Аннулирование трудового договора с иностранным работником ВКС Риски работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аннулирование трудового договора с иностранным работником ВКС Риски работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Нарушения трудового или миграционного законодательства всегда становятся причиной неприятностей. Работать с иностранцами легко, если соблюдены все правила, однако при малейшем отступлении от них может быть использована административная ответственность. Если опыта найма на работу мигрантов нет, лучше проконсультироваться с юристом заранее — это позволит избежать штрафа в будущем. Подделка документов, даже если действия выполнил сам иностранец, — неверный путь к спокойствию, поскольку в любом случае работодатель также несёт за неё ответственность. Единственная возможность работать без неприятных сюрпризов — зорко следить за соблюдением всех требований и контролировать документы работника-иностранца.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Обновления по работе с иностранцами в 2022 году

Постановлением Правительства от 07.10.2021 г. № 1706 обновлены размеры квот на привлечение к работе иностранных граждан в 2022 году.

В новом году будут действовать такие квоты в зависимости от вида деятельности:

Приказ о расторжении трудового договора

Для прекращения трудового договора с иностранным работником работодатель должен издать приказ по унифицированной форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

При заполнении строки приказа «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать: «Трудовой договор прекращен в связи с лишением работника специального права, п. 9 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в строке приказа «Основание (документ, номер, дата)» может иметь следующий вид: «Аннулирование отделением ФМС России разрешения на работу серии 99 N А77977, Письмо ФМС России от 18.05.2012 N 0001».

Приказ о расторжении трудового договора объявляется работнику под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Таблица. Уведомление государственных органов

 Категория иностранного 
 работника 

 Орган, который 
 нужно уведомить
 о расторжении 
 трудового 
 договора 

 Срок уведомления 

 ФМС 
России

 Служба 
занятости
населения

Безвизовый специалист 
(невысококвалифицированный) 

 + 

 + 

3 рабочих дня с даты 
расторжения договора (в том
числе досрочного) 

Приглашенный визовый 
специалист 
(невысококвалифицированный) 

 + 

 - 

3 рабочих дня с даты 
досрочного расторжения 
трудового договора 

Высококвалифицированный 
специалист (как визовый, так
и безвизовый) 

 + 

 - 

Ежеквартально не позднее 
последнего рабочего дня 
месяца, следующего 
за отчетным кварталом 

Оформление увольнения

При досрочном увольнении ВКС на общих основаниях необходимо известить сотрудника об этом за три дня, оформить приказ, записи в трудовой книжке и сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Также об увольнении работников-иностранцев обязательно нужно уведомить местные органы Министерства внутренних дел в течение трех дней после расторжения трудового договора. Местный орган МВД самостоятельно информирует об этом налоговые органы, поэтому их работодатель извещать не должен. Уведомление в МВД необходимо отправить своевременно — за нарушение сроков предусмотрены штрафы до 70 000 рублей для должностных лиц и до миллиона рублей для организаций.

Также нужно снять иностранного специалиста с миграционного учета. Для этого работодателю достаточно отправить уведомление о досрочном расторжении договора с ВКС в миграционный орган почтой или через МФЦ.

Высококвалифицированные специалисты

Кроме работников-иностранцев, не обладающих высокой квалификацией, в Россию пребывают специалисты, имеющие особые трудовые навыки, достижения, умения, опыт. Права таких работников защищает ст. 13.2 ФЗ №115. Главное, о чем должен помнить работодатель, – установленные лимиты, ниже которых тем или иным специалистам-иностранцам оплачивать труд нельзя, иначе это будет считаться нарушением.

В общем случае в зависимости от категории заработная плата устанавливается от 57500 до 167000 рублей. Труд специалистов, работающих по особым госпрограммам, оплачиваются еще выше.

Высококвалифицированного специалиста из-за рубежа целесообразно приглашать на работу лишь проведения тщательного экономического анализа затрат и вероятных выгод сотрудничества.

Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

После того, как определен статус и гражданство, прием на работу иностранных граждан по ТК РФ сопровождается следующими действиями:

Шаг 1. Зарегистрироваться в ГУВМ МВД в качестве работодателя, привлекающего иностранных наемных работников

Для этого в территориальное отделение ведомства необходимо предоставить полный пакет документов для постановки на учет.

Шаг 2. Убедиться в том, что иностранец имеет все необходимые для пребывания в РФ документы

Временно пребывающие лица из стран с визовым режимом должны иметь следующие документы:

• заграничный паспорт;
• миграционную карту;
• разрешение на работу;
• регистрацию; ИНН;
• полис добровольного медицинского страхования;
• СНИЛС (оформляет работодатель).

Мигрантам из безвизовых стран для оформления требуются:

• заграничный паспорт; регистрация; патент на работу и чек, свидетельствующий о его оплате;
• миграционная карта;
• ИНН;
• полис добровольного медицинского страхования;
• СНИЛС (оформляет работодатель).

Иностранные граждане, являющиеся гражданами стран ЕАЭС (Белоруссия, Киргизия, Армения, Казахстан), для трудоустройства в России должны иметь:

• заграничный паспорт;
• миграционную карту;
• регистрацию;
• ИНН;
• полис ОМС/ДМС;
• СНИЛС (оформляет работодатель).

Срок действия документов при приеме на работу иностранного гражданина должен охватывать весь период занятости мигранта на территории РФ.

Для привлечения сотрудника с высокой квалификацией необходимо собрать следующий пакет документов:

• ходатайство о привлечении;
• трудовой договор;
• письменное обязательство оплатить расходы, связанные с возможным выдворением;
• цветную фотографию; квитанцию об оплате госпошлины в размере 3500 рублей (оплачивается при получении разрешения на трудовую деятельность);
• полис ДМС или договор медицинского страхования.

Временно проживающий гражданин должен иметь разрешение на временное проживание. Оно представляет собой штамп в паспорте и действует в течение 3 лет.

Постоянно проживающих иностранцев оформляют по тем же правилам, что и граждан России.

Шаг 3. Оформить сотрудника в штат

Для этого требуется:

• получить согласие мигранта на обработку персональных данных в письменном виде;
• заключить трудовой договор;
• ознакомить иностранца под роспись с локальными нормативными актами;
• издать приказ о приеме в штат (с приказом сотрудника знакомят под роспись);
• провести инструктаж по охране труда;
• внести в трудовую книжку запись о приеме на работу, оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2.

Привлечение иностранной рабочей силы без оформления в штат

Для организаций, которые хотят нанять на работу иностранцев, но желают избежать сложностей с их оформлением и рисков, связанных с нарушением миграционного законодательства, идеальным вариантом станет оформление таких работников за штат (аутстаффинг). Условия приема на работу иностранных граждан в этом случае фирме не важны, так как все вопросы, связанные с оформлением документов, соблюдением формальностей, уплатой налогов, являются ответственностью кадрового агентства. Именно оно оформляет мигранта в штат и официально является его работодателем. Заказчик при этом заключает только договор предоставления персонала и на его основании использует труд внештатных сотрудников.

Плюсы привлечения услуг агентства аутстаффинга:

• привлечение иностранного работника осуществляется максимально быстро;
• нет необходимости регистрироваться в качестве работодателя, использующего труд иностранных граждан;
• не нужно собирать пакет документов;
• нет рисков, связанных со штрафами;
• не нужно нести ответственность за соблюдение миграционного законодательства.

Новые трактовки законодательства

С нововведениями в ТК РФ у работодателя появляется право выбора для своих действий, приведем пример:

• Допустим, сотрудник кадрового отдела дозвонился отсутствующему сотруднику домой, и выяснил, что ему выписали больничный. В этой ситуации есть два пути решения вопроса – либо в отмене соглашения, либо дождаться выхода на рабочее место.
• Или в день выхода сотрудник узнает, что к нему должна приехать мама, и он просит руководство дать ему на этот день отгул. На первый взгляд, такая дерзость может привести к разрыву заключенных договоренностей, но если у начальника доброе сердце, и он понимает важность визита, то вполне вероятно, что он пойдет на это послабление.

Но вот интересный момент – может ли работодатель все эти обстоятельства принять за прогул? Особенно, если в основе лежит неуважительная причина?

Прежние трудовые нормы давали по этому поводу разъяснения – если нет веских оснований для отсутствия на работе, то это прогул, и договор просто разрывался, но записи о прогуле не проставлялись.

Но в связи с внесенными изменениями, работодатель сам вправе домыслить все обстоятельства, послужившие причиной отсутствия после заключения соглашения, и поступить так, как он считает нужным. А если на это место уже кто-то претендует, то и аннулировать все заключенные с нерадивым сотрудником соглашения.

Как правильно оформить прекращение трудовых отношений?

Многие кадровики не рекомендую в первый же день отсутствия аннулировать заключенный договор, вначале следует в этом убедиться, а вдруг он появиться в самом конце рабочего дня? Вы не вправе отказать ему в этом, если на то у него имеются веские основания. Другое дело, что за подобное поведение может быть наложено взыскание, а то и увольнение по статье за прогул.

И только после того, как трудовой день действительно закончился, можно приступать к аннулированию, но перед этим следует составить акт (служебную записку от имени руководителя подразделения), в котором будет отображаться подтверждение полного отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Но в целом структура записки сводится к следующему:

• В правом верхнем углу прописать, на чье имя она подается, например, директору ООО, наименование организации.
• Затем указывается имя ответственного лица, от которого пишется акт.
• В тесте указать, кто конкретно и в какой должности не появился на рабочем месте.
• Обоснование трудовой деятельности – номер приказа о зачислении и дату выхода на работу.
• В заключении указать дату составления, проставить подпись руководителя подразделения и время составления.

Записка подается либо лично, либо через секретариат, и тот же день об этом уведомляется начальство. Затем следуют распоряжения – либо издание приказа об аннулировании, либо об отсрочке процедуры.

Если принят первый вариант, то руководитель дополнительно издает другие распоряжения такого характера:

• На основании служебной записки сотрудник не появился на рабочем месте, с ним был подписан договор (дата и номер).
• В этой связи приказываю:

— Бухгалтеру зафиксировать отсутствие за весь трудовой день (дата):

— Обязать бухгалтера подготовить документацию об аннулировании соглашения в соответствии с ТК РФ.

— Подготовленную документацию заверить у руководителя организации до (указать точное время и дату).

• Приложение к приказу – акт об отсутствии на постоянном рабочем месте.

Рекомендации – подготавливать дополнительные документы лучше в присутствии других сотрудников, на их основании создается другое распоряжение – об аннулировании трудовых соглашений, признание ранее выпущенного приказа и записей в трудовой книжке недействительными. Также в нем должно быть указано ответственное лицо, на которое возлагаются все эти обязанности по исполнению распоряжений руководителя организации. Если у вас остались вопросы, для вас всегда доступна бесплатная юридическая консультация по телефону.

Какие документы представляют иностранцы при приеме на работу

При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.

Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.

Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.

Так, постоянно и временно проживающие в России иностранцы представляют работодателю документ, подтверждающий право на проживание (вид на жительство, паспорт с отметкой, разрешение на временное проживание).

Временно пребывающие в РФ иностранные граждане должны представить разрешение на работу (для лиц, приехавших из стран, с которыми у России действует визовый режим) или патент (для работников из «безвизовых» стран). Помимо этого, такой кандидат обязан иметь полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Страховка не требуется в том случае, если работодатель сам заключил с медицинской организацией договор о предоставлении мигранту платных медицинских услуг (абз. 2 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ, п. 10 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Как уже было сказано, работникам из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении не нужно иметь «трудовой» патент. А гражданам Белоруссии не потребуется также и полис ДМС (письмо Минтруда от 17.12.15 № 16-4/В-823).

Особенности заключения трудового договора с иностранцем

Трудовой договор составляется на русском языке. При необходимости текст договора можно перевести на иностранный язык (ст. 68 Конституции РФ, подп. 1 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.06.05 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 22 приложения к Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах»).

В трудовой договор с гражданином другого государства нужно включить все те же сведения и условия, которые прописываются при заключении договора с россиянином (ст. 57 ТК РФ). Помимо этого, надо внести дополнительные данные. В частности, это сведения о разрешении на работу или патенте, если таковые требуются при трудоустройстве. А в отношении постоянно или временно проживающих в РФ иностранцев указываются сведения о виде на жительство или разрешении на временное проживание (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ).

Как происходит оформление разрешения на работу высококвалифицированному специалисту (ВКС)

Документ, разрешающий официальную трудовую деятельность на территории РФ для специалистов, чья профессия классифицируется как востребованная, выдается в миграционных службах на срок, регламентированный трудовым соглашением между двумя сторонами – участниками процесса – сотрудником и работодателем.

Обратите внимание! Максимально допустимый период выдачи бумаги – не более 36 месяцев с момента подачи заявки. При необходимости его можно продлить и человек продолжает выполнять свои функциональные обязанности далее, не покидая территориальных пределов государства.

Чтобы получить разрешение, заинтересованному лицу надлежит явиться в ФМС и подать заявление установленного образца, приложив к нему необходимые документы. Для их получения необходимо посещение ряда государственных инстанций, что потребует определенного количества времени – это нужно учитывать.

Продлении срока трудового договора с иностранным работником

С Гражданином Киргизии заключен срочный трудовой договор. Сроки договора — на сроки временной регистрации в РФ. На настоящий момент регистрация продлена на новый срок.

Необходимо ли перезаключать трудовой договор, указав в нём новые сроки регистрации ? Или сделать дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору с указанием новых сроков?

На консультации в органах УФМС порекомендовали новый срок договора в соответствии с новым сроком регистрации указать в в уже имеющемся договоре, в том же пункте, в продолжении строки с указанием срока договора , через запятую.

Нового договора не заключать.

Насколько верна консультация УФМС?

На чём она основана?

Трудовой договор с иностранцем может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочно. При этом срочный трудовой договор заключается только в случаях, предусмотренных ст. 59 Трудового кодекса РФ (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ).

Статьей 327.6 ТК РФ предусмотрены особенности прекращения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства. Такого основания, как окончание срока регистрации, данная статья не содержит. Существует позиция, что в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению по истечении срока действия специального права в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору.

По нашему мнению, окончание срока пребывания не может служить основанием для заключения срочного трудового договора и увольнения работника. Тем более что для граждан ЕАЭС, прибывших в РФ в целях осуществления трудовой деятельности, предусмотрен особый порядок. Граждане, прибывшие из Казахстана, Армении и Кыргызской Республики, освобождаются от обязанности регистрации (постановки на учет) в течение 30 суток с даты въезда (п. 6 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе (подписан в г. Астане 29.05.2014) (далее — Договор о ЕАЭС)). В случае пребывания граждан ЕАЭС на территории РФ свыше 30 суток с даты въезда они должны встать на миграционный учет (п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС). В дальнейшем срок временного пребывания работника на территории РФ определяется сроком действия договора (п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС).

В данной ситуации работодателю следовало заключить бессрочный трудовой договор, а гражданин Киргизии на основании этого договора продлевал бы срок своего пребывания на территории РФ.

Условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора и работник продолжает работу. Если эти условия выполнены, то договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). ТК РФ не предусмотрено внесение в трудовой договор соответствующих изменений путем подписания дополнительного соглашения, но лучше это сделать (Письмо Роструда от 20.11.2006 N 1904-6-1).

В сложившейся ситуации договор следует признать бессрочным, направлять уведомление об изменении срока договора в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции не нужно (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Похожие записи:

• Маркировку пива и слабоалкогольных напитков могут начать с апреля 2023 года
• Приравненные к ветеранам труда в СПБ в 2023 году
• Арест имущества должника судебными приставами в 2023