до истечения срока предупреждения об увольнении, если работодатель увольняет работника с его согласия до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении;
5) средний месячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства работника, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что работник обратился в этот орган в двухнедельный срок после увольнения и не был им трудоустроен.
Оповещение персонала: как и когда составляется уведомление?
Самое главное при ликвидации организации или ее подразделения сделать все согласно ТК РФ, чтобы избежать дальнейших судебных тяжб с бывшими сотрудниками.
Для этого необходимо заблаговременно, то есть не меньше чем за 2 месяца, уведомить сотрудников о прекращении деятельности организации и ее закрытии.
Составить уведомление может каждая организация самостоятельно, или скачать на сайте . В нем указывается организация-уведомитель, дата составления и номер. Далее должность и фамилия, имя, отчество сотрудника, которого оповещают.
В середине листа пишется текст уведомления, где указывается основание для закрытия компании, номер трудового договора с датой его подписания, ч.1 о ликвидации предприятия и сообщается намерение расторгнуть договор.
Нужно указать, что все социальные гарантии, прописанные в трудовом кодексе, будут обеспечены . Последняя фраза ни только поможет показать, что организация соблюдает права своих сотрудников, но и поможет снять напряжение от такого известия.