Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 2023 году зарегистрировать ООО самостоятельно — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Эта обязанность возложена на соответствующую инспекцию. Для них город условно делится на районы, для каждого из них выделен свой офис. Проще всего определить, какое именно отделение поможет в открытии предпринимательства, через специальный сервис от федеральной налоговой службы. Там достаточно будет ввести свой город и улицу, чтобы он выдал адрес ближайшего ФНС. Найти его можно, даже если просто спросить в поисковой строке. Обычно ближайшая будет именно той, что нужна.
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
- ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
- Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
- Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Если ООО создают два и более учредителей
Такая организационно-правовая форма как ООО предполагает долевое участие нескольких лиц в одном бизнесе. Хотя законом не запрещено создавать его и в одиночку. В любом случае перечень документов будет тот же:
- протокол общего собрания учредителей (для единственного учредителя — решение);
- устав ООО;
- копии паспортов учредителей;
- заявление о госрегистрации по форме № P11001;
- документ, подтверждающий юридический адрес (свидетельство о собственности или гарантийное письмо от арендодателя);
- квитанция об уплате госпошлины.
Почему могли отказать
Мы рассмотрели, какие документы необходимы для регистрации юридического лица. Теперь давайте разберемся, по какой причине служащий госаппарата выносит отрицательное решение и что с этим делать.
Обычно запрещают создание новой компании или ИП по 3 причинам:
- были нарушены требования, пока готовились к сдаче учредительная или иная документация, неверно составленный устав или другие бумаги;
- неправильно заполнено заявление;
- все было подано не в то отделение, которое занимается обслуживанием участка — так происходит, если собственник принес пакет в офис, который принимает собственников от других районов города.
Кроме того, не стоит забывать, что поводом для возврата способна стать любая ошибка, зачеркивание или подпись карандашом. Внимательно прочитайте все документы, необходимые для создания и оформления юридического лица, что собираетесь сдавать в ФНС и только если все верно и корректно заполнено — отправляйте.
Заявление по форме P11001: аспекты заполнения
Данный документ – используется для открытия компаний коммерческого и некоммерческого плана. В нем содержится всего двадцать четыре листа, отражаются данные паспорта совершеннолетнего гражданина. Вместо него может применяться военный билет, паспорт иностранца с обязательным нотариальным переводом, загранпаспорт
Также указываются наименования адреса объекта. Они должны отражаться корректно, в противном случае вероятен отказ в регистрации. Например, термин «корпус», «дом», «строение» не сокращаются.
При наличии длинного и сложного адреса, который явно невозможно вместить в строки установленных форм заявлений рекомендуется прибегать к общепринятым сокращениям. Допустим, требуется указывать «помещение, «комнату», «офис» – значит, пишем в бланке ПОМ/К/ОФ. Если не уверены в правильности сокращений, то уточните момент у налоговых инспекторов или же воспользуйтесь помощью экспертов.
Готовим Протокол об учреждении ООО
Распечатать в 2 экземплярах Сшить
Этот документ полностью называется «Протокол собрания учредителей об учреждении ООО».
Когда учредитель 1, этот документ называется «решение», а когда учредителей два или больше, — будет протокол.
Учредители собираются, придумывают полное и краткое наименование ООО, выбирают адрес, утверждают устав, выбирают органы управления обществом – голосуют – и все принятые решения вместе с результатами голосования отражают в протоколе собрания учредителей.
Здесь важно, что решения об учреждении общества, об утверждении устава (либо принятие решения о действии на основании типового устава), а также об утверждении денежной оценки ценных бумаг, иных вещей, имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями для оплаты своих долей в уставном капитале, должны быть приняты единогласно.
В моем варианте Протокола об учреждении ООО есть все пункты, которые являются обязательными в силу действующего законодательства.
В качестве примера я использовала 2 учредителя.
Формат документа: WORD
Количество страниц: 2
Дата обновления: 04.05.2022
Добавить в корзину Протокол об учреждении ООО за 550 рублей
Чтобы использовать этот документ, вам нужно заменить данные, выделенные красным цветом, на свои.
Шаг 4 Сформировать уставной капитал
C 7 мая 2014 года вступил в силу № 129-ФЗ от 05.05.2014 г. Теперь оплатить уставной капитал можно в течение четырех месяцев с момента регистрации(любыми долями).
К сожалению, с 1 сентября 2014 года вносить минимальную сумму 10 000 рублей можно только деньгами(первый абзац п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Сверх этой суммы можно имуществом, но оно должно быть обязательно теперь оценено(независимо от суммы).
Распределить доли уставного капитала между участниками (если участник не один). Минимальный размер уставного капитала составляет 10000 рублей. Уставной капитал можно внести как наличными так и вещами и ценными бумагами. Например, внести компьютер как уставной капитал. УК можно использовать на расходы организации, но в конце каждого финансового года его нужно полностью возобновлять.
Шаг 4: делаем юридический адрес для ООО
Компания регистрируется по месту нахождения, для этой процедуры необходимо обеспечить наличие юридического адреса. Тут можно пойти двумя путями. Один достаточно простой: купить юридический адрес. Но, во-первых, такие адреса обычно массовые, то есть на них зарегистрировано множество фирм – тут может встать вопрос о том, а не фирму ли однодневку вы регистрируете.
Во-вторых, для нормальной компании такой адрес выглядит несолидно: если вы собираетесь серьезно работать, то лучше пойти вторым путем. Для этого вы арендуете помещение, где будет находиться ваш офис, а юр адресом прописываете адрес местонахождения вашего офиса. Здесь уж все будет четко: вы арендуете площадь, вы реально на ней находитесь (работаете), вы используете ее как юрадрес.
Документы, которые должны быть у ООО
Но одних документов, подтверждающих регистрацию общества с ограниченной ответственностью и постановку его на учет, недостаточно. В процессе деятельности ООО будет постепенно обрастать другими бумагами, которые надо систематизировать и хранить долгое время.
Существует закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязаны соблюдать все юридические лица, в том числе, коммерческие. А еще есть приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, где указаны сроки хранения документов.
Возможно, вас это удивит, но при нынешнем развитии электронного документооборота есть бумаги, которые надо хранить постоянно или 75 лет. Если не соблюдать условия и сроки хранения документов, ООО могут оштрафовать на десятки тысяч рублей. И даже ликвидация общества не отменяет обязанности хранить некоторые из них, например, по кадрам. Они должны быть переданы в государственный или муниципальный архив.
Перечислим документы, которые должны быть у предприятия для ведения деятельности и формирования архива.
Для коммерческих Обществ подойдут следующие наименования:
- фирменное полное название (язык – русский), к примеру, Общество с ограниченной ответственностью «Пластмасса»;
- по желанию:
- сокращенное название (ООО «Пластмасса»);
- сокращенное или полное фирменное название на английском, либо другом языке.
При пошаговой регистрации нового ООО следует выбрать его наименование. Выбирая конкретное название Общества с ограниченной ответственностью, нужно знать:
- требуется тщательно выбирать уникальное, неповторимое название, которое потом не окажется предметом неприятного судебного разбирательства. Плохо, если вновь регистрируемая фирма получает название наподобие ООО «Марс» или что-то вроде того. Рекомендуется во избежание сложностей просто называть компанию с указанием фамилии, имени, отчества учредителя.
- рекомендуется отдавать предпочтение наименованиям, соответствующим выбранному направлению ведения бизнеса (название может включать вид продуктов, готовой еды, техники).
- не нужно, чтобы название ООО содержало географические наименования – на них действуют ограничения, кроме того, требуется уплата госпошлин);
- выбранное название можно легко проверить в ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы, чтобы случайно не зарегистрировать фирму под уже существующим именем. Если вбить в поле «Наименование» имя компании, удастся посмотреть, используется оно или нет. Если да, потребуется выбрать другое.
Формирование уставного капитала компании
Как происходит дальше пошаговая регистрация ООО? Теперь нужно сформировать уставной капитал (в сумме более 10 тысяч рублей). Оплата его возможна денежными средствами или имуществом. Перед оплатой следует распределить доли между участниками Общества с ограниченной ответственностью. Если участник всего один, он получает себе сразу все 100% уставного капитала. Когда участников несколько, есть возможность распределить доли по предварительной обоюдной договорённости. Так, четыре участника могут получить по ¼ имеющегося уставного капитала. Оплата происходит соразмерно долям.
Уставный капитал всегда есть возможность оплатить не денежными средствами, а каким-либо имуществом (оргтехникой, мебелью) компании. Факт внесения имущества следует отразить в решении, касающемся создания коммерческого Общества. Оценка имущества проводится самостоятельно, если стоимость его не больше 20 тысяч рублей. Если хочется оплатить уставный капитал обычными деньгами, сроки оплаты определяются договором об учреждении фирмы. Срок не может составлять более четырёх месяцев с момента госрегистрации фирмы. Уставный капитал не должен находиться всё время на счете, его следует расходовать на ведение бизнеса.
Что дальше подразумевает пошаговая инструкция создания ООО? Очень важным моментом является сбор всех необходимых бумаг. Поэтому следует заранее составить подробный список документов для регистрации ООО.
Этап 6. Решение об учреждении или протокол собрания учредителей
В том случае, если у Общества один учредитель, все что ему необходимо сделать – это подготовить решение об учреждении. Оно должно:
- Утверждать все виды наименований ООО;
- Содержать юр. адрес;
- Определять размер капитала;
- Содержать устав ООО;
- Содержать информацию о руководителе Общества, сроке его полномочий и должности.
Если же ООО имеет несколько учредителей, существует необходимость их сбора и обсуждения следующих пунктов:
- Утверждение самого Общества;
- Утверждение всех его наименований и юридического адреса;
- Утверждение капитала и размера доли каждого из учредителей;
- Утверждение устава;
- Назначение руководителя;
- Назначение лица, ответственного за регистрацию Общества.
Этап 12. Проверка оформленных документов
После выбора системы налогообложения следует остановиться и проверить наличие всех необходимых документов. Так, их список должен выглядеть следующим образом:
|
1 учредитель |
Несколько учредителей |
|
|
1 |
Заявление в одном экземпляре |
Заявление в одном экземпляре |
|
2 |
Решение о создании Общества в одном экземпляре |
Протокол собрания учредителей Общества в одном экземпляре |
|
3 |
— |
Договор об учреждении в одном экземпляре |
|
4 |
Устав Общества в двух экземплярах |
Устав Общества в двух экземплярах |
|
5 |
Квитанция об оплате госпошлины в одном экземпляре |
Квитанция об оплате госпошлины в одном экземпляре |
|
6 |
Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса в одном экземпляре |
Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса в одном экземпляре |
Не стоит откладывать срок подачи с момента принятия решения о формировании организации. Это необходимо потому, что многие документы могут потерять свой статус, если не поторопиться. У каких-то бумаг может закончиться срок действия и так далее. В случаях, когда совладельцы не желают сами заниматься сбором бумаг, они могут поручить это специальным организациям, которые занимаются документацией на возмездной основе.
Кто же может подавать бумаги в налоговые органы? Как правило, это один из учредителей компании, которому остальные делегируют такие полномочия, или представитель фирмы по доверенности (им может выступать главбух либо директор). При подаче через представителя необходимо заверить все подписи организаторов у нотариуса.
Зарегистрировать и поддерживать работу общества с ограниченной ответственностью сложнее, чем индивидуального предприятия. Оно сталкивается с большим числом бумажной работы, множеством ограничений и серьезной ответственностью перед учредителями, клиентами, другими фирмами и государством.
Именно поэтому регистрировать ООО лучше всего тем, кто уже имеет опыт предпринимательства в ИП. При соблюдении всех правил и законов успешная фирма будет иметь большие возможности для развития и расширения своей деятельности.
Итак, чтобы правильно зарегистрировать ООО, нужно:
- Выбрать коды деятельности по ОКВЭД
- Выбрать юридическое название
- Выбрать юридический адрес
- Выбрать систему налогообложения
- Внести уставный капитал
- Составить протокол или решение об учреждении и подготовить устав
- Уплатить госпошлину — 4 000 рублей
- Заполнить заявление по форме Р11001
- Сдать заявление, устав, протокол или решение об учреждении, квитанцию об уплате госпошлины и заявление о переходе на льготную систему налогообложения в налоговую
- Дождаться рассмотрения заявки
- Получить выписку из ЕГРЮЛ
Когда учредитель (учредители) заполняют заявление по форме Р11001 для регистрации ООО, они должны указать коды ОКВЭД – классификатора деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Основной код деятельность должен быть один – он указывается в первом пункте листа И формы Р11001. Нужно минимум указать первые 4 цифры.
Если же ООО в будущем планирует расширить свою деятельность, то можно указать и дополнительные коды деятельности. Это рекомендуется делать в любом случае.
Если в будущем придётся добавлять коды деятельности, придётся вносить изменения в учредительные документы.
На сегодняшний день действует 3 вида редакции кодов:
- ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1) от 06.11.2001;
- ОКВЭД ОК 029-2007 (КДЕС ред. 1.1) от 22.11.2007;
- ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) от 31.01.2014.
В 2016 году ИП регистрируют по старой версии кодов. Для них предусмотрен переходный период до 2017 года. Новая редакция вступит в силу с 01. 01. 2017 года.